Как отразить возмещение расходов на выплату пособий ФСС РФ в программе 1С

18942
В прошлом номере мы опубликовали ответ на вопрос, как в программе «1С:Зарплата и кадры 7.7» отразить в отчетности возврат ФСС России средств на возмещение произведенных расходов. По вашим просьбам методист фирмы «1С» А.Ю. Толмачев поясняет, как в подобном случае взаимодействуют программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление Персоналом 8».

В каких случаях ФСС России возмещает расходы

Страхователи-работодатели, которые являются плательщиками ЕСН, уменьшают сумму налога в части взносов в ФСС России на величину расходов на цели государственного социального страхования (п. 2 ст. 243 НК РФ). К таким расходам относится выплата пособий ФСС по временной нетрудоспособности (за исключением первых двух дней болезни), по беременности и родам, по уходу за ребенком и других пособий, предусмотренных законодательством о социальном страховании. То есть сумма ЕСН уменьшается на величину начисленных пособий.

Если в отчетном периоде расходы на социальное страхование превысили сумму ЕСН в части взносов в ФСС России, при расчете налога образуется отрицательная величина. В декларации и расчете авансовых платежей по ЕСН она отражается со знаком «минус» | в строке 0900. Напомним, что ее показатель определяется следующим образом:

Строка 0900 «Подлежит начислению в ФСС за отчетный период, всего» = Строка 0600«Начислено авансовых платежей по налогу за отчетный период, всего» — Строка 0700«Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования за счет средств ФСС за отчетный период, всего» + Строка 0800 «Возмещено исполнительным органом ФСС за отчетный период, всего»

Сумму превышения величины пособий над ЕСН в части взносов в ФСС России можно вернуть. Порядок возврата установлен в Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 № 22.

Условия возмещения

Для того чтобы получить из ФСС России средства на возмещение расходов, нужно в региональное отделение фонда подать следующие документы:

  • письменное заявление организации. Его оформляют в произвольной форме на бланке компании. В заявлении целесообразно указать банковские реквизиты организации и регистрационный номер в ФСС России;
  • расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ, которая утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111, за отчетный период. Можно не дожидаться окончания отчетного периода и составить промежуточную расчетную ведомость;
  • копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период ЕСН;
  • заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию, например больничный лист.

Решение о возмещении средств (или отказе) отделение ФСС России принимает в течение двух недель после представления всех необходимых документов (п. 2.6, 3.2 и 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 № 22). Обратите внимание: инспекторы при необходимости могут провести камеральную или выездную проверку.

Отражение возврата средств в программе «1С»

Для бухгалтеров, знакомых с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8», очевидно, что отразить в отчетности возврат средств из ФСС России несложно. Первичные документы регистрируются в информационной базе, и на их основании заполняются соответствующие графы отчетов.

Вместе с тем часто наряду с программой «1С:Бухгалтерия 8» используют программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Ее применение существенно облегчает труд расчетчиков зарплаты и работников кадровой службы. Если зарплата рассчитывается в этом прикладном решении, по окончании ее расчета данные по оплате труда и пособиям загружаются в программу по бухгалтерскому и налоговому учету «1С:Бухгалтерия 8», где и формируется основная часть отчетности.

Расчет пособий и отражение в отчетности возмещения расходов на социальное страхование в типовых программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Алгоритм формирования отчетов на основании расчета данных в двух программах достаточно прост. Начисление заработной платы, определение сумм ЕСН и пособий производятся в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». После чего результаты расчета отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проводки формируются автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» (рис. 1).

Рис. 1

Как отразить возмещение расходов на выплату пособий ФСС РФ в программе 1С

Бухгалтер имеет возможность проконтролировать выгружаемые в программу «1С:Бухгалтерия 8» данные с помощью отчета с аналогичным названием «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (рис. 2).

Рис. 2

Как отразить возмещение расходов на выплату пособий ФСС РФ в программе 1С

Отчет имеет привычную для бухгалтера форму шахматки, где по вертикали указан дебет счетов, а по горизонтали — кредит.

Проверив результаты расчета, бухгалтер выгружает файл с информацией (рис. 3) для бухгалтерского и налогового учета в любой удобный для него каталог, например «Мои документы».

Отметим, что перед выгрузкой надо проверить наличие флажков напротив выгружаемых объектов:

  • данные учета по НДФЛ и ЕСН;
  • данные учета пособий по социальному страхованию. Затем, выбрав в форме загрузки данных выгруженный файл, необходимо загрузить его в информационную базу программы «1С:Бухгалтерия 8». При этом в «Журнале операций» информационной базы автоматически регистрируются данные о заработной плате, налогах и социальных пособиях (рис. 4 см. в приложении к статье).

