Зарплата

Минфин рассказал, как хранить электронные документы

  • 28 августа 2017
  • 349

Для внутреннего документооборота достаточно простой цифровой подписи. Для налоговой используйте только усиленную квалифицированную электронную подпись (письмо Минфина России от 17 июля 2017 г. № 03-03-06/1/45323)

Напомним, что чиновники разрешили хранить часть документов бухгалтерии в электронном виде и не печатать их на бумаге.

Какие документы можно не распечатывать

Первичные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета можно составлять в электронном виде. Вы создаете их с помощью программ и подписываете электронной подписью. Такой документ равнозначен бумажному с оригинальными подписями.

Порядок хранения электронных документов

Храните документы в служебном компьютере, специально распечатывать и складывать в папки их не надо. Любой электронный документ храните как минимум в двух экземплярах, причем на разных носителях, например на двух жестких дисках. Защитите документы от вирусов и доступа посторонних. Раз в пять лет проверяйте, открываются ли документы.

Когда можно удалить документ с компьютера

Вы вправе уничтожить документы по истечении срока хранения. Сроки смотрите в сервисе "Электронные и бумажные документы" внизу статьи "Какие документы по зарплате выводить на бумагу, а какие оставлять в компьютере".

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.