При реорганизации в форме слияния часто возникает вопрос о корректном отражении переименований должностей в ЕФС-1. Рассказываем о рекомендациях СФР по этому вопросу.
В письме от 03.06.2025 № 19-20/29043 Социальный фонд России указал, что ключевым моментом является требование о представлении сведений с кадровым мероприятием «Переименование». В графе 2 такого отчета должна быть указана дата начала трудовой деятельности застрахованного лица уже в организации-правопреемнике. Эта дата определяется согласно соответствующему приказу или распоряжению.
СФР напомнил, что эти сведения могут быть поданы в Фонд как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником. При этом важно, чтобы в отчёте были указаны прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Однако предпочтительным является вариант, когда отчётность подаёт именно организация-правопреемник. Это обеспечивает большую ясность и преемственность данных в системе Фонда.
Как заполнить ЕФС-1 при переименовании отдела
Отдельное внимание уделено ситуациям, когда при реорганизации юридического лица происходит переименование должности работника. В таких случаях, помимо кадрового мероприятия «Переименование», необходимо дополнительно представить кадровое мероприятие «Перевод». Важно отметить, что сведения о таком двойном изменении (переименование организации и должности) может представить исключительно организация-правопреемник. Подробную информацию об этом читайте в статье «Как заполнить ЕФС-1 в 2025 году при переименовании должности».
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру