• Главная страница
  • » Статьи
  • » Практические вопросы внедрения системы управления персоналом на крупном предприятии объект внедрения

Практические вопросы внедрения системы управления персоналом на крупном предприятии объект внедрения

800
Комбинат ОАО «Магнезит» — крупнейший в мире производитель высокостойких огнеупоров на основе природного магнезитового сырья, предприятие с полным технологическим циклом — от добычи магнезитовых руд до изготовления огнеупорных изделий.

Комбинат ОАО «Магнезит» — крупнейший в мире производитель высокостойких огнеупоров на основе природного магнезитового сырья, предприятие с полным технологическим циклом — от добычи магнезитовых руд до изготовления огнеупорных изделий.

В состав комбината ОАО «Магнезит» входит более 40 цехов. Численность сотрудников в цехах колеблется от нескольких десятков до 1000 человек. Общая численность персонала превышает 10 000 человек. Территория комбината занимает десятки километров.

Описание проекта

До 2001 года на комбинате в отделе кадров работала своя программа учета персонала, в каждом цехе была установлена отдельная программа для расчета сдельной и повременной оплаты труда. Это существенно ограничивало многопользовательский доступ к данным, и программы практически не взаимодействовали друг с другом. Штатное расписание велось в EXCEL. Подготовка и передача данных в ПФР и окончательный расчет заработной платы (расчет оплаты больничных, отпускных, налогов, подготовка сводов) производились в программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» от «СКБ Контур». Информация по персоналу в разных программах отражалась независимо, что затрудняло подготовку достоверных отчетов. Обмен информацией происходил не только по корпоративной сети, но и посредством бумажных документов и магнитных носителей. Свои программы отставали от требований законодательства, что стало особенно критично с выходом нового Трудового кодекса.

В связи с этим по инициативе заместителя генерального директора по персоналу и заместителя генерального директора по финансам начался поиск системы управления персоналом. К системе предъявлялся ряд требований:

  • строгое соответствие законодательству — Трудовому кодексу, инструкции по персонифицированному и воинскому учету, инструкции Госкомстата и другим федеральным законам;
  • возможность разработки своими силами новых функций;
  • возможность интеграции системы в имеющиеся на предприятии программы и процессы;
  • система должна быть удобной в использовании и легко осваиваться конечными пользователями. На первых этапах предусматривалась работа 20—30 пользователей, в дальнейшем в системе должны были работать свыше 200 пользователей;
  • приемлемая стоимость лицензий, доработок и работ по внедрению.

Кроме того, ряд требований был предъявлен к исполнителю. Исполнитель должен был обладать достаточными человеческими ресурсами, чтобы:

  • выполнить доработки, которые мы считали необходимыми;
  • провести внедрение в короткие сроки.

В настоящее время на предприятии «Магнезит» установлена система «Контур-Персонал», в которой ведется табельный учет, производится расчет сдельной и повременной оплаты труда персонала, расчет премий, надбавок и доплат. При этом учтена особенность технологии расчета заработной платы, принятой на комбинате, при которой все расчеты производятся в цехах, после чего данные передаются в центральную бухгалтерию. В программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» производится начисление оплаты по листкам временной нетрудоспособности, расчет отпускных, налогов, формируются сводные отчеты, расчетные квитки и происходит передача данных в систему SAP R/3. Данные бухгалтерской отчетности через систему «Контур-Экстерн» сдаются в контролирующие органы. В настоящее время в блоке «Контур-Персонал» ведется:

  • штатное расписание;
  • кадровый, воинский, табельный и персонифицированный учет;
  • расчет заработной платы;
  • учет ветеранов;
  • учет обучения персонала.

Система эксплуатируется более чем на 200 рабочих местах и в подразделениях.

Ежемесячно в программах «Контур-Персонал» и «Учет труда и заработной платы — АМБа» формируется и утверждается до 6000 приказов, распоряжений, рапортов, нарядов, путевых листов и других документов, в том числе приказов по изменению оргструктуры, перемещению персонала, командировкам, отпускам, поощрениям и наказаниям, оплате труда.

Использование систем «Контур-Персонал» и «АМБа» позволило решить не только традиционные вопросы кадрового учета, но и исключить повторный ввод информации.

Помимо обычных операций кадрового учета система обеспечивает пользователей рядом уникальных возможностей:

  • работа в системе устроена так, что пользователь работает в соответствии с ТК РФ (автоматически ведется учет продления периодов стажа для отпуска, продления отпуска в связи с болезнью, предупреждения о завершении испытательного срока, наступления отпуска по графику и т. п.);
  • эволюционная модель данных обеспечивает хранение информации по всем объектам с историей их изменения;
  • ежедневный учет операций обеспечивает расчет заработной платы с учетом норм и расценок на изделие и др.

Однако система удобна не только для конечного пользователя, но и для сопровождающих специалистов.

Администрирование системы осуществляется одним специалистом со своего рабочего места, для этого в ней имеется целый набор средств. Обновление системы также не требует переустановки клиентских компонент и производится централизованно. С момента ввода в эксплуатацию не было ни одного случая потери данных.

Несмотря на ряд трудностей, цели проекта по внедрению системы управления персоналом были достигнуты. С ее помощью на комбинате создана единая информационная система, обеспечивающая работу служб и подразделений, связанных с управлением персоналом.

Практический опыт

Учитывая наш опыт, хотелось бы дать несколько практических советов коллегам из других компаний, которые планируют начать внедрение HRM-системы.

  • На разных предприятиях существенно отличаются внутрифирменные отчеты, кадровый и табельный учет, расчет заработной платы, поэтому следует убедиться в том, что предлагаемая система обладает достаточными возможностями для быстрой адаптации.
  • Важно активное участие специалистов предприятия на всех стадиях проекта, начиная с выработки требований.
  • Надо помнить, что в процессе выполнения проекта такого масштаба неизбежны осложнения. Необходимо предусмотреть возможные риски и мероприятия по их устранению. К вероятным рискам можно отнести:
  • существенное отличие условий труда и отдыха, режимов и графиков работы в различных цехах. Это потребует усилий при настройке программы;
  • неуверенность конечных пользователей при переходе на новую систему с незнакомым для них интерфейсом. Возможно противодействие с их стороны. Важным мероприятием для устранения этого риска является привлечение пользователей к формированию требований к внедряемой системе и их обучение.

Проект достиг своих целей. Мы получили систему, удовлетворяющую нашим требованиям. Она прекрасно вписалась в корпоративную информационную систему комбината и успешно решает возложенные на нее задачи.

Комментарии представителя «СКБ КОНТУР»

Внедрение системы управления персоналом на комбинате ОАО «Магнезит» — один из примеров реализации концепции «Сильное звено», которую продвигает фирма «СКБ Контур». На комбинате используются такие программные продукты нашей фирмы, как «Учет труда и заработной платы — АМБа», система «Контур-Персонал», система сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через интернет «Контур-Экстерн».

Указанные продукты не только взаимодействуют друг с другом, но и обмениваются данными с системой SAP R/3 и другими системами, работающими на комбинате.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль