ФНС утвердила бланк уведомления, которое нужно подать, если не можете сдать документы по требованию (приказ от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).
ФНС утвердила бланк уведомления, которое нужно подать, если не можете сдать документы по требованию (приказ от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204). Бланк используют, когда нужна отсрочка, документов нет или вы представили их раньше. В каждом случае заполнить уведомление надо по-разному.
Если нужна отсрочка
Когда не можете представить документы в срок, заполните первый раздел уведомления. Например, если у вас запросили большой объем документов и вам нужно дополнительное время, чтобы изготовить копии. Другой вариант, у вас нет необходимых бумаг и их нужно восстановить либо получить из подразделения в другом регионе. Укажите в уведомлении причины, по которым невозможно соблюсти срок и когда вы сможете представить документы.
Документов нет
Если запрошенных документов нет по законным основаниям, заполните второй раздел уведомления. Сообщите, что запрошенных документов нет, а также укажите причины отсутствия бумаг. Например, что их не оформляли, вы не получали их от контрагентов, уничтожили в связи с тем, что истек срок хранения или передали аудиторам. Чтобы ИФНС могла получить документы у аудиторов, дополнительно укажите сведения об аудиторской организации или индивидуальном аудиторе, кто проводит проверку.
Если документы уже сдавали
Когда ИФНС запросила документы, которые вы ей уже представляли, вы вправе их повторно не сдавать. Но для этого надо письменно сообщить в ИФНС, в какую инспекцию и как вы представляли бумаги (п. 5 ст. 93 НК). Чтобы передать данные о ранее представленных бумагах, заполните раздел 3 уведомления. Укажите инспекцию, куда сдали документы, и реквизиты сопроводительного письма к бумагам.