Как организовать ускоренный ввод первичных документов в систему «1С:Предприятие»?

12 июля 2011 1687
Знакомимся с программой для автоматического ввода «первички» в 1С.

Каждый день бухгалтеру нужно переносить информацию в учетную систему предприятия с поступающих первичных документов, которых, в зависимости от масштабов предприятия, может быть от нескольких десятков до сотен.

Электронная обработка существенно облегчает работу с документами, но полный переход на нее не возможен в силу установленных законом требований по обязательному ведению бумажного документооборота.

Для ускорения переноса бумажных первичных документов в учетные систем созданы системы автоматического ввода данных. Они основаны на технологии сканирования и распознавания текста. При их использовании время обработки документов сокращается в десятки раз.

Ниже мы помещаем описание главных характеристик программы для автоматического ввода документов - «Эффективные решения: Загрузка документов». Для ознакомления с работой программы вы сможете просмотреть бесплатную онлайн-демонстрацию программы, предварительно оставив заявку на сайте компании-разработчика.

Начиная с 2004 года программа «Эффективные решения: Загрузка документов» помогает работникам бухгалтерии автоматизировать загрузку бумажных документов в систему «1С:Предприятие».

Главные особенности программы «Эффективные решения: Загрузка документов»:

Быстрая обработка данных:

Отсканировать несколько документов, содержащих сложную табличную форму, гораздо проще, чем вводить данные вручную. Вам нужно сделать всего несколько кликов, для того, чтобы программа автоматически перенесла данные в информационную базу вашей системы 1С:

  1. Запустить программу «Эффективные решения: Загрузка документов».
  2. Выполнить сканирование документа.

После этого программа распознает документ и сформирует его электронную копию в базе 1С.

Программа отлично обрабатывает и многостраничные документы. Типовые документы бухгалтерской и налоговой отчетности вносятся в систему автоматически. При этом программа позволяет самостоятельно задавать правила проверки информации по разным критериям (например контрагентам, реквизитам, наименованиям товаров и т.д.).

При использовании потокового сканера можно одновременно сканировать много документов, которые через короткий промежуток времени будут введены в базу данных (от 15 до 100 страниц в минуту).

Качественное распознавание данных:

Система основана на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Благодаря этому при распознавании текста исключаются повторы, опечатки и пропуски. Вы получаете лучший результат даже при работе с документами плохого качества. Не нужно покупать специальное оборудование — для работы с программой вполне подойдёт офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм.

При поиске элементов доступна функция «Словарь соответствий», которая решает проблематику разного наименования одного и того же товара у разных поставщиков. Использование данной опции позволяет на этапе загрузки найти существующий элемент в справочнике информационной базы и подставить его в сформированный документ.

Хотелось бы поделиться одним из отзывов пользователей о работе программы.

Алексеев Александр Августович, генеральный директор ООО «Ленспецтранс»:

«Благодаря Вашей программе усталости от ввода бесчисленного количества цифр и заголовков, частых отпечаток и напряжения глаз больше нет. «Эффективные решения: Загрузка документов» — это как раз именно тот умный помощник, который позволяет нам забыть о всех неприятностях связанных с ручным вводом данных!»

Обработка бумажных и электронных документов:

Помимо бумажных документов, в бухгалтерию предприятия поступают и электронные файлы. Наиболее распространенные — ТОРГ-12, счета-фактуры и акты в формате Excel. Эти документы можно загрузить в систему «1С:Предприятие» в одном потоке. Отлично обрабатываются электронные документы и других форматов — PDF и Word. Программа также отлично справляется с автоматической загрузкой отсканированных копий документов, которые содержатся в вашем электронном архиве или поступают от контрагентов по электронной почте — в форматах JPEG или TIFF.

Полная совместимость с 1С:

Нет никакой разницы, с какой конфигурацией «1С:Предприятие» вы работаете! Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» — это надежный инструмент, который совместим с типовыми продуктами платформы «1С:Предприятие» для бухгалтерского, кадрового и финансового учета (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация»). Программа устанавливается как самостоятельное приложение, поэтому совершенно не требуются дополнительные настройки или изменения в учетной системе. Не нужно никаких доработок! Более того, программа одновременно может распознавать различные типы документов и самостоятельно дополнять справочники системы 1С - «Номенклатура», «Контрагенты», «Реквизиты».

Легкая установка и обучение:

Уже через час знакомства с программой вы сможете самостоятельно выполнить сканирование и быстрый ввод информации в учётную систему.

Вам больше не нужно тратить драгоценное время, исправляя ошибки и опечатки в 1С документах, программа «Эффективные решения: Загрузка документов» сделает всё за вас!

Желаете убедиться? Уделите всего 15 минут на бесплатную онлайн демонстрацию!

* Разработчик программы: группа компаний «Эффективные решения», официальный партнер фирмы «1С» и партнер компании ABBYY по корпоративным решениям.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль