Зарплата

Из-за этих ошибок бухгалтерских программ ФНС бракует отчеты за полугодие

  • 22 июля 2019
  • 11976
  • Средний балл: 0 из 5

Бухгалтеры, которые понадеялась на бухгалтерские программы, столкнулись с проблемами. Налоговики возвращают отчеты за полугодие.

Из-за этих ошибок бухгалтерских программ ФНС бракует отчеты за полугодие

Бухгалтеры, которые понадеялась на бухгалтерские программы, столкнулись с проблемами. Налоговики возвращают отчеты за полугодие.

В каких отчетах программы делают ошибки

В течение недели предстоит сдать 3 отчета:

  • по форме 4-ФСС - до 25.07 (отчет на бумажном носителе требовалось сдать до 20.07)
  • по форме РСВ - до 30.07
  • по форме 6-НДФЛ - до 31.07

Каждая бухгалтерская программа имеет свои преимущества и недостатки. В этот раз бухгалтеры столкнулись с проблемами, независимо от того, какой программой пользовались.

Причем, программы допускали ошибки по всех трех отчетах.

Эксперты журнала "Зарплата" связались со специалистами ФНС и ФСС и выяснили, из-за каких ошибок отчеты не проходят контроль.

На основании полученных ответов редакция журнала подготовила инструкцию, как за оставшиеся дни обезопасить себя от отказа налоговиков принять отчет.

Как заполнить зарплатные отчеты за полугодие

Теперь подробнее разберем, на что в обратить внимание, если отчеты Вам заполняет программа.

Почему приходится сдавать корректировки 4-ФСС

Ошибка в 4-ФСС связана со значением в ячейке "среднесписочная численность" (ССЧ).

Из-за этих ошибок бухгалтерских программ ФНС бракует отчеты за полугодие

При заполнении значения ССЧ программа опираются на 2 параметра:

  • сведения из табеля учета рабочего и времени (нет ли там кода "Р", например);
  • данные о том, работает ли сотрудник по основному месту или оформлен совместителем.

Контрольные соотношения для проверки значения не предусмотрены.

Если Вы не следите за заполнением табеля или не уверены, что оформили верно прием на работу, проверьте отчет внимательно. Программа занижает среднесписочную численность или указывает значение "0". Отчет с нулем ФСС примет, но потом будет проблемы.

Исправьте значение ССЧ на правильное. Правила расчета представлены в таблице:

Ошибки в численности застрахованных лиц в РСВ за полугодие 2019 года

Если в компании не выплачивалась зарплата в течение одного-трех месяцев отчетного периода, то при заполнении РСВ бухгалтер сталкивается с проблемами.

Программы заполняют все верно - указывают застрахованных лиц. Ошибаются бухгалтеры, когда исправляют значение на "0"

Речь идет от строке 010 в подразделах 1.1, 1.2 и приложении 2

Из-за этих ошибок бухгалтерских программ ФНС бракует отчеты за полугодие

Запомните:

Если Вы не выплачивали сотрудниками зарплату, это не означает, что они не застрахованы.

Строку 010 в подразделах 1.1, 1.2 и приложении 2 заполняйте по всем работникам, которые числились в организации в отчетном периоде.

Исключение - Приложение 2: Сотрудников, которые трудоустроены только по ГПД в приложении 2 не отражаем (Письмо ФНС
от 28 декабря 2018 г. N БС-4-11/25921@)

Ошибки в численности застрахованных лиц в Приложении 2 отчета РСВ за полугодие 2019 года

Некоторые программы в отчетах за I квартал включали в Приложение 2 сотрудников по ГПД.

Разработчики исправили ошибки -  в отчеты за полугодие такие сотрудники уже не попадают.

ФНС определяет ошибку, когда проверяет отчет нарастающим итогом.

Итог - отчет возвращают со статусом "НЕ ПРИНЯТ".

Будьте внимательны при заполнении приложения 2 - сверьте с данными из отчета за 1 квартал.

Если в первом квартале Вы указали подрядчиков с признаком "1" (застрахован) по соцстраху, то подайте корректировку отчета за 1 квартал. Только после этого сдайте отчет за полугодие

Ошибки в отпускных в 6-НДФЛ за полугодие 2019 года

Первая ошибка, о которой нам рассказали налоговики, коснулась тех, кто привык сдавить отчеты раньше всех.

Разработчики не успели поправить программы, и ошибка скрылась в сроках перечисления НДФЛ с зарплаты за апрель.

Программа проставляла в строке 120 срок уплаты - 02.05.2019.

Из-за этих ошибок бухгалтерских программ ФНС бракует отчеты за полугодие

02.05, 03.05 в 2019 году стали выходными после переноса с 05.01 и 06.01.

Срок перечисления налога для рассмотренного примера - 06.05.2019.

Вторую ошибку совершают уже сами бухгалтеры.

Программы верно не включает в отчет данные об отпускных и больничных, которые сотрудникам получили в июне. Бухгалтеры хотят видеть цифры в отчете, но забывают о том, что срок перечисления НДФЛ с отпускных и больничных - последний день месяца.

30.06.2019 - выходной. Срок перечисления переносится на 01.07. Данные об отпускных  и больничных попадут в отчет за III квартал.

Уберите из отчета данные об отпускных, больничных, выплатам по договорам подряда за июнь.

Сведения о выплатах и налогах с них попадут в отчет за 9 месяцев 

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

 

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.