4-ФСС РФ в новом формате

1032
Подходит к концу 1-е полугодие 2007 года, близится срок сдачи отчетности. В статье мы расскажем об изменениях, которые претерпела форма 4-ФСС РФ, и о том, как ее нужно заполнить.

До 16 июля 2007 года[ссылка:1]1[/ссылка] организации и индивидуальные предпри ниматели-работодатели должны сдать в территориальное отде ление Фонда  социального страхования расчетную ведомость по средствам ФСС за 1-е полугодие (п. 5 ст. 243 НК РФ). Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111. С 1 января 2007 года вступили в силу федеральные законы от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ) и от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» (далее — Закон № 207-ФЗ). Они определяют новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и пособий гражданам, имеющим детей.

В связи с изменением порядка исчисления выплат за счет средств ФСС РФ Фонд социального страхования выпустил постановление от 19.01.2007 № 11 «Об изменении некоторых актов Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее — постановление ФСС № 11). Этим постановлением внесены изменения в форму 4-ФСС РФ и в порядок ее заполнения. Рассмотрим, как заполнять обновленную форму.

Структура формы не изменилась. В ней по-прежнему 12 таблиц и 3 раздела. Но в некоторых разделах появились небольшие таблицы, в которые вносится информация уточняющего характера, а также дополнительные строки.

Как и в предыдущей форме, в отчетности за полугодие необходимо указывать суммы в рублях и копейках. Напомним, что это правило применяется с момента подачи отчетности за 2-е полугодие 2006 года. Оно установлено постановлением ФСС РФ от 31.03.2006 № 37.

Как заполнять разделы I и II

Раздел I предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают единый социальный налог с сумм заработной платы своих работников. Тем страхователям, которые находятся на специальных налоговых режимах (ЕНВД, УСН, ЕСХН), в этом разделе нужно поставить прочерки, поскольку начислений ЕСН у них нет. Числовые данные эти организации укажут в разделе II «Для страхователей — налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения».

 Все новшества, внесенные постановлением ФСС № 11, связаны с изменением порядка расчета пособий и в равной мере касаются разделов I и II формы 4-ФСС РФ. Рассмотрим их на Примере заполнения раздела I.

Таблицы 1 и 2: изменений нет

В таблице 1 изменений нет. В ней нужно показать данные о среднесписочной численности сотрудников, работающих у страхователя. Этот показатель рассчитывается в соответствии с Порядком заполнения и утверждения унифицированных форм, утвержденным постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69. Отдельно указывается число работающих женщин. Кроме того, отражаются налоговая база для начисления ЕСН, определенная согласно правилам статьи 237 Налогового кодекса, и сумма налоговых льгот, исчисленная в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса.

Таблица 2 «Расчеты по единому социальному налогу» не изменилась. Она заполняется на основе данных бухучета о начислении и уплате сумм налога, направляемого в Фонд социального страхования, о расходовании средств ФСС, состоянии расчетов с фондом. Сведения о направлениях расходования средств ФСС, указанные по строке 15 таблицы 2, подробно раскрываются в таблице 3 «Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года». Эта таблица претерпела серьезные изменения — в нее теперь нужно вносить больше данных, поэтому общее число строк увеличилось с 16 до 24.

Основные правила заполнения таблицы 3

В графе 3 необходимо указывать календарные дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет Фонда социального страхования. В графе 4 приводится сумма выплат за счет средств обязательного социального страхования. Календарные дни нетрудоспособности, которые оплачивает работодатель, и произведенные за этот период выплаты отражать не нужно. Аналогично указываются количество дней отпуска по беременности и родам и начисленные за этот период суммы.

В графе 3 раздела «Выплата пособий», где отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, необходимо указывать количество дней, за которые производятся выплаты. А в строках 5—13, 15 и 16 графы 3 отражается количество выплат.

НаПример, если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет с 19 марта 2007 года, в отчете за 1-е полугодие 2007 года следует указать четыре выплаты (за март, апрель, май и июнь).

Раздел «Оздоровление детей» остался прежним, как и содержание таблицы 7 «Сведения о путевках». Ее, как и раньше, заполняют все страхователи. С 2007 года изменились только нормативы использования средств обязательного социального страхования на оплату детских путевок[ссылка:2]2[/ссылка] за счет средств ФСС России.

Пособия совместителям

Закон № 255-ФЗ устанавливает, что внешние совместители имеют право получить пособие по каждому месту работы. Пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работнику-совместителю, следует отразить по строке 2 таблицы 3 обновленной формы 4-ФСС РФ. Но здесь нужно указывать только выплаты внешним совместителям — сотрудникам, для которых работа у страхователя не является основной. В таком же порядке заполняется строка 4 о выплате внешним совместителям пособия по беременности и родам.

Напомним, что нет необходимости указывать отдельно данные о выплате пособий по временной нетрудоспособности внутренним совместителям.

Пособие внутреннему совместителю выплачивается с учетом всех вознаграждений, которые производит в его пользу работодатель, то есть оклада по основному месту работы и заработной платы за труд по совместительству. Таким образом, общая сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка с учетом всех выплат. Внутренний совместитель получает одно пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по уходу за ребенком учащимся мамам

Закон № 207-ФЗ расширил круг лиц, получающих пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь оно будет выплачиваться не только работающим, но и учащимся. В новой форме 4-ФСС РФ есть расшифровка для отражения пособий по уходу за ребенком до полутора лет, выплаченных лицам, обучающимся по очной форме.

Эти строки предназначены для заполнения образовательными учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования, а также учреждениями послевузовского профессионального образования.

Образовательное учреждение должно будет отражать в этой таблице случаи выплаты пособия по уходу за ребенком не только в пользу своих работников, но и в пользу учащихся (школьников, студентов), обучающихся по очной форме.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет зависит от количества детей

В обновленной форме расчета появилась расшифровка к строкам, в которых отражаются сведения о пособии по уходу за ребенком. Теперь необходимо указать, по уходу за каким ребенком — первым или вторым (последующими) предоставлено пособие. Это связано с новым порядком расчета пособий (п. 14 ст. 1 Закона № 207-ФЗ).

Приложение к таблице 3

Появилось приложение к таблице 3, в котором необходимо будет указать среднюю заработную плату работников, которые получают пособие по уходу за ребенком. В таблице предусмотрено пять «вилок» среднего заработка:

  • до 3750 руб.;
  • 3751—7500 руб.;
  • 7501—11 250 руб.;
  • 11 251—15 000 руб.;
  • свыше 15 000 руб.

В таблице необходимо указать численность получателей пособия по уходу за ребенком по каждой категории среднего заработка. Как рассчитывать среднюю зарплату для заполнения этой таблицы, в постановлении Фонда социального страхования от 19.01.2007 № 11 не сказано. На наш взгляд, в этом случае следует учитывать ту среднюю зарплату, исходя из которой было рассчитано пособие.

Пример.

ООО «Отличный аудит» за 1-е полугодие 2007 года выплатило своим сотрудникам следующие пособия за счет средств Фонда социального страхования:

  • по временной нетрудоспособности за 42 дня — 24 299,13 руб. (шесть случаев), в том числе 3750 руб. внешнему совместителю за семь дней;
  • по беременности и родам с 1 июня 2007 года по 18 октября 2007 года за 140 календ. дн. сотруднице, которая работает на условиях внешнего совместительства. Ее средний заработок равен 17 380,67 руб., сумма пособия с учетом ограничения его максимального размера составила 73 862,90 руб.[ссылка:3]3[/ссылка] (16 125 руб. х 4 мес. + 16 125 руб. : 31 календ. дн. х 18 календ. дн.);
  • по уходу за первым ребенком до полутора лет сотруднице организации за июнь 2007 года. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет начался 5 июня, поэтому пособие за июнь начислено за 26 календарных дней. Средний заработок сотрудницы составляет 15 368,90 руб., сумма пособия с учетом ограничения его максимального размера составляет 5200 руб. (6000 руб. : 30 календ. дн. х 26 календ. дн.);
  • пособие по уходу за вторым ребенком другой сотруднице ООО «Отличный аудит». Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет у нее начался 4 апреля. За этот месяц работнице положено пособие за 27 календарных дней. Ее средний заработок равен 16 438,50 руб., сумма пособия за апрель составит 5400 руб. (6000 руб. : 30 календ. дн. х 27 календ. дн.). Кроме того, пособие по уходу за ребенком до полутора лет этой работнице выплачено в мае и июне 2007 года в сумме 6000 руб. за каждый месяц. Таким образом, общая сумма пособия, которую работница получила в 1-м полугодии 2007 года, составила 17 400 руб. (5400 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.).

    Как с учетом этих сведений заполнить таблицу 3 формы № 4-ФСС РФ?

    Решение.

    Таблица. Расходы на цели государственного социального страхования с начала года

    Наименование статей Код строк Количество дней, выплат пособий, путевок Расходы
    всего в т. ч. выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством

    ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ

    По временной нетрудоспособности (число случаев 6), из них:

    1 42 24 299,13
    по совместительству не по основному месту работы (число случаев    1   ) 2 7 3750,00
    По беременности и родам, из них: 3 140 73 862,90
    по совместительству не по основному месту работы 4 140 73 862,90
    По уходу за ребенком до полутора лет, всего** (стр. 6, 9) 5 4 22 600,00
    в том числе: работающим гражданам, из них: 6 4 22 600,00
    по уходу за первым ребенком 7 1 5200,00
    по уходу за вторым и последующими детьми 8 3 17 400,00
    лицам, обучающимся по очной форме обучения*, из них: 9
    по уходу за первым ребенком 10
    по уходу за вторым и последующими детьми 11
    При рождении ребенка 12 Х
    Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению 13
    Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами 14 Х
    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 15 Х
    Пособие при усыновлении ребенка 16 Х
    ИТОГО (стр. 1, 3, 5, 12—16) 17 Х 120 762,03
    ОЗДОРОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ Утверждено ассигнований на 2007 год _________ (сумма) Детские оздоровительные лагеря 18 Х
    Санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия 19 Х
    Детские санатории 20 Х
    Возмещение командировочных расходов лицам, сопровождающим детей в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия, детские санатории и обратно 21 Х
    22 Х Х Х
    ИТОГО (стр. 18—22) 23 Х Х
    ВСЕГО РАСХОДОВ (стр. 17, 23) 24 Х 120 762,03

    * Строки 9, 10 и 11 заполняются страхователями — образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениями послевузовского профессионального образования.

