Запрос в ПФР о заработке за два года

3230

Вопрос

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком настоящий (действующий) работодатель вправе учесть заработок, который сотрудник получил в расчетном периоде (два предыдущих календарных года) в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Для этого работник должен принести соответствующую справку о заработной плате. Ее форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

Ответ

Запрос в ПФР

Необходимые сведения о заработке можно получить в ПФР:

  • если компания, в которой ранее работал сотрудник, ликвидирована;
  • есть другие объективные причины, по которым невозможно получить справку о заработке.

Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Порядок направления запроса и формы необходимых документов утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — приказ № 21н).

Порядок направления запроса

Шаг 1. Работник пишет заявление

Шаг 2. Работодатель отсылает запрос в территориальный орган ПФР (на это дается 2 дня после получения (регистрации) заявления)

Шаг 3. Территориальный орган ПФР направляет ответ в адрес работодателя (ответ должен поступить через 10 рабочих дней после получения запроса)

Шаг 1. Работник пишет заявление

В заявлении сотрудник должен отразить:

  • данные о себе;
  • наименование компании, в которой ранее работал;
  • периоды, когда это происходило;
  • согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему (действующему) страхователю. Образец заявления приведен на см. ниже.

Регистрация заявления. В день поступления заявление нужно зарегистрировать. Это можно сделать, к примеру, в журнале регистрации заявлений работников. Его образец представлен ниже.

Образец журнала регистрации заявлений работников

№ п/п Дата регистрации заявления Регистрационный номер ФИО работника, должность Содержание
1 --- --- --- ---
2 18.05.2011 159 Томилин П.В., товаровед О направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
3 --- --- --- ---

Есть и другие варианты регистрации заявления. Например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако этот способ больше подходит небольшим предприятиям с маленьким документооборотом.

Само заявление отсылать в ПФР не нужно. Но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.

Запрос в ПФР о заработке за два года

Шаг 2. Запрос работодателя

В запросе должен быть следующий перечень сведений.

Реквизит Комментарий
Наименование территориального органа ПФР Речь идет о территориальном органе ПФР, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете и куда направляется запрос
Сведения о работодателе, направляющем запрос о предоставлении сведений Указывают ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон
Данные о работнике, обратившемся с заявлением Указывают ФИО, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС
Наименование компании, в которой ранее работал сотрудник Указывают полное наименование организации (например, на основании данных, указанных на печати в трудовой книжке). Желательно указать ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес местонахождения
Периоды, за которые требуется получить сведения о выплатах Отражают период, равный двум календарным годам, предшествующим году обращения за справкой
Подпись Запрос подписывает руководитель организации

Образец оформления запроса приведен на с. 5.
Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте (с ЭЦП).

Важно: если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, придется направить несколько запросов в ПФР (для каждой организации).

Шаг 3. Ответ ПФР

ПФР должен дать ответ (сведения о выплатах) в течение 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
В случае если запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале календарного года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, ответ направляется территориальным органом ПФР в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Его пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП.

Запрос в ПФР о заработке за два года

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль