Зарплата

ФНС: c 1 июля на выплаты работникам бьют чеки ККТ нового образца

27 мая 2019
12298
Средний балл: 0 из 5

С 1 июля действуют новые форматы кассовых чеков.

ФНС: c 1 июля на выплаты работникам бьют чеки ККТ нового образца

С 1 июля действуют новые форматы кассовых чеков. Эксперты журнала «Зарплата» встретились с начальником отдела ФНС и выяснила, когда по новым правилам при расчетах с работниками пробивают чеки. На вопросы отвечает Юлия Александровна СИДНЕНКО, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса.

— Здравствуйте, Юлия Александровна. Раньше при безналичной оплате в чеке писали «электронными», теперь нужно указывать «безналичными». А что будет, если сейчас пробить чек по-старому, оштрафуют ли компанию?

— Нет, ФНС разрешила до 1 июля 2019 года пробивать чеки по-старому (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@). Компаниям специально дали время изменить реквизит «форма расчетов» в удобный момент, например одновременно с обновлением версии фискальных документов с 1.0 на 1.05, изменением ставки НДС, заменой фискального накопителя и т. д.

— Нужно менять фискальный накопитель?

— Нет, фискальный накопитель менять необязательно. С нового года перестал действовать формат фискальных данных версии 1.0 (таблица 3 из приложения 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Сменить формат фискальных данных 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя. Это следует из приказа № ММВ-7-20/229.

Обновите версию ПО на кассе и прошивку на ККТ, которая поддерживает новый формат. Затем перерегистрируйте кассу через утилиту производителя. Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации ККТ» в связи со сменой настроек в кассе. На сайте ФНС перерегистрировать кассу не требуется.

 

ККТ при выдаче зарплаты и денег под отчет

— Нужно ли пробивать кассовый чек при выдаче зарплаты в натуральной форме?

— Нет, не нужно. Если часть зарплаты компания выдает работникам товаром, расчетов в смысле Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ не возникает. Пробивать кассовый чек не надо. Оплату товара подтвердит расчетный листок сотрудника (ч. 3 ст. 136 ТК). Так пояснила ФНС в письме от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

— Пробивать ли чеки при выдаче и возврате подотчетных сумм?

— Нет. При выдаче денег под отчет и возврате неизрасходованных сумм онлайн-кассу применять не нужно. Применять онлайнККТ надо в расчетах за товары, работы, услуги.

Если компания просто выдает или принимает деньги у подотчетников, это не расчеты исходя из определения этого термина в статье 1.1 Закона № 54-ФЗ. ФНС подтвердила это в пункте 3 письма от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.

— А кто пробивает чек при расчетах через подотчетников?

— Продавец. Независимо от того, какие документы на руках у подотчетника, чек должен пробить продавец.

Этот подход подтверждают пункт 2 письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ и письмо Минфина от 10.08.2018 № 03-01-15/56554. Но есть одно исключение. Подотчетник обязан пробить чек, если покупает у физлица товары для перепродажи. Об этом говорится в письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

ККТ при расчетах с работниками за товары и по займам

— Работник возместил стоимость бланка трудовой книжки. Считать ли эту операцию продажей товара? Применять ли ККТ?

— Применять ККТ при возмещении стоимости трудовой книжки не надо. Так считает Минфин (письмо от 04.12.2018 № 03-01-15/87763). Возмещение работником затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки к расчетам не относится.

— Сотрудник приобрел у своего работодателя товары. Применять ли в данном случае ККТ?

Продолжение интервью

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.