Расчет при увольнении

851

Вопрос

Как рассчитать окончательный расчет, если работник увольняется в январе 2015 г.

Ответ

В вопросе не уточняется, по какому основанию увольняется работник, поэтому рассмотрим общие правила расчета сумм, причитающихся работнику (см. приложение).

При увольнении в январе 2015 года по любому из оснований увольнения работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

— заработная плата за все отработанные, но еще не оплаченные дни в январе 2015 года (по день увольнения включительно);

— денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В зависимости от основания увольнения работник может иметь право на  дополнительные выплаты, такие как:

— выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства;

— компенсация, если увольняемый является руководителем компании и увольняется по основанию, указанному в пункте 2 статьи 278 ТК РФ;

— компенсация, если увольняемый является руководителем компании, его заместителем или главным бухгалтером при расторжении с ними трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации (ст. 181 ТК РФ).

Рассчитаем заработную плату за отработанное время в январе. Например, работник с должностным окладом 23 500 руб., работающий в режиме пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресение, увольняется 19 января 2015 года. Аванс выплачивается в компании 20 числа каждого месяца.

Зарплата за период с 1 по 19 января 2015 года составит 9400 руб. (23 500 руб. : 15 раб. дн. × 6 раб. дн.).

Зарплату нужно выплатить в последний день работы сотрудника — 19 января 2015 года.

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Согласно пункту 28 Правил компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Перед тем, как рассчитать сумму компенсации нужно определить:

— сколько месяцев сотрудник отработал в компании. Неполностью отработанный месяц нужно учитывать, если работник отработал более половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169);

— сколько дней отпуска он не использовал.

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, нужно умножить средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.

По общему правилу, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3, где:

— 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу увольнения работника;

— 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Это следует из части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Например, работник с должностным окладом 23 500 руб., работающий в режиме пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресение, увольняется 19 января 2015 года. Трудится в компании с 21 июля 2014 года. В отпуске не был.

В расчетном периоде — с 1 июля по 31 декабря 2014 года — работнику выплачена заработная плата в размере 141 000 руб. (23 500 руб. × 6 мес.).

Средний дневной заработок работника равен 802,05 руб. (141 000 руб. : 6 мес. :29,3).

На момент увольнения работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 1 июля 2014 года по 19 января 2015 года — 7 месяцев.

Работнику нужно выплатить компенсацию за 16,31 календарных дня (7 мес. × 2,33 дн.) в размере 13 081,44 руб. (16,31 календ. дн. × 802,05 руб.).

НДФЛ и взносы. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, равна 2923 руб. [(9400 руб. + 13 081,44 руб.) × 13%].

Облагаемая база по страховым взносам равна 22 481,44 руб. (9400 руб. + 13 081,44 руб.). Совокупная сумма страховых взносов составит 6789,4 руб. (22 481,44 руб. × 30,2%).

Если между компанией и работником возникнет спор о размерах сумм, причитающихся ему при увольнении, компания обязана выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В случае отсутствия работника в день увольнения выплатить все причитающиеся ему суммы  нужно не позднее дня, следующего за днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если ваш работник уволен по сокращению штата, читайте статью «Как рассчитать выплаты при сокращении штата» (Зарплата. 2014. № 9). А о том, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении» (Зарплата. 2014. № 12).

Если днем увольнения является выходной день, о нюансах увольнения читайте в статье «Увольнение в выходной день» (Зарплата. 2014. № 11).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль