Заполняем заявку о потребности в иностранных работниках

3211
Многие организации используют труд иностранных специалистов. В этом случае компания должна оформить и представить в соответствующие органы ряд документов, среди которых — заявка работодателя о потребности в иностранной рабочей силе. Ее необходимо подавать ежегодно до 1 мая. В статье мы рассмотрим, как правильно заполнить бланк заявки.

Работодатели, заинтересованные в сотрудниках-иностранцах, должны представлять заявку о потребности в рабочей силе для заме щения в предстоящем году вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ. Срок подачи документа установлен в пункте 1 Порядка заполнения формы заявки работодателей, заказчиков работ (услуг), в том числе иностранных граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17.09.2007 № 603 (далее — Порядок заполнения формы заявки). Этим же приказом утверждена и форма заявки. Образец заполнения смотрите на с. 112.

Документ представляют в уполномоченные органы тех субъектов РФ, на территории которых будут работать трудовые мигранты (п. 8 Правил о порядке определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 № 783).

Кого привлекаем к труду

Чтобы заполнить форму заявки, рассмотрим пример. ООО «Разносол» зарегистрировано в Нижнем Новгороде и является предприятием общественного питания (ресторан). Его управляющий в целях привлечения клиентов предложил включить в меню блюда африканской кухни и пригласить для выступлений исполнителей этнических танцев. Для этого было решено привлечь поваров из Эфиопии и фольклорный коллектив из Камеруна.

Виды деятельности работодателя и профессии работников

Все виды экономической деятельности, по которым предполагается привлечь иностранных работников, нужно отразить в графе 2 заявки (п. 2 Порядка заполнения формы заявки). Они должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Коды утверждены постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.2001 № 454-ст. В нашем случае в графе 2 нужно указать код 55.3 — деятельность ресторанов.

В графу 3 документа вписывают перечень должностей служащих и профессий рабочих, по которым будут привлечены иностранные работники, отдельно по каждому виду деятельности (п. 3 Порядка заполнения формы заявки). В нашем примере это повар, шеф-повар и артист ансамбля песни и танца. Коды должностей и профессий указывают в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Комитета РФ по стандартизации, методологии и сертификации от 26.12.94 № 367. Их ставят в графе 4 заявки (п. 4 Порядка заполнения формы заявки). В нашем случае это 16675 — повар, 27610 — шеф-повар и 20098 — артист ансамбля песни и танца.

Также в заявке необходимо указать численность иностранных работников, привлекаемых по конкретной должности или профессии. При этом цифра в графе 5 должна совпадать с цифрой в графе 10 (п. 5 Порядка заполнения формы заявки). ООО «Разносол» хочет пригласить двух поваров, одного шеф-повара и пятерых артистов.

Численность работников

В графе 6 документа указывается общая численность работников у данного работодателя по состоянию на 1 января текущего года. Предположим, что количество всех сотрудников ООО «Разносол» составляет 50 человек. Сколько среди них иностранцев, показывают в графе 7, а в графе 8 отражают число трудовых мигрантов, которые продолжат работу в следующем году в соответствии с ранее заключенными трудовыми и гражданско-правовыми договорами (п. 6 Порядка заполнения формы заявки). В штате ООО «Разносол» не было иностранных специалистов, поэтому в графах 7 и 8 следует поставить прочерк.

Дополнительная потребность в работниках

Продолжим заполнение заявки. В графе 9 нужно указать общее количество работников, в которых нуждается работодатель. ООО «Разносол» испытывает потребность в десяти новых сотрудниках, в том числе в восьми иностранных (графа 10) и двух российских (графа 11). Сумма значений граф 10 и 11 должна быть равна значению графы 9 (п. 7 Порядка заполнения формы заявки).

Сведения о странах

В заявке нужно указать, из каких стран будут привлечены иностранные работники, а также коды государств (п. 8 Порядка заполнения формы заявки). Они должны соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утвержденному постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 14.12.2001 № 529-ст. В нашем примере повара и шеф-повар должны приехать из Эфиопии, а артисты — из Камеруна. Эта информация будет отражена в графе 12. Коды стран по ОКСМ нужно указать в графе 13, а именно: 231 — Эфиопия, 120 — Камерун.

Условия привлечения иностранных специалистов

Работодателю необходимо представить информацию об условиях привлечения иностранных работников. Для этого предназначены графы 14—29 заявки (п. 9 Порядка заполнения формы заявки).

В графе 14 указывается срок (в месяцах), в течение которого предположительно будут трудиться мигранты. Допустим, ООО «Разносол» хочет пригласить специалистов из Африки на один год. В графу 14 нужно вписать цифру 12 по всем строкам.

В графе 15 указывают средний размер заработной платы сотрудников отдельно по профессиям и должностям на тех рабочих местах, куда будут приглашены иностранцы. ООО «Разносол» установил следующие размеры зарплаты: для повара — 35 000 руб., шеф-повара — 45 000 руб., танцора — 25 000 руб.

Далее в заявке работодатель представляет сведения о жилых помещениях, предназначенных иностранным работникам. В зависимости от вида жилья заполняется та или иная графа заявки от 16-й до 19-й, в пустых графах ставится прочерк. Допустим, что ООО «Разносол» арендует для африканцев квартиру, значит, в графе 18 нужно указать количество единиц предоставляемого жилья.

Одним из требований, которое необходимо выполнить работодателю, привлекающему иностранную рабочую силу, является обеспечение сотрудников медицинской помощью (ч. 2 ст. 2 Закона РФ от 28.06.91 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»). В нашем примере компания застраховала всех иностранных работников не только по системе обязательного медицинского страхования, но и приобрела для них полисы добровольного медстрахования. Соответственно в строке 1 граф 20 и 21 нужно поставить цифру 2, в строке 2 — 1, в строке 3 — 5.

Далее в заявке следует заполнить графы, которые отражают информацию об уровне образования привлекаемых иностранных работников и их трудовом стаже. В графах 22—25 соответственно указывается численность сотрудников с определенным стажем работы, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность сотрудников по данной должности или профессии.

Предположим, что шеф-повар имеет опыт работы более пяти лет, это нужно указать в графе 25 строки 2 заявки. Один из эфиопских поваров проработал в системе общественного питания четыре с половиной года, а другой — два. Ставим отметки соответственно в графах 23 и 24 строки 1 заявки. Камерунские артисты имеют опыт работы более пяти лет, значит, в графу 25 строки 3 заявки нужно добавить сведения о пяти работниках.

Сведения об уровне образования иностранных специалистов нужно отразить в графах 26—29, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность работников по данной профессии. Артисты из Камеруна окончили среднюю школу, другого образования у них нет, поэтому в графе 26 строки 3 заявки поставим цифру 5. Повара из Эфиопии получили начальное профессиональное образование в колледже Адис-Абебы, а шеф-повар окончил сельскохозяйственный университет в Алемайе. В графе 27 строки 1 нужно поставить цифру 2, в графе 29 строки 2 — 1.

Зачем привлекаем иностранцев

Вторая часть заявки посвящена причинам, по которым работодателю необходимо воспользоваться услугами иностранных специалистов.

Обращаемся в службу занятости

Прежде чем привлекать иностранных работников на вакантные должности, работодатель обязан обратиться в государственное учреждение службы занятости населения. Заполнение граф 30—31 заявки осуществляется в соответствии со справкой государственного учреждения службы занятости населения по населенному пункту, подтверждающей факт обращения работодателя за услугой по комплектованию организации кадрами (п. 10 Порядка заполнения формы заявки).

В графе 30 указывается дата обращения, а в графе 31 — количество заявленных рабочих мест по должностям и профессиям, на которые привлекаются иностранные работники. В нашем случае датой обращения будет 15 января 2008 года, а в графе 31 в строке 1 нужно поставить цифру 2, в строке 2 — 1 и в строке 3 — 5.

Почему иностранцы лучше

Также в заявке необходимо указать причины, по которым работодатель отдает предпочтение иностранным специалистам и не может заменить их россиянами. Среди них — развитие новых технологий, создание совместных предприятий, отсутствие национальных кадров в регионах России. В нашем примере африканцы будут выполнять специфическую работу, поэтому причиной привлечения иностранцев является отсутствие работников соответствующей квалификации как в Нижнем Новгороде, так и в других регионах России. При этом согласно пункту 11 Порядка заполнения формы заявки могут быть отмечены одновременно несколько граф, в них проставляется знак +. В нашем случае это графы 34 и 35 по всем строкам.

Будем учиться?

Согласно пункту 12 Порядка заполнения формы заявки в графе 36 указывается численность работников у данного работодателя, обучение или повышение квалификации которых планируется по данной профессии или должности. Если в дальнейшем возможно обучение собственных кадров по тем специальностям, которые имеют иностранцы, это необходимо указать в заявке. В нашем случае таких планов у компании нет, поэтому в графе 36 нужно поставить прочерк.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль