Зарплата

На личные автомобили обязали заполнять путевые листы

  • 12 апреля 2019
  • 3978

Если работник выполняет задание компании на личном автомобиле, то необходимо оформить путевой лист.

На личные автомобили работников обязали заполнять путевые листы

 

Если работник выполняет задание компании на личном автомобиле, то необходимо оформить путевой лист. Но при условии, что работник перевозит пассажиров и грузы для нужд организации.

 

Путевые листы нужно оформлять, если организация или ИП использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 9 и 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Это касается и случаев, когда для таких перевозок используют личные автомобили сотрудников.

Когда лист не нужен

Если сотрудник выполняет поручения компании, но не перевозит пассажиров или грузу, то путевой лист можно не оформлять (постановление ФАС Центрального округа от 10.04.2006 № А48-6436/05-8). Служебный характер поездок можно подтвердить и другими документами, например, приказами, актами и т. д.

Однако рекомендуем оформить путевой лист на личный автомобиль можно независимо от того, перевозит сотрудник пассажиров и грузы или нет. Документ подтвердит, что личный автомобиль сотрудника компания использует в деятельности, а также обоснует расходы на компенсацию за использование личного автомобиля. Основание для выплаты компенсации – приказ руководителя. Аналогичные выводы – в письмах Минфина от 27.06.2013 № 03-04-05/24421, от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629.

С 1 марта новые правила по путевым листам

В правилах заполнения путевых листов три основных изменения:

Изменение 1. Путевые листы нельзя выписывать на несколько дней

Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней. По новым правилам их нужно будет оформлять:

  • перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Ранее путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка.

Изменение 2. Штампы для заверения подписей не нужны

В отметках о медосмотре и показаниях одометра теперь не требуется проставлять штамп. Нужна только подпись и расшифровка.

Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом. В записях о показаниях одометра на дату выезда и возвращения транспортного средства можно было проставлять штамп или подпись с Ф. И. О. ответственного сотрудника.

Изменение 3. Данные одометра фиксируйте только перед поездкой

Показания одометра теперь нужно будет вносить в путевой лист лишь при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде в гараж. Исключение – если на одно транспортное средство оформлено несколько путевых листов на каждого водителя. В этом случае показания одометра вносят:

  • при выезде с парковки – в путевой лист водителя, который первым выезжает;
  • при возвращении на парковку – в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.

Подарки для бухгалтеров от Дмитрия Харатьяна и суперприз — квартира

Нашему издательству 25 лет! Четверть века мы помогаем бухгалтерам в их нелегком труде. И в честь юбилея дарим гарантированные подарки от актера Дмитрия Харатьяна!

Выберите один из гарантированных подарков и оплатите счет:

1. Мощный отпариватель

2. Элегантный маникюрный набор

3. Мобильный пауэрбанк

Более того, подписка сегодня даем вам возможность получить суперприз — квартиру! Да, да, квартиру, настоящую и это не шутка!

Как получить квартиру

 

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.