text
Зарплата

Разъездные затраты — в расходы на оплату труда

  • 24 января 2010
  • 525

Редакция журнала «Зарплата» получила от финансового ведомства ответ на свой запрос относительно налогового учета затрат, связанных с возмещением расходов сотрудников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В Налоговом кодексе нет четкого указания, в составе каких расходов их можно учитывать. По мнению Минфина России, возмещение таких затрат, как оплата проезда и найма жилого помещения, нужно относить к расходам на оплату труда. Это следует из письма от 07.05.2008 № 03-03-06/1/302 (см. на с. 8).

Список затрат, возмещаемых таким сотрудникам, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Он практически повторяет перечень затрат, которые работодатель возмещает командированному сотруднику (ст. 168 ТК РФ). При этом командировочные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а разъездные, по мнению Минфина России, — к расходам на оплату труда.

Аналогичную точку зрения сотрудники финансового ведомства высказывали и раньше (письмо от 25.10.2007 № 03-03-06/1/735). Их мнение не изменилось, несмотря на доводы, приведенные в запросе редакции журнала «Зарплата». Они подробно изложены в статье «Работник в дороге день за днем» в прошлом номере журнала.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

109097, г. Москва, ул. Ильинка, 9

 

 

07.05.2008 № 03-03-06/1/302 Редакция журнала «Зарплата»

105082, г. Москва, Б-82, а/я 56

 

 

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 30.01.2008 г. № 1/16 по вопросу учета расходов для целей налогообложения прибыли организации и сообщает следующее.

 

Согласно статье 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

 

На основании пункта 3 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ относятся начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, служебными командировками не признаются.

 

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

 

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

 

Учитывая изложенное, затраты на возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, по нашему мнению, могут быть включены в состав расходов на оплату труда в размере и в соответствии с порядком, установленным трудовым и (или) коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

 

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.