Как сдать расчет по форме-4 ФСС без ошибок

13 марта 2013 507

Ошибки, при которых расчет считается несданным

Основной ошибкой является сдача расчета в формате, отличном от формата, утвержденного приказом ФСС РФ от 14.03.2012 № 87.Такие ошибки возникают в  случае, если формат самого отчета по форме 4−ФСС, отличается от xml. Это может быть отчет, сформированный, например, в Excel. Часто страхователи отправляют файл расчета, не подписав его. Файл расчета обязательно должен быть подписан и  зашифрован. Неподписанный файл расчета имеет расширение XML, подписанный — EF4. Также при подписании расчета часто используются сертификаты подписи страхователя и подписи уполномоченного лица ФСС РФ, срок действия которых истек. Необходимо следить за датой истечения срока действия сертификатов и  своевременно производить их обновление. 20 февраля 2013 года обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о  приеме Расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2013.сег

При возникновении указанных ошибок при сдаче расчета в электронном виде, он  считается не сданным. Поэтому, во избежание штрафных санкций за несвоевременное представление, стоит незамедлительно их устранить и повторить попытку.

Ошибки, приводящие к формированию квитанции о сдаче расчета с ошибками логического контроля

Ко второй категории ошибок относятся ошибки, при которых квитанция о сдаче расчета формируется с ошибками в контрольных соотношениях, утвержденных приказом ФСС РФ от 14.03.2012 № 87 на этапе логического контроля.

Такие ошибки могут возникнуть, если в расчете указан шифр страхователя, применяющего пониженный тариф страховых взносов, а размер самих взносов определен по общему тарифу. Часто не заполняется размер страхового тарифа по  страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний во втором разделе расчета либо не указан размер скидки или надбавки в случае их наличия.

К этой категории ошибок относится также несоответствие показателей графы 5  таблицы 2 расчета, в которой отражаются расходы, произведенные за счет средств федерального бюджета, аналогичным показателям таблицы 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».

Очень часто бухгалтеры заполняют показатели не в те строки. Вместо строки 2  таблицы 1 суммы начисленных страховых взносов отражают в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вместо 16 строки разносят в строку 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1. Неправильное отражение уплаченных страховых взносов характерно и для 2 раздела расчета — вместо строки 12 в строку 11 таблицы 7.

Ошибки, приводящие к формированию «безошибочной» квитанции о сдаче расчета

К третьей категории относятся ошибки, не влияющие на прохождение расчета через портал приема отчетности. При этом формируется «безошибочная» квитанция о  сдаче отчетности. Однако в расчете имеются расхождения, которые могут повлечь вопросы проверяющих, а, впоследствии, возможно, потребуют сдачи уточненного расчета.

Неверное указание дополнительного кода в поле «шифр страхователя» для страхователей, применяющих специальные режимы налогообложения — наиболее часто встречающаяся ошибка. При шифре страхователя 121 бухгалтеры часто не заполняют в следующих двух ячейках дополнительный шифр 01, который указывает на категорию страхователя, применяющего УСН. Страхователи, применяющие единый сельскохозяйственный налог, наряду с шифром 032 обязаны указывать дополнительный код 03. А аптечные организации с шифром 141, уплачивающие ЕНВД для отдельных видов деятельности, должны не забывать заполнять дополнительный код 02. При этом, если организация не является бюджетным или казенным учреждением, в двух последних ячейках поля необходимо проставлять код 00.

Другой распространенной ошибкой, допускаемой при составлении расчета, является разница в выплатах и иных вознаграждениях, начисленных в пользу физических лиц между 1 и 2 разделами расчета. Сумма значений строки 1 графы 3  (выплаты, на которые страховые взносы начисляются) и строки 1 графы 5 таблицы 6  (выплаты, на которые страховые взносы не начисляются) должна быть равна значению строки 1 графы 3 таблицы. Данное равенство также должно выполняться в  каждом из трех месяцев отчетного квартала. Кроме этого, ошибкой является неотражение числа случаев или количества получателей, количества дней или пособий по графам 1 и 3 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с  материнством».

По материалам Курского регионального отделения ФСС РФ



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль