Зарплата

Роструд расширил перечень зарплатных документов

12 ноября 2019
4540
Средний балл: 5 из 5

Пройти проверку ГИТ бухгалтеру станет сложнее. Роструд утвердил список документов, которые контролеры могут запросить у компаний и предпринимателей в ходе ревизии. Теперь представлять нужно еще больше документов, чем раньше (административный регламент трудовых проверок, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160).

Роструд расширил перечень зарплатных документов

Пройти проверку ГИТ бухгалтеру станет сложнее. Роструд утвердил список документов, которые контролеры могут запросить у компаний и предпринимателей в ходе ревизии. Теперь представлять нужно еще больше документов, чем раньше (административный регламент трудовых проверок, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160).

Перечень документов включает 26 пунктов. Но, если обратить внимание, то можно заметить важный нюанс – приписку «в том числе». Это означает, что список остается открытым. Рекомендуем проверить, все ли в порядке у Вашей компании. Чтобы помочь Вам разобраться, эксперты журнала «Зарплата» подготовили обновленный перечень документов, которые Вам нужно проверить.

Список документов, которые трудинспекторы вправе запросить у работодателей

Сведения, которые интересуют ГИТ

Какие документы затребуют

О компании, руководителе, ответственных должностных лицах

Документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе:

— приказ о назначении руководителя организации, избрании единоличного исполнительного органа юридического лица;

— приказ о назначении ответственных должностных лиц

Общие

Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права:

— коллективный договор;

— правила внутреннего трудового распорядка и документы (сведения) об ознакомлении с ними работников под подпись;

— штатное расписание;

— решения работодателя, принятые с учетом мнения соответствующего
профсоюзного органа.

Документы, подтверждающие соблюдение порядка учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части трудового распорядка и дисциплины труда

О трудовых отношениях

Документы, устанавливающие трудовые отношения, в том числе:

— трудовые договоры;

— служебные контракты;

— дополнительные соглашения к трудовым договорам, служебным контрактам;

— гражданско-правовые договоры о выполнении работ, оказании услуг;

— документы о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор;

— документы, подтверждающие наличие полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску работников до работы.

Документы, связанные с заключением, изменением, прекращением трудового договора и подтверждающие соблюдение сторонами трудовых отношений обязательных требований, в том числе:

— уведомления работников;

— должностные инструкции;

— трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладышей в них;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

— заявления работников, документы, представляемые при трудоустройстве;

— отказ в заключении трудового договора;

— приказы по личному составу, о прекращении (расторжении) трудовых договоров, об увольнении работников и иные документы, на основании которых изданы данные приказы;

— личная карточка формы Т-2.

Документы, устанавливающие права и обязанности сторон трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Приказы (распоряжения) работодателя, изданные в рамках трудовых и иных непосредственно с ними связанных отношений, и данные об ознакомлении с ними работников под подпись

По социальному партнерству

Документы, подтверждающие:

— полномочия сторон социального партнерства;

— правомочность комиссии для ведения коллективных переговоров;

— подготовки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора.

Предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров.

Ответ с указанием представителей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий, запрос имеющейся информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, ответ на такой запрос.

Документы, определяющие сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров.

Документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере социального партнерства, в том числе при заключении коллективных договоров и соглашений

О персданных

Документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников

О рабочем времени

Табели учета рабочего времени и иные документы по ведению учета фактически отработанного рабочего времени;

графики работы (сменности);

результаты специальной оценки условий труда;

соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени;

документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы;

документы об установлении режима рабочего времени;

приказы об установлении простоя

О времени отдыха

Соглашения между работником и работодателем;

графики отпусков;

уведомления работников о предстоящих отпусках;

приказы о предоставлении отпусков;

заявления работников о предоставлении отпусков;

документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

соглашения между работником и работодателем о разделении ежегодного отпуска на части;

письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

По оплате труда

Документы о системе оплаты труда (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);

документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги;

документы по начислению и выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, в том числе:

— ведомости по начислению и выплате заработной платы и иных выплат работникам;

платежные поручения с приложением реестров перечислений;

— согласия работников на удержание из заработной платы;

— расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка

По оплате отпуска

Документы по начислению и оплате отпуска, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;

записка-расчет при прекращении трудового договора;

документы о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска

О нормировании труда

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части нормирования труда

О гарантиях и компенсациях

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

Об обучении работников

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части квалификации работника, профессионального стандарта, подготовки и дополнительного профессионального образования работников, ученического договора, в том числе:

— ученический договор;

— документы об оплате времени ученичества

По охране труда

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, государственных нормативных требований охраны труда, обеспечения безопасных условий и охраны труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда, обеспечения прав работников на охрану труда, в том числе:

— на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда;

— обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно-профилактическим питанием, санитарно-бытовым обслуживанием, медицинским обеспечением;

— дополнительными гарантиями охраны труда отдельных категорий работников;

— обучения в области охраны труда;

— финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда

О материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части материальной ответственности сторон трудового договора

Об отдельных категориях работников

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе:

— женщин и лиц с семейными обязанностями;

— работников в возрасте до 18 лет;

— руководителей организации и членов коллегиального исполнительного органа организации,

— лиц, работающих по совместительству;

— работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев;

— работников, занятых на сезонных работах;

— лиц, работающих вахтовым методом, работников;

— лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства;

— надомников;

— дистанционных работников;

— лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

— работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства;

— работников транспорта;

— работников, занятых на подземных работах;

— педагогических работников;

— научных работников, руководителей научных организаций и их заместителей;

— работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей;

— работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала);

— работников религиозных организаций, спортсменов и тренеров

О трудовых спорах

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров

Об инвалидах

Документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, а также срок действия таких документов;

медицинские заключения;

индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида

Каких «подвохов» ждать бухгатеру до конца года

В этом году уже принято много изменений. А в конце 2019 - начале 2020 годов произойдет еще больше. Чтобы успеть ко всем подготовиться, скачайте важные документы.

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас! 

Подписаться на канал

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.