text
Зарплата

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

  • 23 июля 2018
  • 808

С 1 июля при оформлении бухгалтерских и кадровых документов новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает указывать четыре новых реквизита.

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

Реквизит № 1. Наименование структурного подразделения — автора документа

Теперь в документе обязательно указывайте наименование структурного подразделения, которое его издает. Если документ оформляет бухгалтерия, укажите наименование этого подразделения под названием компании (образец №1).

Образец № 1.

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

Реквизит № 2. Наименование должностного лица — автора документа

В документе от имени сотрудника подразделения теперь должно быть наименование его должности (п. 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016), например в служебной или докладной записке (образец  2.).

Образец № 2.

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

Реквизит № 3. Гриф ограничения доступа к документу

С 1 июля на всех документах с ограниченным доступом из-за конфиденциальной информации ставьте гриф ограничения доступа к документу. На документах с персональными данными сотрудников укажите: «Персональные данные».

В зависимости от типа документа используйте грифы ограничения доступа: «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и т. д.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует дополнить гриф ограничения доступа номером экземпляра документа, сведениями о работе с документом и сведениями о его хранении.

При утверждении документа распорядительным документом оформите гриф утверждения, как на образце 3.

Укажите наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Строки выровняйте по левому краю или по центру грифа утверждения.

Образец № 3.

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

Реквизит № 4. Отметка об электронной подписи

Если документ подписан электронной подписью, отметка об этом должна быть в месте, где стоит собственноручная подпись в документе на бумаге (образец 6) (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Образец № 4.

Введено 4 новых реквизита для бухгалтерских и кадровых документов

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.