Зарплата

Паспорт и СНИЛС запретили хранить в личных делах работников

21 августа 2019
9493
Средний балл: 0 из 5

Требования законодательства по защите персональных данных ужесточились. Бухгалтеру и кадровому работнику необходимо пересмотреть документы, которые хранятся в личных делах сотрудников.

Паспорт и СНИЛС запретили хранить в личных делах работников

Требования законодательства по защите персональных данных ужесточились. Бухгалтеру и кадровому работнику необходимо пересмотреть документы, которые хранятся в личных делах сотрудников.

Какие документы запрещено хранить в личных делах работников

В личных делах должны храниться исключительно те документы и их копии, которые связаны с работой. Если не соблюдать эти требования, виновному лицу грозит серьезный штраф – до 50 тысяч рублей за каждый документ.

Во всех организациях, кроме государственных и муниципальных учреждений (положение, утв. Указом Президента от 30.05.2005 № 609), в личных делах запрещается хранить копии:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • военного билета;
  • диплома об образовании;
  • свидетельства о заключении брака;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельства о перемене имени.

Эти данные нужно собирать и обрабатывать только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником. Это значит, что при приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы. А сотрудник, который принимает документы, – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить сотруднику

Если для каких-то целей копии этих документов все-таки потребуются, хранить их нужно до того, как исчезнет необходимость. Максимально допустимый срок хранения копий в составляет 30 дней. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие работнику уже выплатили.

Как изменятся сроки хранения документов

В июле Росархив анонсировал кардинальные изменения сроков хранения бухгалтерских документов. Эксперты журнала  «Зарплата» разобрались в планах ведомства и подготовили таблицу с новыми сроками хранения документов.

Новые сроки хранения бухгалтерских документов

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет со подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.