Зарплата

Минфин запретит хранить документы в электронном виде

  • 14 июня 2018
  • 465

Минфин России меняет требования к бухгалтерских документам.

Минфина запретит хранить документы в электронном виде

На сайте Минфина России опубликован проект стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (Информационное сообщение от 31.05.2018 г.).

Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту для всех компаний, за исключением организаций государственного сектора. Он состоит из 4 разделов:

  • Требования к документам бухгалтерского учета
  • Подписание и исправление документов бухгалтерского учета
  • Хранение документов бухгалтерского учета
  • Документооборот в бухгалтерском учете

Хранение документов

Стандарт предписывает хранить подлинники электронных и бумажных документов бухгалтерского учета. Если изначально документ составлен в электронном виде, то хранить его в бумажном виде будет нельзя. То есть Минфин запретить сканировать и фотографировать бухгалтерские документы в целях хранения.

Минфин меняет требования к бухгалтерским документамСкачать проект стандарта>>>

Сроки хранения бухгалтерских документов

Срок, в течение которого нужно хранить документы, зависит от их вида. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления.

Минфина запретит хранить документы в электронном видеСкачать таблицу со сроками хранения документов>>>

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документа

Срок хранения

Основание

Бухучет и отчетность

Бухгалтерская отчетность:

– сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

– годовая

Постоянно

– квартальная

5 лет (если нет годовых – постоянно)

– месячная

1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)

Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года

По годовой бухотчетности – постоянно

Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Документы учетной политики

5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности

Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей:
– кассовые документы и книги;
– банковские документы;
– корешки банковских чековых книжек;
– ордера, извещения банков и переводные требования;
– акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
– квитанции;
– накладные;
– авансовые отчеты и др.

5 лет после отчетного года

Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет**

Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Регистры бухучета

5 лет после отчетного года

Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Документы о недостачах, растратах, хищениях

5 лет**

Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы о приеме выполненных работ:

– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности

5 лет после истечения срока действия договора**

Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

– по трудовым договорам, договорам подряда

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

– по остальным гражданско-правовым договорам

5 лет после истечения срока действия договора

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.