Эти данные участвуют в формировании регламентированной отчетности. Графы отчетов, отражающие взаиморасчеты с бюджетом и фондами, заполняются также автоматически: по данным платежных поручений.

Рис. 3

Как отразить возмещение расходов на выплату пособий ФСС РФ в программе 1С

Рассмотрим операцию отражения в отчетности данных о возмещении исполнительным органом ФСС России расходов на социальное страхование на примере.

Пример.

В ООО «Конфетпром» расчет заработной платы производится в типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», а формирование отчетности — в «1С:Бухгалтерия 8». Менеджер организации Г.С. Семенов в марте 2009 года предъявил в бухгалтерию:

  • листок нетрудоспособности. В нем указан диагноз «травма в быту» и сделана отметка о том, что нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения. В данном случае в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц за весь период нетрудоспособности;
  • объяснительную записку о происхождении травмы.

На основании представленных документов был составлен акт в произвольной форме и начислено пособие в размере 2095,2 руб. Сотрудница ООО «Конфетпром» Л.П. Лукина в том же месяце предъявила в бухгалтерию больничный лист для выплаты пособия по беременности и родам.

Какие действия следует выполнить бухгалтеру в программе «1С:Зар-плата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в отчетности расходов организации на пособия, а также их возмещения отделением ФСС России?

Решение.

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастного случая на производстве или профессионального заболевания) за первые два дня болезни выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС России (п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Документ «Начисление по больничному листу» типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет произвести расчет пособия с учетом требований законодательства. Нажав кнопку «Рассчитать», мы получим данные по расчету больничного, а после его проведения сформируем печатную форму оборота больничного листа ПС. Семенова (рис. 5 см. в приложении к статье), в которой указана сумма оплаты двух дней за счет работодателя — 279,36 руб., а также часть пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС России, — 1815,84 руб.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет средств ФСС России. После проведения расчета пособия Л.П. Лукиной получим печатную форму оборота листка нетрудоспособности. В нем указана сумма пособия за каждый месяц отдельно, а также его общая величина — 104 155,8 руб. (рис. 6 см. в приложении к статье).

После расчета зарплаты и пособий данные загружаются в программу «^Бухгалтерия 8», где можно сформировать данные по отчетным формам за I квартал 2009 года.

На рис. 7 (см. в приложении к статье) в строке 3 таблицы 2 раздела I отчета 4-ФСС РФ отражена сумма начисленного ЕСН в части ФСС России за I квартал 2009 года, равная 8667,78 руб. В строке 15 таблицы 2 указана величина расходов организации на цели обязательного социального страхования, равная именно 105 971,64 руб. (104 155,8 руб. + 1815,84 руб.).

При заполнении расчета авансовых платежей по ЕСН в строках 0900— 0920 раздела II отражаются отрицательные величины (рис. 8 см. в приложении к статье). Начислению в ФСС России за отчетный период (строка 900) подлежит -97 304 руб. [8668 руб. (строка 600) - 105 972 руб. (строка 700)]. В том числе за третий месяц (март): -103 431 руб. [2541 руб. (строка 640) - 105 972 руб. (строка 740)].

ООО «Конфетпром» имеет право вернуть сумму превышения расходов на социальное страхование над суммой ЕСН, зачисляемого в ФСС России. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих расходы по социальному страхованию, и обратиться в отделение ФСС России с письменным заявлением на возмещение расходов.

Предположим, в апреле отделение ФСС России перечислило требуемую сумму. Она регистрируется в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» путем ввода входящего платежного поручения. Отметим, что сумма полученного возмещения отражается в отчетности не в месяце возникновения превышения расхода, а в месяце фактического ее получения организацией.

Для проверки отражения возмещения сформируем предварительные данные отчетов за I полугодие с учетом операций, произведенных в апреле:

  • в строке 6 таблицы 2 раздела I отчета по форме 4-ФСС РФ отразилась сумма возмещения ФСС в размере 97 304 руб. (рис. 9 см. в приложении к статье).
  • в строках 810 и 820 раздела II расчета авансовых платежей по ЕСН также отражена сумма возмещения — 97 304 руб.
  • в сводной карточке по ЕСН в графах 27 и 28 соответственно отражаются суммы начисленных пособий и средств, перечисленных отделением ФСС России.

Напомним, что ФСС России возвращает сумму расходов без уточнения по физическим лицам. Поэтому увидеть отражение перечисленной ФСС России суммы можно только в сводной карточке по ЕСН.

От редакции

Обратите внимание: постановлением ФСС России от 13.04.2009 № 92 внесены изменения в форму 4-ФСС РФ. Новая форма применяется начиная с отчета за полугодие 2009 года.

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС


Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль