В редакцию журнала «Зарплата» обратились взволнованные бухгалтеры. По их словам, в интернете «гуляет» новость, что с 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в ситуации.
Сразу ответим на главный вопрос: количество оплачиваемых дней отпуска с 1 января 2020 года не поменяется.
Как учесть последние изменения при составлении графика отпусков на 2020 год
Прежде чем составить график отпусков на 2020 год, бухгалтер должен ознакомиться с новыми правилами и учесть изменения в законодательстве.
Новые правила по отпускам
С 01.01.2019 в России действует статья 185.1 ТК РФ. Она предусматривает, что работники имеют право получить один оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Своим правом работник может воспользоваться раз в три года. Сотрудники-пенсионеры и сотрудники, которым до пенсии осталось работать менее 5 лет, имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно.
Возможно, именно в этот момент и возникла путаница. Некоторые популярные СМИ написали, что новые дни отдыха должны оплачиваться как отпускные, и ежегодный отпуск россиян с 1 января 2020 года увеличился на день.
На самом деле это не так.
Работодатель за выходные дни, который работник взял для прохождения диспансеризации , выплачивает средний заработок.
Разберемся, в чем разница.
Чем отличается расчет отпускных и оплата дня диспансеризации
- Чтобы рассчитать средний дневной заработок, который полагается работнику при прохождении диспансеризации, поделите сумму заработной плату, которая была начислена в расчетном периоде на количество фактически отработанных в этот период дней.
- Для определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков поделите сумму заработной платы, которая начислена начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Пример:
Иванов И.И. идет в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.11 на один день.
Для расчета отпускных используем весь заработок за период с ноября 2018 по октябрь 2019. В сумму включаем выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Посчитали, что за 12 месяцев Иванов заработал 120 000.
За день отпуска сотрудник получит 120 000 / 12 / 29.3 = 341,3 руб.
Представим, что Иванов в эти же дни проходит диспансеризацию.
В течение расчетного периода с ноября 2018 по октябрь 2019 у Иванова было 247 рабочих дней.
За день прохождения диспансеризации сотрудник получит 120 000 / 247 = 485,83 рублей
Работники не должны потерять в оплате труда. Если размер выплат по среднему существенно меньше того, что работник получил бы, если бы работник трудился по графику, то работодатель может доплатить разницу в сумме. Для этого потребуется оформить отдельный внутренней нормативный документ.
В Минтруде озвучили новые требования к отпуску
Обратите внимание на новые требования Минтруда к отпуску. Подробно о них рассказали эксперты журнала «Зарплата».
Узнать о новых требованиях Минтруда к отпуску
Что будет, если выходной не предоставить
Если работодатель не предоставит работнику выходной для диспансеризации, он нарушит требования трудового законодательства. За нарушение грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП:
- компании — от 30 000. до 50 000 руб%;
- руководителю или ИП — от 1000 до 5000 руб.
Избежать штрафа помогут эти два документа:
Каким работникам бухгалтеры должны предоставить любое время для отпуска в 2020 году
Еще одно изменение касается напрямую отпусков. График отпусков работодатели должны составлять по новым правилам.Это значит, что сначала нужно предоставить график для заполнения работникам, которые обозначены в таблице ниже. Таким работникам отпуск предоставляется в приоритетном порядке.
Обращаем внимание, что в таблице учтена новая статья ТК - 262.2, которая расширила список работников, которые имеют приоритетное право на отпуск.
Категория граждан |
Какое право предоставляется |
Основание |
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 262.1 ТК РФ |
Несовершеннолетний работник (до 18 лет) |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. |
статья 267 ТК РФ |
Почетные доноры |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
Беременные женщины |
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. |
статья 260 ТК РФ |
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам |
По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. |
статья 123 ТК РФ |
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет |
Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. |
статья 257 ТК РФ |
Работники по совместительству |
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. |
статья 286 ТК РФ |
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя |
Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. |
статья 125 ТК РФ |
Участники боевых действий или инвалиды войн |
Отпуск предоставляется в любое время. |
пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ |
Супруги военнослужащих |
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга. |
п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет |
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. |
статья 262.1 ТК РФ |
Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России» |
Отпуск предоставляется в любое время. |
п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1 |
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет |
Отпуск предоставляется в любое время. |
статья 262.2 ТК РФ |
Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен
Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас!
Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!
Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.