Заполняем форму № 1-Т за 2007 года

3180
До 21[ссылка:1]1[/ссылка] января 2008 года организации и их обособленные подразделения подают в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2007 год. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы № 1-Т. [сноска:1]Срок представления формы № 1-Т — 20 января — выпадает на воскресенье. Таким образом, последняя дата, когда можно представить сведения, переносится на ближайший рабочий день — 21 января. — Примеч. ред.[/сноска]

Форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» сдают один раз в год. Для представления данных за 2007 год организации должны использовать форму бланка, утвержденную постановлением Росстата от 28.06.2006 № 28. Постановлением того же ведомства от 09.06.2007 № 46 форма № 1-Т оставлена без изменений. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 № 56 (далее — Порядок заполнения формы № 1-Т).

Правила сдачи формы № 1-Т

Кто представляет форму № 1-Т. Перечень организаций, обязанных представлять сведения по форме № 1-Т, ежегодно составляют территориальные органы Росстата. Прежде чем заполнять форму, бухгалтеру необходимо убедиться, попала ли его компания в данный список. К тому же сведения по форме № 1-Т подаются в том случае, если организация не представляет форму № П-4. Форму № 1-Т не представляют малые предприятия и предприниматели.

Куда нужно сдать форму № 1-Т. Представить сведения о численности и зарплате сотрудников компания должна в орган государственной статистики по месту своего расположения. В том случае, если организация состоит на учете на территории одного субъекта Российской Федерации, а деятельность осуществляет в другом, ей необходимо отчитываться в органах статистики того субъекта, где она фактически работает (п. 5 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Состав формы. Форма № 1-Т состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист

На титульном листе организация указывает свое полное наименование согласно учредительным документам и его краткую форму.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ, а также юридический адрес компании и почтовый индекс. В этой части формы необходимо проставить код ОКПО организации (п. 6 Правил заполнения формы № 1-Т).

Общие правила заполнения формы № 1-Т

Теперь перейдем к оформлению основной части формы № 1-Т. Строки 02—13 графы 1 необходимы для отражения сведений о видах деятельности, осуществляемых подразделениями организации. В графе 3 проставляются соответствующие этим видам коды согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это требование пункта 15.2 Порядка заполнения формы № 1-Т. Наименования видов деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы № 1-Т. При этом использовать можно только те наименования, которые даны в приложении. Нельзя применять названия групп видов деятельности, у которых коды отсутствуют.

Сумма показателей по строкам 02—13, а именно данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, должна равняться данным строки 01 в этих графах. Такие правила даны в пункте 15.1 Порядка заполнения формы № 1-Т. В строке 15 указывают сумму показателей строк 01 и 14.

Выделять вспомогательные виды деятельности ОКВЭД  в строках 02—13 не нужно. Таким образом, работники управленческого аппарата, администрации, бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения, транспортных участков и других подобных подразделений учитываются по роду занятий (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности компании. При условии, что перечисленные сотрудники не оказывают услуги другим организациям и физическим лицам. Об этом говорится в пункте 15.4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

В случае если работники в отчетном периоде участвовали в нескольких видах деятельности, которые имеют разные коды ОКВЭД, данные по таким сотрудникам нужно отнести к тому виду деятельности, на который они потратили больше времени. Такие разъяснения даны в пункте 15.6 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Находим среднесписочную численность сотрудников

Заполним графу 4. Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за год, нужно сложить значения за каждый месяц и разделить полученную сумму на 12[ссылка:2]2[/ссылка]. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца и деления суммы на число календарных дней месяца. Отсчет начинается с 1-го числа и заканчивается 30-м (28-м, 29-м или 31-м, в зависимости от количества дней в месяце). В расчет входят праздничные (нерабочие) и выходные дни. Обратите внимание: среднесписочная численность сотрудников в форме № 1-Т указывается в целых числах.

[сноска:2]Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье «Считаем среднесписочную численность работников» // Зарплата, 2007, № 1. — Примеч. ред.[/сноска]

При заполнении графы 4 в строках 02—13 в нее не включают внешних совместителей и сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, а также других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые или гражданско-правовые договоры. Численность таких работников отражают в строке 14. При этом внешние совместители в форме № 1-Т не указываются.

Отражаем фонд оплаты труда

Переходим к заполнению графы 5. Данные о фонде оплаты труда отражаются в форме № 1-Т в тысячах с десятичным знаком. Начисленные суммы выплат необходимо показывать с учетом НДФЛ и других удержаний (наПример, алиментов). Эти выплаты отражают в форме № 1-Т на основании документов, по которым производились расчеты с работником по заработной плате. Фактический срок выплаты этих сумм значения не имеет (п. 12.1 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Какие выплаты нужно учесть

В графу 5 (строки 02—13) заносят данные о заработной плате сотрудников за год. Согласно пункту 12.1 Порядка заполнения формы № 1-Т в фонд оплаты труда включают:

  • оплату за отработанное время;
  • оплату за неотработанное время;
  • единовременные поощрительные и другие выплаты;
  • оплату питания и проживания, имеющие систематический характер.

Рассмотрим, какие выплаты относятся к каждой из перечисленных категорий.

Оплата за отработанное время

К оплате отработанного времени относятся:

  • начисленная по всем основаниям зарплата;
  • доплаты и надбавки за профессиональное мастерство (классы, категории, разряды, некоторые виды достижений);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
  • премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (кроме вознаграждения по итогам работы за год);
  • оплата труда внешних и внутренних совместителей и прочие аналогичные выплаты.

Полный перечень всех 26 выплат приведен в пункте 12.4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Выплаты в пользу работников несписочного состава

Выплаты в пользу сотрудников несписочного состава отражают в графе 5 отдельно, а именно в строке 14. Вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера определяется на основании сметы и платежных документов. При этом расчеты должны быть произведены именно с физическими, а не юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Только в этом случае выплата по гражданско-правовому договору найдет отражение в форме № 1-Т.

В строку 14 включают оплату труда (вознаграждения, гонорары) и других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. В частности, это оплата за переводы, публикацию статей, консультации и т. д. В данной строке учитывают также начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.

Выплаты в неденежной форме

В форме № 1-Т учитывают выплаты в пользу работников не только в денежной, но и в натуральной форме. Выплаты в виде товаров и услуг отражают по их рыночной стоимости на дату начисления. Если компания предоставляла товары или услуги по ценам ниже рыночных, то в фонде оплаты труда нужно отразить дополнительную материальную выгоду, полученную сотрудниками. Согласно пункту 12.3 Порядка заполнения формы № 1-Т она исчисляется как разница между рыночной стоимостью товаров (услуг) и суммой, фактически выданной работникам.

Выплаты социального характера

Рассмотрим заполнение графы 6. В строки 02—13 этой графы вписывают суммы начисленных выплат социального характера, такие как оплата лечения, проезда и т. д. При этом в состав указанных выплат не входят пособия, источником которых служат государственные социальные внебюджетные фонды. Полный перечень выплат социального характера приведен в пункте 13 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Отдельно в строке 14 графы 6 показывают суммы:

  • выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам;
  • материальной помощи членам профсоюза, начисленной профсоюзной организацией при условии, что данные суммы показаны в отчетах профсоюза.

Что не включают в форму № 1-Т

В пункте 14 Порядка заполнения формы № 1-Т приведен перечень видов выплат, которые в отчет не включаются. Среди них:

  • ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм;
  • пособия по временной нетрудоспособности (в том числе и за счет средств работодателя), по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и членов их семей;
  • выплаты страховых компаний в пользу сотрудников организации;
  • взносы работодателя по договорам добровольного пенсионного страхования работников;
  • стоимость бесплатно выданной форменной одежды, остающейся в постоянном пользовании работников;
  • расходы на командировки, включая полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и т. д.

Обратите внимание!

Данные о фонде заработной платы в форме № 1-Т нужно указывать по всем работникам списочного состава, а также внешним совместителям, несмотря на то что сведения о численности последних в этой форме не приводятся (п. 12.3 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Как отчитываются обособленные подразделения

Компании, в состав которых входят обособленные подразделения, указывают в форме № 1-Т суммарные сведения. При этом не имеет значения, где находятся подразделения — в том же субъекте РФ или в разных. Такие разъяснения даны в пункте 4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

В случае расположения организации и ее обособленных подразделений в разных субъектах РФ головной офис представляет в органы статистики две формы № 1-Т. В одном отчете он отражает суммарные данные, а в другом — собственные данные без учета показателей подразделений. В свою очередь каждое подразделение сдает в свои органы статистики форму № 1-Т, в которой отражает собственные данные.

Если подразделения организации находятся на территории одного субъекта РФ и занимаются одним видом деятельности, их данные суммируют. Подает сведения в этом случае головная организация по месту своего нахождения (п. 15.3 Порядка заполнения формы № 1-Т).

В случае ликвидации обособленного подразделения или его работы в течение неполного года данные по нему все равно включают в форму № 1-Т.

Пример.

ООО «Вишенка» производит различные продукты питания. В таблице приведены виды деятельности, которые осуществляет организация, соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде зарплаты и выплатах социального характера работникам списочного состава.

Таблица.Виды деятельности, которые осуществляет ООО «Вишенка», соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде заработной платы и социальных выплатах в пользу работников списочного состава

№ п/п Вид деятельности Код по ОКВЭД Средне- списочная численность, чел. Фонд заработной платы, тыс. руб. Выплаты социального характера, тыс. руб.
1 Производство фруктовых и овощных соков 15.32 100 28 800,0 2720,2
2 Переработка и консервирование овощей 15.33.1 14 1680,00 117,8
3 Переработка и консервирование фруктов и орехов 15.33.2 13 1540,00 112,3
4 Предоставление услуг по тепловой обработке и прочим способам подготовки овощей и фруктов для консервирования 15.33.9 12 2592,00 850,8

В организации трудятся два внешних совместителя. Они занимаются переработкой овощей. Фонд их заработной платы за 2007 год составил 240 000 руб., выплаты социального характера — 5620 руб.

С января 2007 года три человека работают в ООО «Вишенка» по договорам гражданско-правового характера, получая ежемесячно по 15 000 руб. Они занимаются переработкой фруктов. Всего фонд оплаты труда сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, составил в 2007 году 540 000 руб.

Организация воспользовалась услугами эксперта в области консервирования, его консультация стоила 35 000 руб. Кроме того, в 2007 году была начислена с задержкой заработная плата ранее уволившимся сотрудникам в размере 48 400 руб.

Выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава за 2007 год произведены в сумме 12 300 руб. Сотрудники в начале года получили спецодежду, которая впоследствии останется в их пользовании, на общую сумму 158 000 руб.

Как бухгалтеру ООО «Вишенка» заполнить форму № 1-Т на основании этих показателей?

Решение. Воспользуемся данными из таблицы по работникам списочного состава.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что на предприятии работают и сотрудники несписочного состава. В строке «Переработка и консервирование овощей» графы 5 нужно отразить сумму 1 920 000 руб. (1 680 000 руб. + 240 000 руб.). Таким образом, бухгалтер зафиксирует выплаты в том числе и в пользу внешних совместителей. Суммируются и выплаты социального характера:

117 800 руб. + 5620 руб. = 123 420 руб.

Эту сумму нужно вписать в строку «Переработка и консервирование овощей» графы 6.

В строке 14 графы 5 необходимо отразить сумму 623 400 руб. (540 000 руб. + 35 000 руб. + 48 400 руб.). Она показывает выплаты работникам несписочного состава: оплата по договорам гражданско-правового характера, оплата услуг эксперта, начисленная с задержкой зарплата уволившимся сотрудникам. В графе 6 этой же строки нужно указать сумму 12 300 руб. — выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава.

Стоимость спецодежды не отражается в форме № 1-Т, так как относится к выплатам, на которые сведения не подают.

Образец заполнения формы № 1-Т смотрите на с. 43.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль