4-ФСС РФ в новом формате

1007
Подходит к концу 1-е полугодие 2007 года, близится срок сдачи отчетности. В статье мы расскажем об изменениях, которые претерпела форма 4-ФСС РФ, и о том, как ее нужно заполнить.

До 16 июля 2007 года[ссылка:1]1[/ссылка] организации и индивидуальные предпри ниматели-работодатели должны сдать в территориальное отде ление Фонда  социального страхования расчетную ведомость по средствам ФСС за 1-е полугодие (п. 5 ст. 243 НК РФ). Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111. С 1 января 2007 года вступили в силу федеральные законы от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ) и от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» (далее — Закон № 207-ФЗ). Они определяют новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и пособий гражданам, имеющим детей.

В связи с изменением порядка исчисления выплат за счет средств ФСС РФ Фонд социального страхования выпустил постановление от 19.01.2007 № 11 «Об изменении некоторых актов Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее — постановление ФСС № 11). Этим постановлением внесены изменения в форму 4-ФСС РФ и в порядок ее заполнения. Рассмотрим, как заполнять обновленную форму.

Структура формы не изменилась. В ней по-прежнему 12 таблиц и 3 раздела. Но в некоторых разделах появились небольшие таблицы, в которые вносится информация уточняющего характера, а также дополнительные строки.

Как и в предыдущей форме, в отчетности за полугодие необходимо указывать суммы в рублях и копейках. Напомним, что это правило применяется с момента подачи отчетности за 2-е полугодие 2006 года. Оно установлено постановлением ФСС РФ от 31.03.2006 № 37.

Как заполнять разделы I и II

Раздел I предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают единый социальный налог с сумм заработной платы своих работников. Тем страхователям, которые находятся на специальных налоговых режимах (ЕНВД, УСН, ЕСХН), в этом разделе нужно поставить прочерки, поскольку начислений ЕСН у них нет. Числовые данные эти организации укажут в разделе II «Для страхователей — налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения».

 Все новшества, внесенные постановлением ФСС № 11, связаны с изменением порядка расчета пособий и в равной мере касаются разделов I и II формы 4-ФСС РФ. Рассмотрим их на Примере заполнения раздела I.

Таблицы 1 и 2: изменений нет

В таблице 1 изменений нет. В ней нужно показать данные о среднесписочной численности сотрудников, работающих у страхователя. Этот показатель рассчитывается в соответствии с Порядком заполнения и утверждения унифицированных форм, утвержденным постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69. Отдельно указывается число работающих женщин. Кроме того, отражаются налоговая база для начисления ЕСН, определенная согласно правилам статьи 237 Налогового кодекса, и сумма налоговых льгот, исчисленная в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса.

Таблица 2 «Расчеты по единому социальному налогу» не изменилась. Она заполняется на основе данных бухучета о начислении и уплате сумм налога, направляемого в Фонд социального страхования, о расходовании средств ФСС, состоянии расчетов с фондом. Сведения о направлениях расходования средств ФСС, указанные по строке 15 таблицы 2, подробно раскрываются в таблице 3 «Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года». Эта таблица претерпела серьезные изменения — в нее теперь нужно вносить больше данных, поэтому общее число строк увеличилось с 16 до 24.

Основные правила заполнения таблицы 3

В графе 3 необходимо указывать календарные дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет Фонда социального страхования. В графе 4 приводится сумма выплат за счет средств обязательного социального страхования. Календарные дни нетрудоспособности, которые оплачивает работодатель, и произведенные за этот период выплаты отражать не нужно. Аналогично указываются количество дней отпуска по беременности и родам и начисленные за этот период суммы.

В графе 3 раздела «Выплата пособий», где отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, необходимо указывать количество дней, за которые производятся выплаты. А в строках 5—13, 15 и 16 графы 3 отражается количество выплат.

НаПример, если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет с 19 марта 2007 года, в отчете за 1-е полугодие 2007 года следует указать четыре выплаты (за март, апрель, май и июнь).

Раздел «Оздоровление детей» остался прежним, как и содержание таблицы 7 «Сведения о путевках». Ее, как и раньше, заполняют все страхователи. С 2007 года изменились только нормативы использования средств обязательного социального страхования на оплату детских путевок[ссылка:2]2[/ссылка] за счет средств ФСС России.

Пособия совместителям

Закон № 255-ФЗ устанавливает, что внешние совместители имеют право получить пособие по каждому месту работы. Пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работнику-совместителю, следует отразить по строке 2 таблицы 3 обновленной формы 4-ФСС РФ. Но здесь нужно указывать только выплаты внешним совместителям — сотрудникам, для которых работа у страхователя не является основной. В таком же порядке заполняется строка 4 о выплате внешним совместителям пособия по беременности и родам.

Напомним, что нет необходимости указывать отдельно данные о выплате пособий по временной нетрудоспособности внутренним совместителям.

Пособие внутреннему совместителю выплачивается с учетом всех вознаграждений, которые производит в его пользу работодатель, то есть оклада по основному месту работы и заработной платы за труд по совместительству. Таким образом, общая сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка с учетом всех выплат. Внутренний совместитель получает одно пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по уходу за ребенком учащимся мамам

Закон № 207-ФЗ расширил круг лиц, получающих пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь оно будет выплачиваться не только работающим, но и учащимся. В новой форме 4-ФСС РФ есть расшифровка для отражения пособий по уходу за ребенком до полутора лет, выплаченных лицам, обучающимся по очной форме.

Эти строки предназначены для заполнения образовательными учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования, а также учреждениями послевузовского профессионального образования.

Образовательное учреждение должно будет отражать в этой таблице случаи выплаты пособия по уходу за ребенком не только в пользу своих работников, но и в пользу учащихся (школьников, студентов), обучающихся по очной форме.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет зависит от количества детей

В обновленной форме расчета появилась расшифровка к строкам, в которых отражаются сведения о пособии по уходу за ребенком. Теперь необходимо указать, по уходу за каким ребенком — первым или вторым (последующими) предоставлено пособие. Это связано с новым порядком расчета пособий (п. 14 ст. 1 Закона № 207-ФЗ).

Приложение к таблице 3

Появилось приложение к таблице 3, в котором необходимо будет указать среднюю заработную плату работников, которые получают пособие по уходу за ребенком. В таблице предусмотрено пять «вилок» среднего заработка:

  • до 3750 руб.;
  • 3751—7500 руб.;
  • 7501—11 250 руб.;
  • 11 251—15 000 руб.;
  • свыше 15 000 руб.

В таблице необходимо указать численность получателей пособия по уходу за ребенком по каждой категории среднего заработка. Как рассчитывать среднюю зарплату для заполнения этой таблицы, в постановлении Фонда социального страхования от 19.01.2007 № 11 не сказано. На наш взгляд, в этом случае следует учитывать ту среднюю зарплату, исходя из которой было рассчитано пособие.

Пример.

ООО «Отличный аудит» за 1-е полугодие 2007 года выплатило своим сотрудникам следующие пособия за счет средств Фонда социального страхования:

  • по временной нетрудоспособности за 42 дня — 24 299,13 руб. (шесть случаев), в том числе 3750 руб. внешнему совместителю за семь дней;
  • по беременности и родам с 1 июня 2007 года по 18 октября 2007 года за 140 календ. дн. сотруднице, которая работает на условиях внешнего совместительства. Ее средний заработок равен 17 380,67 руб., сумма пособия с учетом ограничения его максимального размера составила 73 862,90 руб.[ссылка:3]3[/ссылка] (16 125 руб. х 4 мес. + 16 125 руб. : 31 календ. дн. х 18 календ. дн.);
  • по уходу за первым ребенком до полутора лет сотруднице организации за июнь 2007 года. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет начался 5 июня, поэтому пособие за июнь начислено за 26 календарных дней. Средний заработок сотрудницы составляет 15 368,90 руб., сумма пособия с учетом ограничения его максимального размера составляет 5200 руб. (6000 руб. : 30 календ. дн. х 26 календ. дн.);
  • пособие по уходу за вторым ребенком другой сотруднице ООО «Отличный аудит». Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет у нее начался 4 апреля. За этот месяц работнице положено пособие за 27 календарных дней. Ее средний заработок равен 16 438,50 руб., сумма пособия за апрель составит 5400 руб. (6000 руб. : 30 календ. дн. х 27 календ. дн.). Кроме того, пособие по уходу за ребенком до полутора лет этой работнице выплачено в мае и июне 2007 года в сумме 6000 руб. за каждый месяц. Таким образом, общая сумма пособия, которую работница получила в 1-м полугодии 2007 года, составила 17 400 руб. (5400 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.).

    Как с учетом этих сведений заполнить таблицу 3 формы № 4-ФСС РФ?

    Решение.

    Таблица. Расходы на цели государственного социального страхования с начала года

    Наименование статей Код строк Количество дней, выплат пособий, путевок Расходы
    всего в т. ч. выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством

    ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ

    По временной нетрудоспособности (число случаев 6), из них:

    1 42 24 299,13
    по совместительству не по основному месту работы (число случаев    1   ) 2 7 3750,00
    По беременности и родам, из них: 3 140 73 862,90
    по совместительству не по основному месту работы 4 140 73 862,90
    По уходу за ребенком до полутора лет, всего** (стр. 6, 9) 5 4 22 600,00
    в том числе: работающим гражданам, из них: 6 4 22 600,00
    по уходу за первым ребенком 7 1 5200,00
    по уходу за вторым и последующими детьми 8 3 17 400,00
    лицам, обучающимся по очной форме обучения*, из них: 9
    по уходу за первым ребенком 10
    по уходу за вторым и последующими детьми 11
    При рождении ребенка 12 Х
    Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению 13
    Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами 14 Х
    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 15 Х
    Пособие при усыновлении ребенка 16 Х
    ИТОГО (стр. 1, 3, 5, 12—16) 17 Х 120 762,03
    ОЗДОРОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ Утверждено ассигнований на 2007 год _________ (сумма) Детские оздоровительные лагеря 18 Х
    Санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия 19 Х
    Детские санатории 20 Х
    Возмещение командировочных расходов лицам, сопровождающим детей в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия, детские санатории и обратно 21 Х
    22 Х Х Х
    ИТОГО (стр. 18—22) 23 Х Х
    ВСЕГО РАСХОДОВ (стр. 17, 23) 24 Х 120 762,03

    * Строки 9, 10 и 11 заполняются страхователями — образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениями послевузовского профессионального образования.

    ** 

    Средняя заработная плата Код строк Количество получателей
    до 3750 руб. 1
    3751—7500 руб. 2
    7501— 11 250 руб. 3
    11 251— 15 000 руб. 4
    свыше 15 000 руб. 5 2

Аналогичным образом заполняется и раздел II формы 4-ФСС РФ.

Изменения в таблице 8

В таблице 8 «Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством» появилось много новых строк. Напомним, что эта таблица заполняется только в том случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя работают лица, которые подвергались радиационному воздействию, и в соответствии с законодательством им выплачивались пособия сверх установленных норм.

По строкам 1 и 2 нужно указать число получателей и суммы выплат пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

К строке 3, где указывается информация об общей сумме выплаченных пособий по уходу за ребенком до полутора лет, добавлено еще несколько дополнительных строк — 4, 5, 6, 7, 8 и 9. В них уточняется категория получателя — работающие граждане или лица, обучающиеся на очной форме обучения. Причем информацию о второй категории получателей указывают только образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и послевузовского профессионального образования. Кроме того, в этих строках отражается информация о том, на какого ребенка выплачивается пособие: на первого или второго (последующих).

Заполняем раздел 3 по-новому

Последний раздел изменения затронули меньше всего. Как и прежде, его заполняют все страхователи.

В таблице 9 «Для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» появилась дополнительная строка, где нужно указать среднесписочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Это добавление связано с тем, что с 2007 года ФСС России финансирует проведение углубленных медицинских осмотров этих категорий работников.

В строке, где отражаются сведения за отчетный квартал, больше не нужно указывать месяцы, к которым относятся начисления. Из таблицы убрали и итоговую строку, в которой указывалась общая сумма взносов за квартал. Так что теперь необходимо показывать только суммы за каждый месяц отчетного периода.

В таблице 10 «Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» изменений нет. Как и прежде, в ней нужно привести сведения о расчетах страхователя с ФСС России по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по данным бухгалтерского учета.

Следующая таблица — 11 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года». Здесь отражаются расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм: количество дней, за которые назначаются пособия, и их суммы. Отдельно нужно показать данные о пособиях по временной нетрудоспособности, предоставленных в связи с несчастными случаями на производстве, и о пособиях в связи с профзаболеваниями. Постановлением № 11 введены новые строки — 2 и 5, в которых необходимо конкретизировать информацию о пособиях, начисленных внешним совместителям.

И еще одно изменение. В строке 10 нужно указать, какая сумма направлена на финансирование углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Обратите внимание: поскольку теперь Фонд социального страхования финансирует такие мероприятия, все затраты на эти цели работодатель должен подтвердить документально и представить вместе с формой 4-ФСС РФ:

  • копию договора или приказа о проведении углубленных медицинских осмотров;
  • копию счета на их оплату;
  • реестр, содержащий сведения о результатах таких осмотров, в электронном виде по формату, утвержденному приказом Фонда социального страхования от 27.02.2007 № 63.

В связи с изменениями в итоговой строке, где указывается общая сумма произведенных страхователями расходов по выплате пособий на травматизм, нужно учитывать также и сумму расходов на финансирование медицинских осмотров, произведенных страхователям за отчетный период. В таблице 12 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)» изменений нет. Как и прежде, в ней отражается число лиц, получивших травмы.

Порядок представления формы 4-ФСС РФ

Порядок подачи расчетной ведомости остался прежним. Подписывают форму руководитель предприятия и главный бухгалтер, а исполнитель указывает свою фамилию, имя, отчество и контактный телефон. Заполненную форму 4-ФСС РФ необходимо представить в двух экземплярах в территориальный орган ФСС России. Она может быть подана лично или через представителя. После отметки о получении специалисты фонда возвращают один экземпляр страхователю.

[сноска:1]Срок подачи отчетности — 15 июля приходится на выходной день. Поэтому последний день сдачи формы 4-ФСС РФ переносится на следующий рабочий день — 16 июля.[/сноска] [сноска:2]Более подробно о порядке предоставления путевок детям работников читайте на с. 51. — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:3]Напомним, что Конституционный суд РФ Решением от 22.03.2007 признал действующий размер ограничения пособия по беременности и родам — 16 125 руб. — неконституционным. Но Решение вступит в силу только через полгода после официального опубликования.[/сноска]



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль