Зарплата

Госдума окончательно одобрила электронные трудовые книжки: у работников и работодателей появятся новые обязанности

4 декабря 2019
25926
Средний балл: 5 из 5

Госдума в третьем чтении одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки.

Госдума окончательно одобрила электронные трудовые книжки: у работников и работодателей появятся новые обязанности

Госдума в третьем чтении одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки.

С 2020 года порядка 60 миллионов работников и 8 миллионов компаний должны обеспечить переход своих сотрудников на электронный формат трудовой книжки.

Обязательно проверьте эти записи в старых трудовых перед переходом на новый формат

На первом этапе, о котором сообщается в поправках, всех работодателей обяжут формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников и представлять ее в ПФР. Новый отчет называется СЗВ-ТД. Форму разработал ПФР. 

К сведениям, которые придется передавать, относится информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • выполняемых им трудовых функциях;
  • переводах  работника на другую постоянную работу;
  • увольнениях и их причинах и пр. 

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о переходе на электронные форматы трудовых книжек. Также работников нужно обязательно уведомить, что у них имеется право выбирать формат трудовой – электронный или традиционный бумажный. Если работник желает сохранить старый вариант, то по его письменному заявлению работодатель продолжит вести трудовые на бумаге. При выборе электронного формата, всю информацию о своей трудовой деятельности смогут получать через запросы:

  • работодателю;
  • в МФЦ;
  • ПФР
  • портал госуслуг.

Письменное заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой работник должен подать работодателю до 31 декабря 2020 года.

При отсутствии заявления трудовую книжку нужно будет вести традиционным способом. Те, кто выбрал электронный формат, получат свои трудовые книжки на руки — работодателя освободят от обязанности их ведения и хранения.

Окончательный переход на электронные трудовые книжки запланирован на 1 января 2021 года. 

Кто сдает новый отчет из-за перехода на электронный трудовые

Ни один закон не содержит указаний, кто обязан составлять и сдавать отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Эксперты журнала «Зарплата» подсказали, как оформить передачу полномочий по сдаче отчетности в ПФР конкретному сотруднику, можно ли назначить доплату за эту работу.

Кто сдает новый отчет СЗВ-ТД

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас! 

Подписаться на канал

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.