Воинский учет на предприятии

48941
Почти на каждом предприятии есть военнообязанные. Однако не везде воинский учет организован должным образом. Этот материал поможет работодателю наладить военно-учетную работу[ссылка:1]1[/ссылка]. [сноска:1]В ближайших номерах мы расскажем о действиях, которые необходимо предпринять, если сотрудника призвали на военные сборы. — Примеч. ред.[/сноска]

Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.96 № 61-ФЗ «Об обороне»). Воинский учет представляет собой систему регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов. Он предполагает сбор, обобщение и анализ сведений об их количественном составе и качественном состоянии.

Порядок ведения воинского учета определен постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение о воинском учете), а также Инструкцией Генерального штаба Вооруженных сил РФ по ведению воинского учета в организациях (далее — Инструкция Генштаба).

Воинский учет на предприятии

В чем заключаются обязанности работодателя по осуществлению воинского учета? Работодатель обязан собирать, хранить, обновлять и передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках. В третьем разделе Положения о воинском учете определен перечень действий, предписанных работодателю.

При приеме на работу граждан Российской Федерации необходимо

  1. проверить:
    • наличие в паспорте отметки об отношении к воинской обязанности;
    • наличие и подлинность документов воинского учета (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета));
    • подлинность записей в документах воинского учета, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания;
    • наличие мобилизационного предписания (если в военном билете военнообязанного запаса есть отметка о его вручении);
    • наличие жетона с личным номером Вооруженных сил Российской Федерации (если в военном билете военнообязанного запаса есть отметка о его вручении);
  2. уточнить сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или временного пребывания;
  3. заполнить личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета;
  4. проинформировать военные комиссариаты по месту жительства работников об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, случаях неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Зарплату" Вы экономите 4 455 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


В отношении работающих сотрудников, граждан Российской Федерации необходимо:

  1. определить, кто подлежит постановке на воинский учет по месту работы;
  2. вести и хранить личные карточки работников, поставленных на воинский учет;
  3. оповещать работника о необходимости лично явиться в военкомат по месту жительства (для уточнения сведений или при отсутствии отметки о постановке на воинский учет) и обеспечивать ему возможность своевременно прибыть к месту, указанному военкоматом, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
  4. не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями в документах воинского учета работников;
  5. вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете;
  6. своевременно оформлять бронирование[ссылка:2]2[/ссылка] работников.

[сноска:2]Порядок бронирования в статье не рассматривается. Он приведен в Федеральном законе от 26.02.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». — Примеч. ред.[/сноска]

В военкоматы по месту жительства работников следует нап-равлять:

  • в двухнедельный срок — сведения о поступлении на работу и увольнении с работы сотрудников, подлежащих воинскому учету;
  • в двухнедельный срок — сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете;
  • в двухнедельный срок — (по запросам) сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете;
  • ежегодно, в сентябре — списки работников мужского пола 15-и 16-летнего возраста;
  • до 1 ноября — списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
  • не реже одного раза в год — сведения о воинском учете из личных карточек для проведения их сверки со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военкоматов.

Чтобы обеспечить исполнение всех этих обязанностей, работодатель должен грамотно организовать военно-учетную работу и наладить взаимодействие с военкоматом по месту своей регистрации.

Организуем воинский учет

Сведения о регистрации нового предприятия или об изменении статуса уже зарегистрированного поступают в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента их внесения в ЕГРЮЛ. Об этом должен позаботиться регистрирующий орган (п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438). А на предприятии необходимо оформить ряд документов:

  • приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан;
  • картотеку личных карточек (формы № Т-2 и Т-2 ГС (МС), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;
  • журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе;
  • справочную информацию (стенды открытого доступа) об обязанностях работников по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации;
  • другие документы в соответствии с требованиями, установленными местными органами власти.

Формы документов, необходимых для ведения учета, утверждены Инструкцией Генштаба.

В приказе об организации воинского учета определяют состав и функциональные обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан. Назначение, перемещение и увольнение сотрудников, занимающихся военно-учетной работой, необходимо согласовывать с военкоматом по месту нахождения организации. Это не относится к организациям, имеющим мобилизационные органы (раздел II Инструкции Генштаба).

Число работников, осуществляющих воинский учет на предприятии, напрямую зависит от числа сотрудников, подлежащих воинскому учету (см. таблицу на с. 100). Норматив их численности установлен в пункте 12 Положения о воинском учете.

Военно-учетный работник может заболеть или пойти в отпуск. На время его отсутствия руководитель должен назначить другого ответственного за учет, которому по акту передают все документы, в том числе бланки специального учета (журнал проверок состояния воинского учета) и личные карточки (форма № Т-2).

Обязанности военно-учетного работника

Основное требование, которое Генеральный штаб предъявляет к военно-учетной работе в организациях, — полнота и достоверность сведений обо всех военнообязанных работниках. Поэтому прежде всего необходимо определить круг лиц, подлежащих воинскому учету.

Образец приказа об организации воинского учета в компании

Воинский учет на предприятии

Кого учитывать

Не всех сотрудников следует ставить на учет. Кого же нужно учитывать в обязательном порядке? Согласно пункту 14 Положения о воинском учете это:

  • граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее — призывники);
  • граждане, пребывающие в запасе (далее — военнообязанные).

Военнообязанные — это широкое понятие, которое включает в себя различные категории граждан. Они перечислены в пункте «б» статьи 14 Положения о воинском учете. Итак, военнообязанные — это мужчины:

  • пребывающие в запасе;
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных сил РФ;
  • успешно прошедшие программу подготовки офицеров запаса на военных кафедрах различных учебных заведений;

Таблица 1. Зависимость числа работников, осуществляющих воинский учет, от числа сотрудников, подлежащих воинскому учету

Количество работников, состоящих на воинском учете Численность работников, осуществляющих воинский учет
Менее 500 Один работник, выполняющий обязанности по совместительству
От 500 до 2000 Один освобожденный работник
От 2000 до 4000 Два освобожденных работника
От 4000 до 7000 Три освобожденных работника
На каждые последующие 3000 По одному освобожденному работнику
  • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
  • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам до 27 лет;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Военнообязанными также являются женщины, имеющие военно-учетные специальности. Перечень профессий и специальностей определен в приложении к Положению о воинском учете. Например, работницы, имеющие диплом врача, связиста, метеоролога, геодезиста и т. д.

Не придется ставить на учет женщин, не имеющих военно-учетных специальностей. Также не учитывают работников, освобожденных от исполнения воинской обязанности или имеющих воинское звание офицера и пребывающих в запасе Службы внешней разведки и ФСБ. Правило действует и в отношении сотрудников, постоянно проживающих за пределами России. Таковы предписания пункта 15 Положения о воинском учете.

Составляем план работы

План работы по воинскому учету составляется на каждый календарный год. Образец заполнения смотрите на с. 102. План должен охватывать все мероприятия с указанием дат (сроков) их проведения, которые исполняет ответственный за воинский учет на предприятии. Документ утверждает руководитель предприятия. План необходимо согласовать с военным комиссаром военкомата по месту нахождения фирмы.

Заполняем личные карточки

На каждого нового сотрудника в отделе кадров заводят личную карточку (форма № Т-2). В специальном разделе этого документа, отведенном для воинского учета (раздел II), указывают возраст, образование и воинское звание военнообязанного сотрудника, находящегося в запасе, а также возраст и образование сотрудника-призывника. Образец заполнения раздела II личной карточки см. на с. 105.

Обратите внимание на требования Генштаба в отношении оформления данного раздела личной карточки. Он не должен содержать помарок и неустановленных сокращений, заполнять его следует четким и разборчивым почерком. Записи делают чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета (требования к заполнению граф и строк раздела смотрите на с. 105). В военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от тех, которые указаны в табл. 2.

Личные карточки хранят в картотеке по разделам (подп. 5 п. «а» раздела III Инструкции Генштаба):

  • офицеры запаса;
  • прапорщики, мичманы, сержанты;
  • старшины, солдаты и матросы запаса;
  • военнообязанные женского пола;
  • призывники.

Фрагмент плана работы по осуществлению воинского учета (без бронирования)

Воинский учет на предприятии

Образец заполнения личной карточки

Воинский учет на предприятии

Уведомляем военкоматы

Предприятия и организации должны оказывать содействие военно-учетной работе комиссариатов. Ответственный за ведение воинского учета обязан своевременно готовить и отправлять в военкоматы по месту жительства работников сообщения о приеме или увольнении военнообязанного работника (призывника). Заметим, что разные военкоматы выдвигают разные требования по оформлению и содержанию документов. Но в любом случае в сообщении необходимо указать:

  • воинское звание;
  • фамилию, имя, отчество;
  • год рождения;
  • военно-учетную специальность;
  • состав семьи;
  • место жительства;
  • дату приема (увольнения).

Форма сообщения никаким нормативным актом не установлена. Но согласно Инструкции Генштаба документ помимо перечисленных сведений должен содержать полное наименование организации, ее адрес и номер телефона отдела кадров (подп. 6 п. «а» раздела III Инструкции Генштаба).

Если принято или уволено несколько человек, состоящих на учете в одном военкомате, сообщение удобно составить в форме таблицы.

Данные о работниках мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, подаются согласно установленной форме. Образец ее заполнения смотрите на с. 110.

