Как отразить в авансовом отчете расходы по загранкомандировке, если деньги сотруднику выданы в рублях?

1808

Вопрос

Как отразить в авансовом отчете расходы по загранкомандировке, если деньги сотруднику выданы в рублях?

Ответ

Так как аванс выдавался в рублях, в строке 1а лицевой стороны и графах 6 и 8 оборотной стороны авансового отчета по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (далее — постановление № 55), все показатели нужно записать в рублях. Они отражаются в валюте, только если ее выдала компания (Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением № 55). В Вашем случае расходы оплачены в валюте, которую купил сотрудник. Значит, в авансовом отчете их надо записать в рублях, пересчитав по курсу, который указан в справке о покупке валюты. Если у работника по каким-то причинам ее нет, нужно пересчитывать по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (письма ФНС России от 21.03.2011 № КЕ4-3/4408, Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193).
Сотруднику нужно возместить и дополнительный расход в виде комиссии банка. Ее сумму следует отразить на оборотной стороне авансового отчета отдельной строкой.
После этого нужно вычислить общую сумму расходов и указать ее на лицевой стороне авансового отчета в строке «Израсходовано» в рублях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль