Эксперты ведомства дали разъяснения о возможности включения в трудовой договор пункта об обязанности работника сообщать о состоянии здоровья и медицинских ограничениях. Узнайте мнение федерального агентства по данному вопросу.
Роструд обращает внимание на то, что сведения о состоянии здоровья сотрудника относятся к категории персональных данных, что влечет за собой особые требования к их обработке и защите. Подробнее о правильном оформлении согласия на обработку персональных данных вы можете узнать из статьи «Примеры заполнения согласия на обработку личной информации на 2025 год». При этом работодатель не имеет законных оснований запрашивать у работника или сторонних организаций документы, подтверждающие наличие или отсутствие инвалидности.
Законодательство предусматривает случаи, когда для занятия определенной должности необходимо обязательное прохождение предварительного или периодического медицинского осмотра. В таких ситуациях работодатель получает информацию о пригодности сотрудника к выполнению трудовых обязанностей исключительно из медицинского заключения, оформленного по итогам организованного им медосмотра.
Можно ли направить запрос в поликлинику о состоянии здоровья работника
Исходя из вышеизложенного, включение в трудовой договор пункта, обязывающего работника предоставлять информацию о состоянии здоровья или наличии медицинских рекомендаций, ограничивающих его трудовую функцию, признается неправомерным. Работодатель должен руководствоваться результатами обязательных медицинских осмотров, если таковые предусмотрены, и не вправе самостоятельно запрашивать иную информацию о здоровье сотрудника, относящуюся к персональным данным.
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру