Как документально подтвердить расходы на оплату проживания в гостинице

30 августа 2010 446
Сотрудник в подтверждение оплаты проживания  гостинице представил документ, составленный не по форме № 3-Г (утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121). Однако в нем  содержатся обязательные реквизиты, указанные в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Является ли он основанием для принятия возмещенной работнику суммы в расходы при исчислении налога на прибыль, разъяснили специалисты Минфина России в письме от 18.08.2010 № 03-03-06/1/556.

Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ предусматривает в составе расходов на командировки такой вид расходов, как затраты на наем жилого помещения.
Форма № 3-Г для подтверждения в целях главы 25 НК РФ расходов по проживанию командированного сотрудника в гостинице с 1 декабря 2008 года не применяется.
В связи с этим документ, составленный в подтверждение расходов по оплате услуг гостиницы, будет удовлетворять требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ, если выполняются два условия.
Во-первых, он должен соответствовать нормам Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утвержден постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). А во-вторых, содержить реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения:
-- наименование документа, шестизначный номер и серия;
-- наименование и организационно-правовая форма (для организации) или фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя);
-- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
-- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
-- вид услуги;
-- стоимость услуги в денежном выражении;
-- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
-- дату осуществления расчета и составления документа;
-- должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
-- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль