Пособия: справка о среднем заработке

955

Вопрос

Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию информацию о специальной справке, которая может понадобиться при расчете пособий.
Подробнее о каждом виде пособия, его исчислении и нюансах назначения вы можете прочитать в журнале «Зарплата».

Ответ

О расчете пособий

С 1 января 2011 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей).

Об этом говорится в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Таким образом, если страховой случай наступил в 2011 году, средний заработок для расчета пособий будет рассчитываться за 2009 и 2010 годы.

Зачем нужна справка

Если в расчетном периоде работник трудился у другого работодателя, сумму полученных у него выплат можно учесть при расчете пособия в 2011 году. Для этого сотрудник должен представить специальную справку.

Бланк справки

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок ее выдачи утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н.

Также читайте: Образец справки о заработной плате

Оформление

Справка заполняется черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств.
Внимание! Исправления и подчистки не допускаются.

Пособия: справка о среднем заработке

Справка, выдаваемая при увольнении

Работодатель обязан выдать справку при увольнении работника. Заявления в данном случае не требуется.

Период отражения сведений. Предположим, сотрудник работал в компании с 2006 года, он увольняется 30 апреля 2011 года. В этот же день ему выдается справка о сумме заработка:

  • за 2009 и 2010 годы (годы, предшествующие году увольнения);
  • период с 1 января по 30 апреля 2011 года (текущий календарный год).

Если возможности вручить справку в день увольнения нет, страхователь должен уведомить работника о необходимости забрать справку либо получить его согласие на отправление документа по почте.

Справка для работника, уволившегося в прошлых годах

Заявление работника. Работодатель должен выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи (регистрации) письменного заявления.

Способы подачи заявления. Заявление работник может представить лично (или через своего законного представителя) либо направить по почте. При этом доверенное лицо должно представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Период отражения сведений. Предположим, что сотрудник работал в организации с 5 июня 2005 года по 30 ноября 2010-го. Он обратился за справкой 15 марта 2011 года. В ней необходимо указать сведения о выплатах:

  • за 2009 год;
  • период с 1 января по 30 ноября 2010 года.

То есть за отработанный период в двух календарных годах, предшествующих году обращения за справкой.

Предыдущий работодатель прекратил деятельность

Возможно, что организация, в которой работал сотрудник, прекратила свою деятельность. Последовательность действий в данном случае следующая.

  1. Работник пишет заявление на имя своего действующего работодателя, который назначает пособие. Такое заявление обязательно должно быть зарегистрировано работодателем.
  2. Не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления застрахованного лица работодатель, назначающий пособие данному работнику, обращается в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя за сведениями о зарплате сотрудника.

Заявление и запрос нужно составлять по формам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

Запросы в территориальный орган ПФР направляются отдельно по каждому работодателю. Региональное отделение ФСС РФ также вправе направить такие запросы в территориальные органы ПФР, но только в тех случаях, когда оно само осуществляет назначение и выплату пособий.

Справка под сомнением

Предположим, у вас возникли сомнения в подлинности представленной работником справки о заработке или достоверности указанных в ней данных. В этом случае можно проверить сведения о страхователе — работодателе, выдавшем справку.

Для этого необходимо сделать запрос в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительный документ. В одном запросе можно попросить проверить сведения по нескольким страхователям. Форма запроса и порядок его подачи утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 20н.

Если справка не получена к моменту расчета пособия

В данной ситуации пособие должно быть исчислено из заработка, полученного у работодателя, к которому сотрудник обратился за выплатой пособия. То есть без учета сумм заработка у других страхователей.

Если работник устроился на новое место только в текущем году, базой для расчета пособия до представления справки будет являться МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Подробно о применении данной нормы читайте в журнале «Зарплата», 2011, №4.

Пример. Судовой механик ЗАО «Дар» И.Л. Корюшкин, работающий в организации с 13 октября 2008 года, написал заявление на увольнение по собственному желанию с 22 апреля 2011 года.

В день увольнения работодатель выдал справку о сумме заработка за период с 1 января 2009 года по 22 апреля 2011 года.

За период с 1 января по 31 декабря 2009 года были выбраны выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по правилам, действующим в 2010 году.

Как заполнить справку о заработке, если сумма выплат работнику, на которую должны начисляться страховые взносы, составила:

  • в 2009 году — 246 840, 96 руб.;
  • 2010 году — 268 530, 11 руб.;
  • январе — апреле 2011 года — 104 030,59 руб.

Решение. Фрагмент справки (без примечаний) приведен ниже.

Пособия: справка о среднем заработке

Пособия: справка о среднем заработке

d

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль