Зарплата

Минфин уточнил требования к документам по командировке

  • 5 декабря 2017
  • 4136

Чиновники обновили перечень документов, которыми можно подтвердить расходы подотчетника.

Работник оплатил проживание своей картой

Если командированный оплатил проживание своей банковской картой, он должен представить слип или квитанцию электронного терминала (письмо Минфина России от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253).

Такие же подтверждающие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по зарубежной командировке, если там расплачивался картой (письмо Минфина России от 24.06.2016 № 03-03-06/1/36877).

Обратите внимание: скорректирован размер суточных при загранкомандировках. Подробности — в статье≫

Удостоверьтесь, что в квитанции электронного терминала и слипе указана фамилия работника. Неважно, какую карту — личную или корпоративную — он использовал для оплаты командировочных расходов (письмо Минфина России от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106).

Новые статьи на 2018 год

Командировочные расходы, которые сотрудник оплатил банковской картой, признайте в составе прочих расходов по налогу на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), если работник сдал авансовый отчет и приложил к нему подтверждающие документы (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Командировочное удостоверение теперь не обязательный документ, но его луче оформить. Аргументы «за» — в статье≫

Работник купил билет на сайте авиаперевозчика

Расходы на перелет подтверждают авиабилеты. Но при интернет-покупке билета у работника нет.

У работника есть на бумаге посадочный талон и маршрутная квитанция. Если работник оплатил авиабилет по Интернету, он должен представить бумажный посадочный талон и маршрутную квитанцию (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82). На посадочном талоне обязательно должен стоять штамп о досмотре. Именно он подтверждает факт перелета (письмо Минфина России от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214).

Внимание! Составьте на 2018 год положение о командировках. Образец — в статье≫

Работник получил посадочный только в электронном виде. Зарубежные авиакомпании применяют электронный посадочный талон. Пассажир получает его в виде двухмерного (2D) штрихкода на телефон или электронную почту. При посадке сотрудники аэропорта сканируют талон с экрана смартфона или планшета. Отметка о досмотре приходит на телефон в электронном виде.

Справка от авиакомпании. Чтобы подтвердить расходы на проезд, электронного посадочного талона недостаточно. Попросите работника обратиться в офис авиакомпании за бумажной справкой, которая подтвердит факт перелета (письмо Минфина России от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743). В справке должны быть указаны ФИО пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Плату за выдачу справки компания может учесть в прочих расходах, если работник включит эту позицию в авансовый отчет и подтвердит оправдательным документом (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если справку выдала зарубежная авиакомпания на иностранном языке, ее нужно перевести на русский (п. 9 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Перевод могут сделать не только профессиональные переводчики, но и сотрудники вашей компании, если это входит в их должностные обязанности (письмо Минфина России от 09.12.2015 № 03-07-14/71801).

Имейте в виду, если нет ни посадочного талона со штампом, ни справки авиаперевозчика, затраты на проезд в командировку нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.