Как подать сведения в пенсионный фонд

4979
Не позднее 1 марта 2007 года работодатели должны представить в отделения Пенсионного фонда сведения, необходимые для персонифицированного учета. Отчетных форм много, и заполнять их нужно в строгом соответствии с правилами, установленными ПФР. Рассмотрим эти правила.

Формы, по которым работодатели должны отчитаться за 2006 год, утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (далее — постановление № 192п). Напомним, что в течение предыдущих четырех лет работодатели должны были использовать формы, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п. Сейчас это постановление утратило силу.

Итак, большинство работодателей должны подать за 2006 год следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:

  • СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» и (или) СЗВ-4-2 (списочная форма) «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
  • АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
  • АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

Кроме того, когда работодатель передаст пакет документов в орган ПФР, последний в свою очередь сформирует форму АДИ-5 «Сопроводительная ведомость». В этой форме организация должна заполнить некоторые поля.

К экзотическим документам персонифицированного учета (которые нужно сдавать не всем работодателям) можно отнести формы СЗВ-1 и СЗВ-3. Работодатели могут использовать эти формы, если есть необходимость уточнить индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, а также о начисленных страховых взносах за период до 2002 года. Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» применяется, когда нужно провести конвертацию пенсионных прав. В ней указываются сведения только за период до 1 января 2002 года.

На кого нужно подать сведения

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договорам. Так сказано в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Именно в отношении этих лиц работодатели подают сведения в Пенсионный фонд.

Рассмотрим порядок заполнения каждой из перечисленных форм, а также порядок их представления в органы Пенсионного Фонда России. Но сначала поговорим об общих правилах оформления и подачи этих документов.

Общие правила заполнения отчетных форм

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Инструкция) утверждена постановлением № 192п. Согласно пункту 4 Инструкции все документы, которые организации-страхователи или застрахованные лица передают в Пенсионный фонд (такие документы называются входящими), должны быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Во всех отчетных формах есть разделы или строки, в которых указывается так называемая идентифицирующая информация. Она вписывается печатными буквами и для каждого символа предназначена отдельная ячейка.

Как сформировать пачку документов

Все документы, которые работодатели передают в Пенсионный фонд, должны быть сгруппированы в пачки (п. 6 Инструкции). При составлении этих пачек применяются особые правила.

  1. В состав одной пачки могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции). Поэтому если, например, организация подает и документы по форме СЗВ-4-1, и документы по форме СЗВ-4-2, они должны быть распределены по отдельным пачкам.
  2. В одной пачке может содержаться не более 200 документов. А если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2 (напомним, что эта форма списочная), число застрахованных лиц не должно превышать 200 (п. 6 Инструкции). Забегая вперед, скажем, что форма СЗВ-4-2 предполагает указание в ней информации о десяти застрахованных лицах. Таким образом, в одной пачке может содержаться не больше 20 документов по форме СЗВ-4-2.
  3. Каждая пачка документов должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-1. Опись является неотъемлемой частью пачки (п. 7 Инструкции). А значит, она включается в общее количество документов, содержащихся в пачке.
  4. Все документы, содержащиеся в пачке, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью (п. 9 Инструкции).

Кроме того, для пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, введены дополнительные ограничения (п. 11 Инструкции). Они сводятся к тому, что в одной пачке должны быть объединены документы не только одной формы, но и одного типа. Так, документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 группируются отдельными пачками, если содержат:

  • сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;
  • корректирующие или отменяющие сведения;
  • корректирующие или отменяющие сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию.

В документах по форме СЗВ-4-2, собранных в одну пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. В отдельные пачки должны быть объединены документы по форме СЗВ-4-2, содержащие сведения о застрахованных лицах, которые работают в различных территориальных условиях.

На практике многие отделения Пенсионного фонда рекомендуют страхователям-работодателям следующий порядок оформления пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (этот порядок изложен в пункте 12 Инструкции):

  1. Пачка прошивается и пронумеровывается.
  2. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листов».
  3. К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения в произвольной форме. Этот список брошюруется в пачке после описи.
  4. Все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-1)

Форму СЗВ-4-1 можно назвать личной. Работодатели подают ее на каждого сотрудника в отдельности в двух случаях. Во-первых, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии и согласно инструкции эти условия нужно отразить в таблице «Стаж работы за расчетный период» формы СЗВ-4-1. А во-вторых, если есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т. д. Какие это условия и периоды?

Прежде всего напомним, что согласно статье 5 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) трудовые пенсии бывают трех видов: по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца. Очевидно, что досрочно может наступить только пенсия по старости.

Основания для досрочного назначения трудовой пенсии можно разделить на три группы:

  • работа в определенных местностях при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа работы в этих местностях;
  • характер (вид) работы при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа этой работы;
  • характер (вид) работы независимо от возраста, но при наличии определенного стажа работы.

Полные перечни оснований для досрочного назначения трудовой пенсии по всем трем группам приведены в соответствующих классификаторах (приложение 1 к постановлению № 192п):

  • «Территориальные условия»;
  • «Особые условия труда»;
  • «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)».

Что касается периодов, которые нужно выделить в трудовом стаже работника, то согласно Инструкции их перечень строго ограничен. Информацию о периодах, подлежащих выделению, можно найти в классификаторах «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» и «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)». Оба классификатора приведены в приложении 1 к постановлению № 192п.

Порядок заполнения формы СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 разделена на четыре блока. В первом блоке организация-страхователь указывает сведения о себе. А именно регистрационный номер ПФР и краткое наименование. Кроме того, указывается расчетный период, то есть год, за который представляются сведения.

Второй блок предназначен для отражения сведений о застрахованном лице, то есть о работнике. В ячейку «Страховой номер» нужно вписать номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве работника, а в ячейку «Фамилия, Имя, Отчество» — соответственно фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. При этом фамилию и имя указывать обязательно, а отчество — нет.

В соответствующей ячейке нужно указать полный почтовый адрес, по которому территориальный орган Пенсионного фонда будет пересылать информацию о состоянии лицевого счета работника. Обратите внимание: эта ячейка заполняется только в том случае, если индивидуальные сведения подаются на работника впервые или за истекший год адрес изменился.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Согласно статье 11 Закона № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды:

  • прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
  • получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
  • ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;
  • получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Помните, что эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Календарные или рабочие

В некоторых ячейках формы СЗВ-4-1 (как, впрочем, и формы СЗВ-4-2) нужно указывать суммарную продолжительность определенных периодов. Это касается периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. В каких днях — календарных или рабочих — указывать эту продолжительность?

В Инструкции нет прямого ответа на этот вопрос. Однако установлено требование: продолжительность периодов определяется в месяцах и днях. Поскольку месяц — это календарное понятие, можно предположить, что для расчетов используются календарные дни. Это подтверждается и тем, что, например, в больничных листах продолжительность болезни определяется в календарных днях.

Тогда возникает еще вопрос. Допустим, сотрудник в течение года болел недолго, но часто. Какое суммарное количество календарных дней — 30 или 31 — считать полным календарным месяцем? Среднее количество календарных дней в месяце равно 30 дням (365 дн. : 12 мес.). Поэтому можно сделать вывод, что при исчислении суммарной продолжительности периодов временной нетрудоспособности или отпусков за свой счет каждые 30 дней нужно считать одним месяцем.

Далее нужно привести данные о суммах начисленных страховых взносов в рублях и копейках. Эти данные отражаются с разбивкой по страховой и накопительной частям трудовой пенсии. Ячейку «По дополнительному тарифу» заполняют только те страхователи, которые такие взносы уплачивают. В настоящее время эта обязанность установлена для работодателей-организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Сверх ставки ЕСН в части, зачисляемой в Пенсионный фонд, они уплачивают взносы в ПФР по тарифу в размере 14% (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2001 № 155-ФЗ).

Последняя группа сведений, которая отражается в блоке, посвященном сведениям о застрахованном лице, — это данные о продолжительности периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. Обратите внимание: в этих ячейках указываются не только собственно периоды болезни и отпусков за свой счет, но и иные аналогичные периоды.

Так, в ячейку «по временной нетрудоспособности» нужно вписать суммарную продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов, за которые уплата страховых взносов не производилась, но которые засчитываются в страховой стаж (о том, какие это периоды, смотрите выше).

В ячейке «отпуск без сохранения заработной платы» указывается суммарная продолжительность таких отпусков и аналогичных периодов, за которые зарплата работнику не начислялась. Эти периоды в страховой стаж не включаются.

К указанным выше аналогичным периодам можно отнести периоды отстранения сотрудника, нуждающегося во временном переводе (на срок до четырех месяцев) на другую работу по медицинским показаниям, но отказывающегося от такого перевода (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Кроме того, в статье 76 ТК РФ содержится перечень случаев, когда работодатель обязан отстранить сотрудника от работы (например, отстранение от работы в случае, если на срок до двух месяцев приостановлено действие специального права работника: лицензия, право на ношение оружия и т. д.). Зарплата за эти периоды не начисляется.

В третьем блоке отражаются сведения о стаже работы сотрудника за истекший расчетный период. Подчеркнем, что в этом блоке отражаются только особые сведения: стаж для досрочного назначения трудовой пенсии и (или) периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже.

Механизм заполнения этого блока таков. В соответствующих графах вписываются даты начала и окончания особого периода в формате дд.мм.гггг. Естественно, что эти даты должны находиться в пределах расчетного периода — 2006 года. И только в случае, когда сведения подаются в Пенсионный фонд по окончании гражданско-правового или авторского договора (или его этапа), дата начала периода может оказаться более ранней, чем 1 января 2006 года.

В графах «Территориальные условия» и «Особые условия труда» проставляются коды, соответствующие видам территорий и работ. Например, работа в районах Крайнего Севера обозначается кодом РКС, а работы с тяжелыми условиями труда — кодом 27-2.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. Так сказано в пункте 43 Инструкции.

Заметим, что пока централизованно указанные коэффициенты не установлены. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 применяются старые коэффициенты и именно они считаются установленными в централизованном порядке. Список коэффициентов указан в информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9 и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995.

Какие же коэффициенты указывать? Только те, которые своими нормативными правовыми актами установили органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления. Причем касается это только учреждений, финансируемых за счет средств региональных и местных бюджетов. Дело в том, что согласно статье 10 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» установленные такими органами коэффициенты распространяются только на финансируемые этими органами учреждения.

Таким образом, можно сделать вывод, что коммерческие организации в форме СЗВ-4-1 районные коэффициенты не указывают вовсе.

Графа «Исчисление страхового стажа» предназначена для выделения отдельных периодов в трудовом стаже работника.

В первой части этой графы «основание» могут быть указаны только три кода: СЕЗОН, УИК104 и ВОДОЛАЗ. Из них работодатели обычно используют только первый и последний. Этим кодам соответствуют работа в полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности и труд водолазов и других работников, занятых работой под водой.

Во второй части графы «дополнительные сведения» можно отразить следующие коды:

  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода;
  • УВПЕРИОД — работа в рамках увеличенного расчетного периода (речь идет о случае, когда организация создана в декабре. Для нее первым расчетным периодом является период со дня создания до конца следующего календарного года);
  • ДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпуске (очевидно, речь идет о дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусках).

Обратите внимание: перечень дополнительных сведений существенно увеличен. В соответствии с действовавшим ранее постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п выделялись только отпуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам. Поэтому можно предположить, что теперь форму СЗВ-4-1 придется заполнять на большее количество сотрудников. В частности, на тех, кто в течение календарного года находился в дополнительном оплачиваемом отпуске.

Кроме того, во второй части графы «Исчисление страхового стажа» можно указывать конкретное количество календарных месяцев и дней, если работник эпизодически привлекался к работам с особыми условиями труда. В этом случае в графе «Особые условия труда» должен стоять соответствующий код. А если в первой части графы стоит код ВОДОЛАЗ, во второй части графы указывается время пребывания водолаза под водой (в часах и минутах).

Последняя графа третьего блока «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» также разделена на две части.

Первая часть «основание» заполняется для отдельных категорий работников. В ней проставляются коды в соответствии с классификатором «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)». Например, 27-11ГР — для подземных и открытых горных работ или ТВОРЧ15 — для творческой работы не менее 15 лет.

Вторая часть «дополнительные сведения» заполняется в исключительных случаях. А именно когда нужно уточнить количество часов и минут полетов, количество прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные.

В блоке «Стаж работы за расчетный период» может быть заполнено несколько строк. Это возможно, если работник в течение года увольнялся и вновь принимался на работу, если у него менялись условия труда или было несколько различных периодов, которые нужно отметить особо.

И наконец, четвертый блок формы СЗВ-4-1 «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)». Он заполняется только в том случае, если работник в течение календарного года работал в нескольких обособленных подразделениях. В нем указываются общие суммы страховых взносов (в рублях и копейках), начисленных на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Заметим, что это новый блок. В прежней форме СЗВ-4-1 его не было.

Учтите: если у работника в календарном году не было никаких отклонений, но при этом он работал в нескольких филиалах компании, на него нужно заполнить отдельную форму СЗВ-4-1 и подать ее по месту нахождения головного офиса.

Примеры заполнения формы СЗВ-4-1

Рассмотрим примеры заполнения формы СЗВ-4-1 компанией ООО «Альфа» (рег. номер 060-055-023456) в различных ситуациях.

Пример 1

Сотрудник ООО «Альфа» И.В. Петров (страховой номер 071-639-986-98) в течение 2006 года:

  • болел с 20 по 31 января (12 календарных дней), с 15 по 28 февраля (14 календарных дней) и с 20 по 28 ноября (9 календарных дней);
  • брал отпуск без сохранения заработной платы на период с 4 по 8 сентября;
  • был отстранен от работы в период с 3 по 28 апреля в связи с тем, что было приостановлено действие права на управление автомобилем;
  • находился в дополнительном оплачиваемом ежегодном отпуске с 15 по 28 декабря.

На страховую часть трудовой пенсии И.В. Петрова были начислены страховые взносы в сумме 14 526,25 руб., а на накопительную — в сумме 10 635,48 руб.

Кроме того, И.В. Петров в 2006 году переехал и теперь проживает по адресу: 109457, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 28, корп. 1, кв. 42.

Поскольку у сотрудника был в расчетном периоде ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который является периодом, подлежащим выделению, ООО «Альфа» должно заполнить на него форму СЗВ-4-1. Посмотрим, как это сделать.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-1 смотрите приложение 1. Остановимся на самых существенных моментах.

Адрес указан только потому, что в 2006 году он изменился.

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности составляет 35 календарных дней (12 дн. + 14 дн. + 9 дн.). Поэтому в ячейке «по временной нетрудоспособности» указано 1 мес. 5 дн.

В ячейку «отпуск без сохранения заработной платы» нужно вписать 1 мес. 1 дн. Сюда входит 5 календарных дней отпуска за свой счет и 26 календарных дней отстранения от работы.

В блоке «Стаж работы за расчетный период» нужно отразить период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого в графе «Начало периода» проставляется 15.12.2006, а в графе «Конец периода» — 28.12.2006. В графе «Исчисление страхового стажа» в части «дополнительные сведения» указывается код ДЛОТПУСК.

Пример 2

Сотрудница ООО «Альфа» М.Н. Соколова 1 марта 2006 года вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. А с 15 ноября она оформила отпуск по беременности и родам.

Как заполнить форму СЗВ-4-1?

Решение. Фрагмент формы СЗВ-4-1 для этого примера смотрите ниже. Блок «Сведения за расчетный период о застрахованном лице» заполняется по общим правилам, а блок «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» не заполняется.

Как подать сведения в пенсионный фонд

Эту форму работодатели могут подать в Пенсионный фонд в отношении работников, у которых в расчетном периоде не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Работа в особых территориальных условиях не в счет. Даже если у организации есть рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом, но других условий для досрочного назначения пенсий у работников нет, подается форма СЗВ-4-2. Это следует из пункта 43 Инструкции.

Форма СЗВ-4-2 — списочная. Другими словами, она заполняется сразу на нескольких сотрудников (как привило, на десятерых). Эта форма разделена на два блока — «Сведения о страхователе» и «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах». Правила их заполнения идентичны правилам заполнения аналогичных блоков формы СЗВ-4-1 (см. выше). Проиллюстрируем заполнение формы СЗВ-4-2 на примере.

Пример 3

Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, помимо И.В. Петрова и М.Н. Соколовой в ООО «Альфа» в течение 2006 года работали еще три человека. Данные о них приведены в таблице (приложение 2).

Поскольку ни у одного из работников не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, нужно заполнить форму СЗВ-4-2.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-2 смотрите в приложение 3. Обратите внимание на следующие моменты.

В отношении И.И. Иванова не нужно заполнять сведения об адресе для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета. Эти данные уже были представлены в Пенсионный фонд и с тех пор не изменились. Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности для этого работника — 68 календарных дней, или 2 месяца 8 дней.

Сведения о С.С. Сергееве указываются в форме СЗВ-4-2 (а не в форме СЗВ-4-1) потому, что период работы по гражданско-правовому договору не выходит за рамки расчетного периода — 2006 года.

Суммарная продолжительность отпусков без сохранения зарплаты А.А. Алексеева — 32 календарных дня, или 1 месяц 2 дня.

Опись документов (форма АДВ-6-1)

Как уже было сказано, опись документов составляется для каждой пачки, которую работодатель передает в Пенсионный фонд. Эта форма поделена на пять блоков, первый из которых заполняется всегда (в нем указывается информация, идентифицирующая страхователя), а остальные — по необходимости.

Итак, в первом блоке страхователь вписывает регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование. Строку «Примечание» заполняют не страхователи, а сотрудники ПФР при приеме пачки документов.

Во втором блоке нужно указать количество документов, содержащихся в пачке. Для форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 отведен специальный подраздел «для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года». Если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-1, в графе «Количество документов в пачке» указывается количество этих форм, а графа «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполняется. Если же в пачке объединены документы по форме СЗВ-4-2, порядок действий обратный. Количество документов указывается во второй графе, а первая графа не заполняется. Это следует из пункта 32 Инструкции.

Третий блок заполняется, только если одновременно с представлением пачки документов на бумажном носителе страхователь подает и электронную версию этих документов. В соответствующей строке нужно указать порядковый номер, который страхователь присвоил пачке.

Следующий, четвертый, блок заполняется, если опись сопровождает пачку документов по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. В соответствующих ячейках вписываются:

  • год, за который представляются сведения (кроме случаев, когда подаются корректирующие формы за периоды до 1 января 2002 года);
  • код категории застрахованного лица (НР — для наемных работников, СХ — для наемных работников сельскохозяйственных организаций);
  • код дополнительного тарифа. Эту ячейку заполняют только организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Они проставляют код АВИА;
  • код территориальных условий. Его проставляют только организации, имеющие рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом. Ячейка заполняется, только если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2. Для каждого типа территориальных условий формируется отдельная пачка документов.

В специально отведенных для этого ячейках символом Х нужно обозначить тип подаваемых сведений — исходный или о назначении пенсии и вид корректировки — корректирующий или отменяющий.

Последний шаг — указать суммы начисленных страховых взносов в целом по пачке документов. Эти суммы указываются в целых рублях.

Последний, пятый, блок нужно заполнять только в том случае, когда страхователь подает документы по форме СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 1 января 2002 года. Напомним, что эти формы подаются, когда необходимо скорректировать представленные ранее сведения.

Пример 4

Продолжим примеры 1, 2 и 3. Допустим, за время, которое успела отработать М.Н. Соколова между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам (пример 2), с сумм оплаты ее труда были начислены взносы:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 11 126,36 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 4985,32 руб.

Как заполнить форму АДВ-6-1?

Решение. По условию примера ООО «Альфа» должно сформировать две пачки документов: для документов по форме СЗВ-4-1 и для документов по форме СЗВ-4-2. Образец заполнения формы АДВ-6-1 для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-1, смотрите приложение 4. Фрагмент описи для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-2, смотрите приложение 5.

Вот на что нужно обратить внимание.

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-1 в ячейке «Количество документов в пачке» проставлена цифра 2. Это документы по форме СЗВ-4-1, представленные в отношении И.В. Петрова и Н.М. Соколовой. Ячейка «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполнена.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 25 652,61 руб. (14 526,25 руб. + 11 126,36 руб.);
  • накопительную часть трудовой пенсии — 15 620,80 руб. (10 635,48 руб. + 4985,32 руб.).

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-2, напротив, ячейка «Количество документов в пачке» не заполнена. А в ячейке «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» проставлена цифра 1. Это форма СЗВ-4-1, представленная в отношении И.И. Иванова, С.С. Сергеева и А.А. Алексеева.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 60 207,93 руб. (28 421,26 руб. + 5263,31 руб. + 26 523,36 руб.);
  • накопительную часть трудовой пенсии — 23 215,31 руб. (11 523,36 руб. + 2105,32 руб. + 9586,63 руб.).

Ведомость уплаты страховых взносов (форма АДВ-11)

В форме АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» страхователи указывают данные о начисленных и уплаченных взносах в течение этого периода, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Форма АДВ-11 состоит из пяти блоков. В первом из них указывается информация, идентифицирующая работодателя: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. В этом блоке также приводятся данные о расчетном периоде, за который подаются сведения и указывается дата, по состоянию на которую составлена ведомость. Заметим, что эта дата не может находиться за пределами расчетного периода. Например, для отчета за 2006 год последняя дата — 31 декабря.

Кроме того, в первом блоке нужно указать:

  • количество пачек с документами по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и число застрахованных лиц, представленных в этих документах. Согласно пункту 48 Инструкции здесь указывается количество пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 определенного типа. А именно с формами, содержащими исходные сведения о застрахованных лицах или сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;
  • код основного тарифа, то есть код категории, к которой можно причислить работников организации. Для большинства компаний эта категория — наемные работники. Данной категории соответствует код НР;
  • код дополнительного тарифа. Этот код указывают только те организации, которые уплачивают пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

Второй блок «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» заполняется теми работодателями, у которых есть такая задолженность. Причем согласно пункту 48 Инструкции в этом блоке нужно указывать не только задолженность прошлых лет, но и ту задолженность, которая еще не просрочена. Речь идет о задолженности за расчетный период, если работодатель не успел перечислить в Пенсионный фонд страховые взносы за декабрь 2006 года.

Данные о задолженности указываются отдельно по каждому году.

В третьем блоке нужно отразить суммы страховых взносов, начисленных за расчетный период — 2006 год, и указать признак тарифа, по которому эти взносы начислялись, — Р. Этому коду соответствует регрессивная шкала начисления страховых взносов.

В четвертом блоке должны найти отражение все перечисленные в течение 2006 года в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указываются отдельно по каждому году.

В пятом блоке работодатель должен подвести итоги расчетов с Пенсионным фондом. Другими словами, в этом блоке нужно указать остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страхователь не успел перечислить страховые взносы за декабрь.

Во всех перечисленных блоках суммы указываются с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для отражения сведений не хватило предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки. Обратите внимание: все суммы указываются в полных рублях. Это следует из пункта 48 Инструкции.

Пример 5

Продолжим примеры 1—4. Допустим, у ООО «Альфа» есть задолженность по уплате страховых взносов за 2005 год, не погашенная по состоянию на 1 января 2006 года. Размер задолженности — 15 236,36 руб., в том числе:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 10 526,33 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 4710,03 руб.

Задолженность в полном объеме была погашена в течение 2006 года.

Напомним, что по условиям примеров в течение 2006 года на страховую часть трудовой пенсии были начислены страховые взносы в сумме 85 860,54 руб., а на накопительную часть — 38 836,11 руб.

По состоянию на 31 декабря 2006 года ООО «Альфа» не успело уплатить страховые взносы, начисленные за декабрь. Поэтому за фирмой числится непросроченная задолженность по уплате взносов:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 8562,32 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 2596,36 руб.

Заполним ведомость АДВ-11.

Решение. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите приложение 6.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль