Нужен ли авансовый отчет, если работник расплатился картой

28 июля 2017 2954
Авансовый отчет составляют работники, которые предварительно получили деньги от компании.

Авансовый отчет

Если сотрудник расплатился своими деньгами, он вправе не оформлять авансовый отчет. Ведь работнику ничего не выдавали, поэтому ему не за что отчитываться.

Как оформить покупку за личные деньги

Расходы работник должен подтвердить документами – накладной, счетом-фактурой, кассовым чеком, слипом. При оплате картой подойдет распечатка платежки или квитанции. Подробнее об оформлении трат за личные деньги, читайте здесь>>>

Компенсация расходов

Верните работнику деньги или из кассы, или на банковскую карту по его заявлению. Если свои потраченные деньги возвращает директор, пусть напишет об этом в "служебке".

Как провести расчеты в бухучете

Какой счет использовать – 71 "Расчеты с подотчетными лицами" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"? Ответ – в статье.

Пример

Годовая подписка на журнал "Зарплата" в июле стоит 8910 руб. С 1 августа цена увеличится до 16 104 руб. Главбух не успела согласовать оплату счета, так как директор был в отпуске. Поэтому оплатила подписку своей картой 31 июля и написала заявление на возмещение расходов:

"В связи с производственной необходимостью бухгалтерии в целях безошибочного расчета выплат работникам, налогов и взносов я приобрела годовую подписку на практический журнал «Зарплата» на период с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года стоимостью 8910 руб. (Восемь тысяч девятьсот десять) рублей 00 копеек.

Я оплатила журнал из собственных денег. Прошу возместить понесенные расходы. Деньги прошу перечислить на мою зарплатную банковскую карту.

Прилагаю квитанцию об оплате и выписку с моего личного банковского счета".

Директор одобрил расходы. Подписку и закрывающие документы оформили на компанию.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль