Зарплата

Минтранс изменил правила по путевым листам

15 июля 2019
7637
Средний балл: 0 из 5

Минтранс, уточнили, можно ли выписывать путевые листы на несколько дней и нужно ли расписывать подробно маршрут поездок (письмо от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ).

Минтранс изменил правила по путевым листам

Минтранс, уточнили, можно ли выписывать путевые листы на несколько дней и нужно ли расписывать подробно маршрут поездок (письмо от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ).

Что случилось

С 1 марта 2019 года действуют обновленные правила заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Новые нормы гласят, что документ надо оформлять:

  • перед каждым рейсом, если он длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • перед началом первого рейса, если он короче смены или рабочего дня, когда у водителя несколько рейсов.

Если буквально прочитать норму получается, что новые правила запрещают оформлять один путевой лист на месяц. Но Минтранс не столь категоричен

Что сказали чиновники

По мнению чиновников, оформление путевого листа заключается не только в создании нового документа, но и в проставлении отметок в уже существующем листе. Минтранс разрешает не составлять новый документ перед каждым выездом со стоянки. Ведь в приказе нет ограничений по сроку, на который компания может выписать путевой лист. Достаточно перед поездкой внести в него показания одометра, дату и время выезда и заезда машины, отметки о медицинском и техническом осмотре.

Нужно ли подробно расписывать маршрут

Сведения о маршруте движения автомобиля не входят в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Поэтому Минтранс разрешает не детализировать поездки (письмо от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).

Если в путевом листе не будет подробной информации о маршруте, сотрудники ГИБДД за это не штрафуют. Но такие сведения нужны, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки в налоговом учете. Специалисты Минфина считают, что организация может использовать путевой лист как один из документов, который подтверждает затраты на топливо (письмо от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).

Поэтому эксперты журнала «Зарплата» рекомендуют подробности все-таки добавлять. Больше полезных рекомендаций по путевым листам с учетом последних изменений - в статье. 

Новые правила по путевым листам

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.