Таблица 2. Требования по заполнению раздела личной карточки «Сведения о воинском учете»

Пункты карточки раздела II «Сведения о воинском учете» Офицеры запаса Прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса Граждане, подлежащие призыву на военную службу
1. Категория запаса Не заполняется На основании пункта 23 «Категория запаса» военного билета записью цифры 1 или 2 Не заполняется
2. Воинское звание На основании пунктов 5 «Воинское звание» (с. 3) и 13 «Последующее присвое- ние очередных воинских званий» (с. 9) военного билета На основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (с. 8) военного билета Вносится запись «подлежит призыву»
3. Состав (профиль) В соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» (с. 3) военного билета. Наименование профиля записывается без сокращений В соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (с. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений Не заполняется
4. Полное кодовое обозначение ВУС В соответствии с пунктом 6 «ВУС №» (с. 3) военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр) Заполняется в соответствии с графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26 «№ ВУС» (с. 11) военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак) Не заполняется
5. Категория годности к военной службе На основании записи в пункте 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (с. 10—13) военного билета Заполняется на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7, и 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» (с. 2 и 3) или пунктов 29 и 30 раздела VI «Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках» (с. 13 и 14) военного билета На основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе I «Общие сведения» после слова «признан» на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Категория годности:

«А» — годные к военной службе или при отсутствии записей в указанных пунктах военного билета;

«Б» — годные к военной службе с незначительными ограничениями;

«В» — ограниченно годные к военной службе;

«Г» — временно негодные к военной службе;

«Д» — негодные к военной службе

6.Наименование военного комиссариата по месту жительства Пункт 20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» военного билета Раздел IX «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» (с. 21—24) военного билета) Раздел II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (с. 3 и 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете
7. Состоит на воинском учете Страницы 14—21 военного билета Страницы 16—18 военного билета Не заполняется

Записи вносятся простым карандашом.

Заполняются строки:

  • «общем (№ команды, партии)» — в слу-чаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в пункте «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний». Номер команды (партии) указывается в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду № штампа.
  • «специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование, а также дата оформления отсрочки
8. Отметка о снятии с воинского учета Пункт 21 «Отметка об освобождении от исполнения воинской обязанности» (с. 32) В разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (с. 26) Не заполняется

Производится отметка на основании записи, сделанной в военном комиссариате:

  • снят с воинского учета по возрасту;
  • снят с воинского учета по состоянию здоровья

Документы — в несгораемый шкаф

Согласно требованиям Генштаба руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов. Расходы, связанные с ведением воинского учета, компания несет сама.

Снимаем с воинского учета

Работника, достигшего предельного возраста пребывания в запасе или негодного к военной службе по состоянию здоровья, необходимо снять с воинского учета, как только он получит подтверждение (отметку военкомата по месту жительства) о переводе в отставку. Личная карточка на отставника должна быть изъята из картотеки военнообязанных.

Проводим сверку

Сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, должен не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете сотрудников, указанные в личных карточках, с данными воинского учета военкомата. Перед этим он проводит сверку данных по картотеке с записями в документах по воинскому учету работников. Дату сверки назначает военный комиссар.

Для сверки не обязательно представлять в каждый военкомат личные карточки военнообязанных работников. Допускается отправить списки работников, подлежащих воинскому учету, с указанием данных из раздела 2 личной карточки (подп. 2 п. «б» раздела III Инструкции Генштаба). По завершении сверки в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан военный комиссар делает записи о проведении проверки и замечания. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Снимаем с учета в 2007 году

В 2007 году подлежат снятию с воинского учета работники, достигшие предельного возраста пребывания в запасе. Их список приведен ниже.

Таблица 3. Список лиц, подлежащих снятию с воинского учета в 2007 году

Звание Лица, подлежащие снятию с учета
Прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы Женщины 1962 года рождения,
мужчины 1957 года рождения
Офицеры Женщины 1957 года рождения
Младшие офицеры Мужчины 1952 года рождения
Майоры, капитаны, подполковники, полковники Мужчины 1947 года рождения
Высшие офицеры Мужчины 1942 года рождения

Ответственность

Согласно нормам главы 21 КоАП РФ за правонарушения в области воинского учета установлена административная ответственность:

  • за непредставление в установленный срок списков работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, налагается административный штраф в размере от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
  • за неоповещение работника о вызове по повестке военного комиссариата, а также необеспечение возможности своевременной явки по вызову налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ);
  • за несообщение сведений о принятых либо уволенных работниках, состоящих (обязанных состоять), налагается административный штраф в размере от 300 до 1000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ)

[сноска:1]В ближайших номерах мы расскажем о действиях, которые необходимо предпринять, если сотрудника призвали на военные сборы. — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:1]Порядок бронирования в статье не рассматривается. Он приведен в Федеральном законе от 26.02.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль