Сотрудник уходит на заслуженный отдых

2672
«Отправить сотрудника на пенсию, что может быть проще!» — подумаете вы. Однако это не так. Устроить в его честь банкет и подарить ценный подарок не сложно. А вот собрать огромное количество документов для Пенсионного фонда сможет не каждый. Эта статья поможет бухгалтерам и кадровым работникам грамотно оформить все бумаги, необходимые для выхода работника на пенсию.

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ (да лее — Закон о пенсиях) право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. А в пункте 2 этой статьи определено, что трудовая пенсия по старости назначается при наличии страхового стажа не менее пяти лет.

Отправляем работника на пенсию

Если сотрудник достиг определенного возраста и хочет выйти на пенсию, его необходимо уволить. Основанием для увольнения послужит заявление работника, написанное на имя руководителя (образец см. на с. 106). Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 80 ТК РФ.

После этого глава предприятия издает приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (образец приказа см. на с. 108). Затем в трудовую книжку работника вносят соответствующую запись. При этом специалисту кадровой службы или бухгалтеру необходимо руководствоваться пунктом 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция Минтруда).

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Не возражаю.

Начальнику отдела по работе

с персоналом П.П. Сушкиной

подготовить приказ об увольнении

А.М. Бубликова по собственному желанию.

15.09.2007 Пряников / И.П. Пряников/

Генеральному директору

ООО «Саратовские баранки»

Пряникову И.П.

от электромонтера

кондитерского цеха

Бубликова А.М.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 19 сентября 2007 года в связи с достижением мною пенсионного возраста.

Бубликов 14 сентября 2007 года

Издан приказ от 19.09.2007

№ 128-к в дело № 115

Начальник отдела по работе с персоналом

Сушкина /П.П. Сушкина/

Бухгалтеров и кадровых работников нередко волнует вопрос: нужно ли в приказе, а затем и в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию? Или достаточно дать ссылку на пункт 3 статьи 77 ТК РФ? Конкретных указаний на этот счет нет. Вопрос можно решить следующим образом: если для сотрудника подобная запись важна, ее лучше сделать. Допустим, в коллективном договоре закреплено, что организация выплачивает выходное пособие работникам, уходящим на заслуженный отдых. В этом случае в документах сотрудника нужно сделать запись о его выходе на пенсию, и тогда работник без проблем получит положенные ему деньги.

Обычно сотрудник, увольняясь, обязан отработать две недели (ч.1 ст. 80 ТК РФ). Однако эта норма трудового законодательства не распространяется на работников, уходящих на заслуженный отдых. Если сотрудник не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию, организация не имеет права требовать от него отработки двух недель. Об этом говорится в части 3 статьи 80 ТК РФ. Подобные выводы сделаны и в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Оформляем документы для ПФР

Для оформления пенсии сотрудник должен представить в территориальное отделение Пенсионного фонда пакет документов по персонифицированному учету. В него войдут:

  • индивидуальные сведения на сотрудника СЗВ-4-2 (образец заполнения см. на с. 110);
  • ведомость уплаты взносов АДВ-11 (образец заполнения см. на с. 114);
  • опись АДВ-6-1 (образец заполнения см. на с. 111);
  • пояснительная записка (образец этого документа обычно предоставляют в территориальном Пенсионном фонде, если в этом есть необходимость).

Все формы документов утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192П «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Пример.

А.Д. Погорельцева работает в ООО «ПЛАМЯ-2000» вахтером. В сентябре 2007 года ей исполнилось 55 лет. Продолжать трудовую деятельность она не захотела. Сотрудница написала заявление на имя директора с просьбой уволить ее в связи с выходом на пенсию с 20 сентября 2007 года. С января 2007 года ее заработная плата составляет 5000 руб. ежемесячно.

В сентябре А.Д. Погорельцева отработала 13 рабочих дней и ее зарплата составила 3250 руб. Периодов временной нетрудоспособности у нее в 2007 году не было, отпусков за свой счет тоже. Как бухгалтеру заполнить документы для передачи в ПФР, какие данные отразить?

Решение. В форме СЗВ-4-2 бухгалтер должен отразить сумму страховых взносов, начисленных в 2007 году на доход А.Д. Погорельцевой. Заработная плата сотрудницы за период с января по август составила 40 000 руб. (5000 руб. ? 8 мес.). В сентябре она отработала 13 рабочих дней, значит, зарплата составила 3250 руб. (5000 руб. : 20 х 13 дн.).

Сумма начисленных страховых взносов составила:

43 250 руб. ? 14% = 6055 руб.

Затем бухгалтеру необходимо заполнить формы СЗВ-4-2, АДВ-11 и АДВ-6-1.

Какие документы должен собрать будущий пенсионер

Как правило, будущий пенсионер не знает, какие еще документы он должен предъявить в Пенсионный фонд, и обращается за помощью в бухгалтерию или отдел кадров. Для установления трудовой пенсии сотруднику необходимо собрать документы, перечень которых содержится в пункте 2 постановления Минтруда России и Пенсионного фонда от 27.02.2002 № 16/19ПА. В том числе:

  • заявление гражданина;
  • документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (в большинстве случаев таким документом является паспорт гражданина РФ);
  • документы о страховом стаже (трудовая книжка, трудовые договоры и т. д.);
  • справку о среднемесячном заработке (доходе) за 2000—2001 годы или за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Заголовок: Нет страховых взносов — нет и пенсий

Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ суммы страховых взносов, поступившие за застрахованное лицо в бюджет ПФР, учитываются на его индивидуальном лицевом счете. Если организация не отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд, сотрудники не смогут включить в свой страховой стаж периоды работы в данной организации, а значит, суммы заработных плат, полученных в этой компании, не будут учтены при расчете пенсии.

В некоторых случаях будущего пенсионера просят принести документы:

  • подтверждающие место постоянного жительства гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
  • о нетрудоспособных членах семьи с учетом установленных требований, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
  • месте пребывания или фактического проживания на территории Российской Федерации;
  • об изменении фамилии, имени, отчества;
  • установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности.

Желательно снять со всех бумаг копии, чтобы сотруднику не пришлось лишний раз посещать отделение Пенсионного фонда.

Как подтвердить страховой стаж

Прежде чем отправлять сотрудника в отделение Пенсионного фонда, обязательно нужно проверить записи в его трудовой книжке.

Именно трудовая книжка является на сегодняшний день основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовым договорам (ч. 1 ст. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555, далее — Правила подсчета страхового стажа).

Помимо трудовой книжки стаж подтвердят следующие документы:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (ч. 2 ст. 6 Правил подсчета страхового стажа);
  • договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, если они оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документ работодателя об уплате обязательных платежей (ст. 8 Правил подсчета страхового стажа);
  • авторские, а также лицензионные договоры и документы территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей (ст. 9 Правил подсчета страхового стажа);
  • договор между нанимателем и работником, зарегистрированный в профсоюзном органе, и документ территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей (ст. 10 Правил подсчета страхового стажа).

Периоды работы и иной деятельности после регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 34 Правил подсчета страхового стажа).

Сотрудник продолжает трудиться

Некоторые сотрудники не хотят прерывать свою трудовую деятельность, а, напротив, желают остаться на своем предприятии. Это не запрещено законом, поэтому «выталкивать» сотрудника на пенсию, как только он достигнет определенного возраста, нельзя. Действующий Трудовой кодекс не содержит такого основания для увольнения, как достижение пенсионного возраста. Более того, законодательство не допускает дискриминации по возрастному признаку (ст. 3 и 64 НК РФ, ст. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 № 2).

В некоторых случаях сотрудника можно сместить с должности, но не уволить. Это возможно, если речь идет о ректорах, проректорах и руководителях филиалов вузов, достигших возраста 65 лет. С письменного согласия их можно перевести на другие должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 и п. 3 ст. 336 ТК РФ).

Организация не должна переоформлять бессрочный трудовой договор с сотрудником на срочный, если он достиг пенсионного возраста. Срочный трудовой договор заключается с работником, если он устраивается на работу, будучи пенсионером (ст. 59 ТК РФ). Кроме того, работающим пенсионерам предоставляется ряд гарантий. НаПример, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Работник, который оформил пенсию, но продолжает работать, имеет право на перерасчет пенсии каждый год согласно пункту 3 статьи 17 Закона о пенсиях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль