Автоматизация учета: задачи и решения

619
Продолжая тему автоматизации учета, рассмотрим решения, которые предлагает кадровику и бухгалтеру по учету персонала и расчетам по оплате труда программа «Инфо-Бухгалтер 10.0».

Блок «Зарплата и кадровый учет» программы «Инфо-Бухгалтер 10.0» состоит из двух тесно связанных компонентов: расчета заработной платы и кадрового учета — и обеспечивает неразрывную связь бухгалтерии и кадровой службы, о которой мы уже говорили в статье «Зачем нужна автоматизация учета?» (см. журнал «Зарплата», 2007, № 2). Плотная интеграция этих компонентов в рамках одного блока позволяет избежать дублирования информации, полнее использовать при расчете заработной платы данные кадрового учета, получать единые отчеты.

При разработке программы «Инфо-Бухгалтер 10.0» особое внимание уделялось тому, чтобы пользоваться программой было легко и удобно. Поэтому блок «Зарплата и кадровый учет» позволяет значительно сократить время ввода исходных данных и сведений для расчета и получения необходимых документов и отчетов. При этом исключается повторный ввод информации. Важно отметить, что первичные и отчетные документы, а также учетные регистры в программе «Инфо-Бухгалтер 10.0» представлены в полном объеме (см. рис. 1).

Кроме того, программа предоставляет широкие возможности по индивидуальной настройке рабочего места. Пользователь может легко настроить меню, панели инструментов, внешний вид отчетов и журналов под свои нужды, добавить наиболее часто используемые операции в отдельный список или, наоборот, скрыть неиспользуемые пункты.

Универсальность механизма формирования и отображения бланков обеспечивает простой переход от обязательного применения унифицированных форм первичной учетной документации к применению форм первичных документов, разработанных организациями без помощи программистов.

Программа «Инфо-Бухгалтер 10.0» позволяет контролировать безопасность на любом этапе работы с данными (см. рис. 2). Причем настройка безопасности блока «Зарплата и кадровый учет» позволяет ограничить доступ к информации как на уровне изменения, так и на уровне просмотра данных. Для разных категорий пользователей можно задавать разные уровни доступа, запрещать или разрешать выполнение определенных операций.

На основе удобных и понятных пользователю лицевых счетов, сведенных в специальный журнал (см. рис. 3), производится расчет заработной платы с учетом всех основных форм оплаты труда. При этом в один календарный месяц можно производить несколько расчетов, а при необходимости вводить изменения и осуществлять перерасчет задним числом.

Кроме того, программа обеспечивает гибкую настройку расчета любых видов надбавок и удержаний, а данные табельного учета используются при расчете оклада и различных надбавок (за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, вахтовые и др.).

Выдача заработной платы и межрасчетных выплат может проводиться в любой форме и с любой периодичностью (в рамках действующего законодательства), в том числе и путем перевода зарплаты на лицевой счет или банковскую карточку. Обеспечивается и депонирование сумм заработной платы. Автоматически производится начисление налогов, взносов и других обязательных платежей, связанных с оплатой труда.

Блок позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе и дает возможность формировать отчетность как по одной организации, так и по выбранной группе организаций.

Программа «Инфо-Бухгалтер 10.0» и блок «Зарплата и кадровый учет» полностью обеспечивают автоматизацию учетных процессов бухгалтерий и кадровых служб организаций не только в соответствии с действующим законодательством, но и в условиях, когда будет принят новый Закон об официальном бухгалтерском учете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль