Списание форменной одежды в бюджетном учреждении

2738
Продолжаем разговор о том, как отражают выбытие форменной одежды в бухгалтерском учете бюджетные организации. Напомним, что в прошлом номере журнала мы рассмотрели случаи списания униформы в связи с истечением срока ее эксплуатации и при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

Продолжаем разговор о том, как отражают выбытие форменной одежды в бухгалтерском учете бюджетные организации. Напомним, что в прошлом номере журнала мы рассмотрели случаи списания униформы в связи с истечением срока ее эксплуатации и при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

Повторимся, что по окончании срока носки одежда подлежит списанию с баланса. Однако в некоторых случаях такую одежду вновь приходуют на баланс как ветошь. При этом делают проводку:

ДЕБЕТ 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— оприходована ветошь на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143).

Стоимость одежды, пришедшей в негодность по вине работника, списывают следующими проводками:

ДЕБЕТ 1 (2) 209 04 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— отнесена на виновных лиц сумма ущерба по ценам, определенным в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса (рыночные цены);

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана балансовая стоимость форменной одежды.

Если виновные лица добровольно возместили причиненный организации ущерб в кассу учреждения в текущем финансовом году, в бюджетном учете делают следующие бухгалтерские записи:

в рамках бюджетной деятельности:

ДЕБЕТ 1 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 1 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— сумма ущерба внесена в кассу учреждения;

ДЕБЕТ 1 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» КРЕДИТ 1 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— внесение наличных денежных средств на счет учреждения;

ДЕБЕТ 1 304 05 340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов» КРЕДИТ 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»


— восстановление полученной суммы ущерба на лицевом счете учреждения;

в рамках предпринимательской деятельности:

ДЕБЕТ 2 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 2 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— сумма ущерба внесена в кассу учреждения;

ДЕБЕТ 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» КРЕДИТ 2 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— зачисление денег на счет учреждения.

Если же сумма ущерба удерживается из заработной платы, бухгалтерские записи будут такими:

ДЕБЕТ 1 (2) 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» КРЕДИТ 1 (2) 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— отражена сумма фактических потерь в виде стоимости выбывшей одежды, подлежащая возмещению работником;

ДЕБЕТ 1 (2) 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» КРЕДИТ 1 (2) 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»


— суммы ущерба удержаны из заработной платы сотрудника.

Выбытие форменной одежды, если виновные лица не установлены (либо суд отказал во взыскании), отражают проводками:

ДЕБЕТ 1 (2) 209 04 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— определена сумма ущерба по рыночным ценам;

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана балансовая стоимость форменной одежды;

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— списана сумма недостачи (на основании документа, подтверждающего факт пропажи).

Теперь рассмотрим ситуации, когда форменная одежда, приобретенная учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, передается в собственность работников.

Если униформа передается бесплатно, в учете делают следующую запись:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— передана одежда работникам.

Поскольку указанная операция в соответствии с Налоговым кодексом признается реализацией, на ее сумму нужно начислить НДС. В учете это отражают проводкой:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДС»


— начислен НДС на рыночную стоимость бесплатно переданной сотрудникам униформы.

Если указанная униформа передается за частичную оплату, в учете делают следующие записи:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана стоимость переданной работникам одежды;

ДЕБЕТ 2 205 09 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» КРЕДИТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— начислен доход в размере частичной оплаты за униформу (с НДС);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»


— начислен НДС (на рыночную стоимость передаваемой работникам одежды);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


— начислена задолженность в бюджет в размере платы за форменную одежду (без НДС);

ДЕБЕТ 2 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 2 205 09 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»


— поступление в кассу учреждения частичной оплаты за одежду;

ДЕБЕТ 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» КРЕДИТ 2 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— деньги из кассы внесены на счет учреждения;

ДЕБЕТ 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислен в бюджет НДС;

ДЕБЕТ 2 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислена в бюджет сумма полученной частичной оплаты (без НДС).

В случае удержания суммы частичной оплаты за форменную одежду из заработной платы сотрудника делают записи:

ДЕБЕТ 2 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» КРЕДИТ 2 205 09 660 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»


— удержана из зарплаты частичная стоимость униформы (с НДС);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»


— начислен НДС (на рыночную стоимость передаваемой работникам одежды);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


— начислена задолженность в бюджет в размере полученной платы за форменную одежду (без НДС);

ДЕБЕТ 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислен в бюджет НДС;

ДЕБЕТ 2 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислена в бюджет удержанная из заработной платы сумма частичной оплаты за форменную одежду (без НДС).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль