Минфин уточнил требования к документам по командировке

5 декабря 2017 3583
Чиновники обновили перечень документов, которыми можно подтвердить расходы подотчетника.

Работник оплатил проживание своей картой

Если командированный оплатил проживание своей банковской картой, он должен представить слип или квитанцию электронного терминала (письмо Минфина России от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253).

Такие же подтверждающие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по зарубежной командировке, если там расплачивался картой (письмо Минфина России от 24.06.2016 № 03-03-06/1/36877).

Обратите внимание: скорректирован размер суточных при загранкомандировках. Подробности — в статье≫

Удостоверьтесь, что в квитанции электронного терминала и слипе указана фамилия работника. Неважно, какую карту — личную или корпоративную — он использовал для оплаты командировочных расходов (письмо Минфина России от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106).

Новые статьи на 2018 год

Командировочные расходы, которые сотрудник оплатил банковской картой, признайте в составе прочих расходов по налогу на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), если работник сдал авансовый отчет и приложил к нему подтверждающие документы (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Командировочное удостоверение теперь не обязательный документ, но его луче оформить. Аргументы «за» — в статье≫

Работник купил билет на сайте авиаперевозчика

Расходы на перелет подтверждают авиабилеты. Но при интернет-покупке билета у работника нет.

У работника есть на бумаге посадочный талон и маршрутная квитанция. Если работник оплатил авиабилет по Интернету, он должен представить бумажный посадочный талон и маршрутную квитанцию (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82). На посадочном талоне обязательно должен стоять штамп о досмотре. Именно он подтверждает факт перелета (письмо Минфина России от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214).

Внимание! Составьте на 2018 год положение о командировках. Образец — в статье≫

Работник получил посадочный только в электронном виде. Зарубежные авиакомпании применяют электронный посадочный талон. Пассажир получает его в виде двухмерного (2D) штрихкода на телефон или электронную почту. При посадке сотрудники аэропорта сканируют талон с экрана смартфона или планшета. Отметка о досмотре приходит на телефон в электронном виде.

Справка от авиакомпании. Чтобы подтвердить расходы на проезд, электронного посадочного талона недостаточно. Попросите работника обратиться в офис авиакомпании за бумажной справкой, которая подтвердит факт перелета (письмо Минфина России от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743). В справке должны быть указаны ФИО пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Плату за выдачу справки компания может учесть в прочих расходах, если работник включит эту позицию в авансовый отчет и подтвердит оправдательным документом (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если справку выдала зарубежная авиакомпания на иностранном языке, ее нужно перевести на русский (п. 9 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Перевод могут сделать не только профессиональные переводчики, но и сотрудники вашей компании, если это входит в их должностные обязанности (письмо Минфина России от 09.12.2015 № 03-07-14/71801).

Имейте в виду, если нет ни посадочного талона со штампом, ни справки авиаперевозчика, затраты на проезд в командировку нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль