text
Зарплата

Как рассчитать среднюю численность работников

  • 29 января 2010
  • 24521

Расскажем, что такое и где используется средняя численность работников, как рассчитать ее.

Средняя численность работников для целей статистического учета и налогообложения рассчитывается значительно реже, чем ее составная часть — среднесписочная численность. Однако этот показатель не менее важен. Все случаи, когда производится расчет средней численности, приведены в таблице ниже.

Как рассчитать среднюю численность работников сказано в пунктах 83—89 постановления Росстата от 03.11.2004 № 50. Так, средняя численность работников складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Рассмотрим, как рассчитывается каждая из составляющих средней численности, за исключением среднесписочной численности (о порядке ее расчета читайте в статье на нашем сайте).

Как рассчитать среднюю численность работников

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность, списочный состав внешних совместителей исчисляется так же, как и средняя численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, — пропорционально отработанному времени.

Учтите: работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников организации как один человек (целая единица). 

Рассмотрим, как рассчитать среднюю численность работников, являющихся внешними совместителями.

Пример. В ЗАО «Ника» работают четыре внешних совместителя. Данные о том, сколько часов и дней в январе отработали данные сотрудники, приведены в таблице ниже.

Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В январе 2007 года 17 рабочих дней. Определим среднюю численность совместителей ЗАО «Ника».

ФИО Неполное рабочее время за день, чел.-ч Отработано дней в месяце
Иванова Н.Л. 4 17
Сидорова Д.Ю. 8 8
Сергеев Р.О. 3 17
Алехин Н.Д. 2,5 17

Воспользуемся упрощенным способом расчета средней численности не полностью занятых работников . Для этого рассчитаем, как учитываются работники в отработанные дни:

  • Н.Л. Иванова — 0,5 чел. (4 чел.-ч : 8 ч);
  • Д.Ю. Сидорова — 1 чел. (8 чел.-ч : 8 ч);
  • Р.О. Сергеев — 0,38 чел. (3 чел.-ч : 8 ч );
  • Н.Д. Алехин — 0,31 чел. (2,5 чел.-ч : 8 ч).

Теперь определим общее количество отработанных человеко-дней: 0,5 чел. х 17 дн. + 1 чел. х 8 дн. + 0,38 чел. х 17 дн. + 0,31 чел. х 17 дн. = 28,23 чел.-дн.

Средняя численность совместителей составляет: 28,23 чел.-дн. : 17 дн. = 1,66 чел.

Средняя численность лиц, работающих по договорам ГПД

Средняя численность лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется в том же порядке, что и среднесписочная численность работников. Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За период с начала года до отчетной даты и за год средняя численность подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Обратите внимание: если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности один раз как целая единица.

Обратите внимание: средняя численность работников, как рассчитать которую указано выше, не включает индивидуальных предпринимателей (даже заключивших с организацией договор ГПХ и получивших вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги), а также лиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров ГПХ.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера и предложим, что в январе 2007 года ЗАО «Ника» заключило с тремя работниками договоры гражданско-правового характера:

  • 9 января с И.И. Старостиным. Срок действия договора — до 26 января 2007 года включительно;
  • 10 января с Н.Р. Алексеевым. Срок действия договора — до 28 февраля 2007 года;
  • 12 января с Р.О. Илюшечкиным. Срок действия договора — до 31 марта 2007 года.

В табице ниже отражена списочная численность подрядных работников в январе 2007 года. Определим среднюю численность сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

В январе 31 календарный день. Суммарная численность подрядных работников — 62. Их средняя численность равна: 62 чел.-дн. : 31 дн. = 2 чел.

Дата Списочная численность сотрудников, чел. Дата Списочная численность сотрудников, чел.
1 января (нерабочий праздничный день) 0 14 января (воскресенье) 3
2 января (нерабочий праздничный день) 0 15 января 3
16 января 3
3 января (нерабочий праздничный день) 0 17 января 3
18 января 3
4 января (нерабочий праздничный день) 0 19 января 3
20 января (суббота) 3
5 января (нерабочий праздничный день) 0 21 января (воскресенье) 3
22 января 3
6 января (суббота) 0 23 января 3
7 января (нерабочий праздничный день) 0 24 января 3
25 января 3
8 января (выходной день) 0 26 января 3
9 января 1 27 января (суббота) 3
10 января 2 28 января (воскресенье) 3
11 января 2 29 января 2
12 января 3 30 января 2
13 января (суббота) 3 31 января 2
ИТОГО 62

Расчет средней численности работников

Теперь рассмотрим, как рассчить среднюю численность работников всей организации. Формула для расчета выглядит так:

Средняя численность работников = Среднесписочная численность работников + Средняя численность совместителей + Средняя численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Пример. Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, среднесписочная численность работников ЗАО «Ника» в январе 2007 года составляла 52,3 чел. Напомним, что среднюю численность совместителей мы рассчитали в примере 1. Она равна 1,66 чел. А средняя численность подрядных работников (согласно условиям примера 2) — 2 чел. Определим среднюю численность работников ЗАО «Ника» в январе 2007 года.

Средняя численность работников за месяц определяется путем суммирования данных о среднесписочной численности, средней численности совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

В нашем случае средняя численность равна: 52,3 чел. + 1,66 чел. + 2 чел. = 55,96 чел.

И последнее. Средняя численность за период, превышающий месяц, — квартал, полугодие, год или период с начала года по отчетный месяц рассчитывается так. Нужно просуммировать данные о средней численности работников за каждый месяц отчетного периода и разделить полученный результат на количество месяцев в этом периоде.


Подпишитесь на журнал "Зарплата" со скидкой 30%

Вы экономите 5 800 рублей.

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.