Зарплата

Роструд: за личные карточки работников только в электронном виде - штраф.

21 октября 2019
4074
Средний балл: 0 из 5

Роструд на своем официальном портале «Онлайнинспекция.рф» дал разъяснение по вопросу ведения личных карточек работников.

Роструд: за личные карточки работников только в электронном виде - штраф.

Роструд на своем официальном портале «Онлайнинспекция.рф» дал разъяснение по вопросу ведения личных карточек работников.

Можно ли вести личные карточки исключительно в программе

Как пояснили чиновники, ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно

Причина в том, что работодатель обязан ознакомить работника под роспись с каждой записью в его личной карточке.

К таким записям относятся записи

  • о выполняемой работе;
  • переводе на другую постоянную работу;
  • об увольнении.

Такой порядок следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Если работодатель, вопреки установленным нормам, будет вести личные карточки только в электронной форме, он  может быть привлечен к административной ответственности.

Каких изменений ожидать

Напомним, ранее Минтруд подготовил ряд поправок, которые касаются бумажных трудовых книжек.

После принятия поправок с работодателя снимут обязанности:

  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно—расходную книгу и книгу учета трудовых книжек.

Также у  работодателей появится возможность при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Не забудьте провести аудит трудовых книжек

Перед переходом на электронный формат трудовых книжек, который вот-вот произойдет,  проверьте, правильно ли они заполнены. Верно внесите новые записи, а старые дополните и исправьте. о том, как это сделать, рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Что требуется срочно проверить в трудовых книжках

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал "Зарплата" открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас! 

Подписаться на канал

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.