Подотчетные средства можно перечислять на карты работников

24 ноября 2014 3938
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Чаще всего работодатели выдают своим сотрудникам деньги под отчет наличкой. Однако не всегда это удобно. К тому же многие работодатели выдают заработную плату своим сотрудникам на зарплатные карты. Можно ли в таких случаях перечислять подотчетные суммы так же — непосредственно на карту работника?
Минфин России в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 разрешает это делать. Но только при соблюдении нескольких условий.
Условие 1. В учетной политике следует предусмотреть безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, в документе можно прописать: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».
Условие 1. Отправляя деньги на карту, в платежке следует указывать, что перечисляемые средства являются именно подотчетными. А не другой суммой.
Условие 3. От работника нужно взять заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами своей карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.
О чем еще важно помнить при перечислении подотчетных денег на банковскую карту работнику, смотрите в видеолекции в Школе Зарплатоведа. Пройдите профессиональные тесты для самопроверки, чтобы безопасно выдавать деньги под отчет как наличными, так и на карту работнику. Полный доступ к материалам Школы имеют только подписчики журнала "Зарплата". У вас есть всего два дня, чтобы получить при подписке максимум подарков - журнал "Караван историй" и шанс выиграть iPad (дарим каждому десятому, кто оплатит счет по ссылке ниже).

Подписка на "Зарплату" + подарки

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль