Зарплата

ФНС разъяснила как выдавать 2-НДФЛ

  • 28 сентября 2018
  • 190

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ работникам компания может любым удобным способом (письмо ФНС от 10.08.2018 № ПА-4-11/15498).

Компания по заявлению работника обязана выдать ему справку по форме 2-НДФЛ — о выплаченных доходах и удержанном налоге.

При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает. Компания вправе самостоятельно определить способ выдачи. Такой вывод сделали в ФНС. Как правило, справку выдают лично на руки работнику. Выдать справку другому лицу можно только по доверенности.

Действующее законодательство обязывает выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК, ст. 62 ТК). Это правило касается в том числе и выдачи справок при увольнении. Нет заявления — справку можно не выдавать. Образец заявления — ниже.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ 2-НДФЛ

ФНС разъяснила  как выдавать 2-НДФЛ

Выдать любую справку по заявлению сотрудника, в том числе 2-НДФЛ, нужно не позже трех рабочих дней (ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Сотрудник может обратиться с просьбой выдать справку лично, по телефону, по электронной почте или даже через мессенджер. Выдайте ему справку и в этом случае. Письменное заявление нужно, скорее, вашему работнику — чтобы проконтролировать трехдневный срок. Но если справку выдают день в день, можно обойтись и без специального заявления. При этом вы можете фиксировать выдачу справок в специальном журнале. Пусть сотрудник распишется в нем, что получил справку за определенный период.

 

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.