text
Зарплата

Зачем нужна автоматизация учета ?

  • 28 января 2010
  • 860

Зарплата — один из самых интересных, сложных и ответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с другими участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью всех структурных подразделений компании.

Зарплата — один из самых интересных, сложных и ответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с другими участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью всех структурных подразделений компании. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой. В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими структурными подразделениями проходит прямо «по документу». Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная — бухгалтером.

Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб обрабатывают довольно большое количество документов. Предусмотрено более 20 наименований только унифицированных форм.

Кроме того, бухгалтеры и работники кадровых служб заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.

И это далеко не полный список. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т. д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.

Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация необходима в каждой компании. Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в проекте закона «Об официальном бухгалтерском учете», обсуждение которого в настоящее время завершается.

«Главное отличие проекта закона от действующего в настоящее время — снятие ограничений, которые мешают правильной, рациональной и грамотной постановке бухгалтерского учета в организации», — подчеркнул в интервью журналу «Российский налоговый курьер» директор Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России Л.З. Шнейдман. Кроме того он отметил, что организация учетного процесса должна быть прерогативой самого хозяйствующего субъекта.

Именно поэтому нормы действующего закона в отношении унифицированных форм первичной учетной документации, типовых форм учетных регистров, обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и ряд других норм признаны нецелесообразными.

Итак, автоматизация на участке учета «зарплата — кадры» — это не только внутренняя необходимость, но и требование времени. В следующем номере журнала рассмотрим технические решения, которые предлагает кадровику, а также бухгалтеру, рассчитывающему зарплату, программа «Инфо-Бухгалтер 10.0».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.