Упрощенцам нельзя игнорировать авансовые отчеты

28 ноября 2013 1418

Авансовый отчет необходимо оформить, даже если компания применяет упрощенку с объектом «доходы» и не учитывает расходы. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от 31.10.2013 № 03-11-11/46739.

Компании на упрощенке с «доходов» на практике иногда не оформляют документы на расходы, поскольку все равно их не списывают. В частности, они не требуют от подотчетных сотрудников чеки, бланки строгой отчетности и авансовые отчеты. Но, как следует из комментируемого письма, так поступать рискованно, и дело тут вовсе не в объекте по упрощенке, а в НДФЛ и кассовых проверках.

Если сотрудник получил подотчетные от компании и не отчитался, то инспекторы признают деньги доходом сотрудника. А значит, доначислят налог, пени и штраф — 20 процентов от неудержанной суммы НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Ведь правила расчета НДФЛ едины для всех компаний и всех систем налогообложения. Оспорить доначисления не получается даже в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12).

Если у компании не будет авансовых отчетов, возможны споры и на кассовых проверках. Выдать работнику новые подотчетные можно, только если он отчитался за предыдущий аванс (п. 4.4 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П). При нарушении этого правила возможен штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). На практике такой штраф компаниям удается отменить в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2013 № 09АП-34612/2012). Но проще не игнорировать оформление документов и тем самым предотвратить споры.

Вывод Минфина в комментируемом письме относится к упрощенке с объектом «доходы», но он справедлив и для компаний на вмененке. Ведь они тоже не учитывают расходы, а считают налог исходя из физических показателей.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль