Зарплата

У бухгалтеров появилась возможность не проходить обязательные медосмотры

  • 7 мая 2018
  • 3467

Работодатель обязан отправлять на медосмотр сотрудников, которые трудятся за компьютером больше половины рабочего времени. Иначе трудинспекторы оштрафуют компанию на 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

У бухгалтеров появилась возможность не проходить обязательные медосмотры

Работодатель обязан отправлять на медосмотр сотрудников, которые трудятся за компьютером больше половины рабочего времени. Иначе трудинспекторы оштрафуют компанию на 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Нарушение доказывает Роспотребнадзор

Организация может оспорить наказание в суде. Тогда доказывать, что у компании есть сотрудники, которые больше 50 процентов рабочего времени проводят за компьютером, будут проверяющие (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2017 по делу № А19-11748/2017).

Рассмотрев материалы дела, судьи пришли к выводу, что доказательств наличия таких работников в штате заявителя надзорным органом не представлено, хронометраж рабочего времени проверяющими не проводился.

Кроме того, ни предписание, ни акт проверки Роспотребнадзора не содержат фамилий, должностей сотрудников заявителя, в отношении которых не обеспечены требования по прохождению медосмотров, указали судьи.

Не принят во внимание судами и довод проверяющих о наличии у истца должностных инструкций, из которых следует, что часть сотрудников работают на ПЭВМ более 50% рабочего времени.

Что делать компании

Чтобы избежать претензий и не доводить дело до суда, соберите документы, которые снимут вопросы контролеров.

Подготовьте заключение компании, которая проводила у вас спецоценку условий труда. Если ее результаты подтверждают, что электромагнитное излучение на рабочем месте в норме, то направлять сотрудников на медосмотр не надо (письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3).

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма платы за обязательные медосмотры не облагается:

  • НДФЛ;
  • взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование;
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Если сотрудники сами оплатили медосмотр, а работодатель потом компенсирует расходы, придется начислить взносы. А вот НДФЛ при возмещении расходов не удерживайте, но только когда тратите средства из чистой прибыли.

С 1 мая вырос МРОТ, поэтому пересчитайте работникам зарплату. О том, как это правильно сделать, читайте в майском номере журнала «Зарплата». Новый показатель меняет не только расчет зарплаты, но и отпускные, и средний заработок за время командировки. Но как посчитать их минимальную величину, ни в одном нормативном акте не говорится. Читайте рекомендации с учетом разъяснений чиновников.

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.