    ** 

    Средняя заработная плата Код строк Количество получателей
    до 3750 руб. 1
    3751—7500 руб. 2
    7501— 11 250 руб. 3
    11 251— 15 000 руб. 4
    свыше 15 000 руб. 5 2

Аналогичным образом заполняется и раздел II формы 4-ФСС РФ.

Изменения в таблице 8

В таблице 8 «Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством» появилось много новых строк. Напомним, что эта таблица заполняется только в том случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя работают лица, которые подвергались радиационному воздействию, и в соответствии с законодательством им выплачивались пособия сверх установленных норм.

По строкам 1 и 2 нужно указать число получателей и суммы выплат пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

К строке 3, где указывается информация об общей сумме выплаченных пособий по уходу за ребенком до полутора лет, добавлено еще несколько дополнительных строк — 4, 5, 6, 7, 8 и 9. В них уточняется категория получателя — работающие граждане или лица, обучающиеся на очной форме обучения. Причем информацию о второй категории получателей указывают только образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и послевузовского профессионального образования. Кроме того, в этих строках отражается информация о том, на какого ребенка выплачивается пособие: на первого или второго (последующих).

Заполняем раздел 3 по-новому

Последний раздел изменения затронули меньше всего. Как и прежде, его заполняют все страхователи.

В таблице 9 «Для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» появилась дополнительная строка, где нужно указать среднесписочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Это добавление связано с тем, что с 2007 года ФСС России финансирует проведение углубленных медицинских осмотров этих категорий работников.

В строке, где отражаются сведения за отчетный квартал, больше не нужно указывать месяцы, к которым относятся начисления. Из таблицы убрали и итоговую строку, в которой указывалась общая сумма взносов за квартал. Так что теперь необходимо показывать только суммы за каждый месяц отчетного периода.

В таблице 10 «Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» изменений нет. Как и прежде, в ней нужно привести сведения о расчетах страхователя с ФСС России по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по данным бухгалтерского учета.

Следующая таблица — 11 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года». Здесь отражаются расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм: количество дней, за которые назначаются пособия, и их суммы. Отдельно нужно показать данные о пособиях по временной нетрудоспособности, предоставленных в связи с несчастными случаями на производстве, и о пособиях в связи с профзаболеваниями. Постановлением № 11 введены новые строки — 2 и 5, в которых необходимо конкретизировать информацию о пособиях, начисленных внешним совместителям.

И еще одно изменение. В строке 10 нужно указать, какая сумма направлена на финансирование углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Обратите внимание: поскольку теперь Фонд социального страхования финансирует такие мероприятия, все затраты на эти цели работодатель должен подтвердить документально и представить вместе с формой 4-ФСС РФ:

  • копию договора или приказа о проведении углубленных медицинских осмотров;
  • копию счета на их оплату;
  • реестр, содержащий сведения о результатах таких осмотров, в электронном виде по формату, утвержденному приказом Фонда социального страхования от 27.02.2007 № 63.

В связи с изменениями в итоговой строке, где указывается общая сумма произведенных страхователями расходов по выплате пособий на травматизм, нужно учитывать также и сумму расходов на финансирование медицинских осмотров, произведенных страхователям за отчетный период. В таблице 12 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)» изменений нет. Как и прежде, в ней отражается число лиц, получивших травмы.

Порядок представления формы 4-ФСС РФ

Порядок подачи расчетной ведомости остался прежним. Подписывают форму руководитель предприятия и главный бухгалтер, а исполнитель указывает свою фамилию, имя, отчество и контактный телефон. Заполненную форму 4-ФСС РФ необходимо представить в двух экземплярах в территориальный орган ФСС России. Она может быть подана лично или через представителя. После отметки о получении специалисты фонда возвращают один экземпляр страхователю.

[сноска:1]Срок подачи отчетности — 15 июля приходится на выходной день. Поэтому последний день сдачи формы 4-ФСС РФ переносится на следующий рабочий день — 16 июля.[/сноска] [сноска:2]Более подробно о порядке предоставления путевок детям работников читайте на с. 51. — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:3]Напомним, что Конституционный суд РФ Решением от 22.03.2007 признал действующий размер ограничения пособия по беременности и родам — 16 125 руб. — неконституционным. Но Решение вступит в силу только через полгода после официального опубликования.[/сноска]



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль