Как произвести окончательный расчет с сотрудником?

2857

Вопрос

Мы проживаем в местности, приравненной к Крайнему Северу. Как нам произвести окончательный расчет с сотрудником, если при увольнении он остался должен организации за отпуск, отгулянный авансом(11 000 руб.), а организация должна сотруднику компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (28 000 руб.)?

Ответ

Удержание суммы за отпуск, отгулянный авансом. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска (ст. 137 ТК РФ). Так, из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20%в суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Удержание производите на основании приказа, составленного в произвольной форме (образец приведен ниже). В приказе следует указать ФИО и должность работника, количество фактически отработанного времени и календарных дней отпуска. Кроме того, рекомендуем предусмотреть графу для внесения записи о том, что работник не только ознакомлен с приказом, но и согласен с его содержанием.
 
Образец. Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска (фрагмент)

 

В целях погашения задолженности, образовавшейся в связи с увольнением менеджера И.И. Краснова на основании пункта 1 части 1 статьи 77 РК РФ до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, руководствуясь статьями 137 и 138 ТК РФ,
 
ПРИКАЗЫВАЮ:
 
1. Удержать из заработной платы менеджера И.И. Краснова денежные средства за неотработанные 6 дней ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 11 000 (одиннадцать тысяч) руб. 00 коп.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.А. Огареву.
 
Основание: докладная записка бухгалтера Л.Л. Жарковой от 20.09.2013.
 
Генеральный директор                                Теплов                                  П.П. Теплов
 
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер                                       Огарева                              А.А. Огарева
                                                                      23.09.2013
 
менеджер                                                       Краснов                             И.И. Краснов
           С содержанием приказа согласен 23.09.2013

 

Если размер задолженности превышает 20% заработной платы, то сумма превышения погашается одним из способов:
  • работник добровольно вносит сумму в кассу или перечисляет на банковский счет организации;
  • работодатель взыскивает ее в порядке гражданского судопроизводства как неосновательное обогащение. Но последнее представляется затруднительным, так как в силу пункта 3 статьи 1109 ГК РФ заработная плата и другие платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки не подлежат возврату как неосновательное обогащение. Следовательно, указанные денежные средства не могут быть взысканы с работника. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-23166, Постановление ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 по делу № А49-4716/2007, Определение ВАС РФ от 08.10.2008 № 12227/08).
Также работодатель вправе простить работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.
Выплата работнику задолженности работодателя. Что касается задолженности работодателя по выплате работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (28 000 руб.), то эту суммы вы должны выплатить работнику в полном объеме. Указание на это содержится в статье 140 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет:
  • выплатить заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск:
  • другие выплаты (если они предусмотрены, например, трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами организации).
Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль