Нужно ли начислять взносы на подотчетную сумму, если сотрудник не отчитался в срок

26 декабря 2014 1316
Ответил на этот вопрос Минтруд России в своем письме от 12.12.2014 № 17-3/В-609.

Работник обязан в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с подтверждающими документами. Если он этого не сделает своевременно, выданные под отчет денежные суммы можно удержать из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ). Такое решение можно принять только в течение месяца и исключительно при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При этом объекта обложения по страховым взносам не возникает. А вот в случае, когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, то они рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Предположим, работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств, полученных в под отчет, до 30 сентября 2014 года, но фактически сделал это только 10 ноября 2014 года. Получается, что на основании статьи 137 Трудового кодекса компания вправе была удержать подотчетную сумму до 30 октября 2014 года. Но поскольку организация эти удержания не произвела, то данная сумма денежных средств облагается страховыми взносами.

И если 10 ноября 2014 года работник представил авансовый отчет с подтверждающими документами (с копиями товарных чеков на приобретение товаров, работ (услуг), счетами, накладными), то бухгалтер вправе произвести перерасчет базы и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль