Какие отчеты сдавать в СФР в 2025 году

Глобальные изменения в отчетности для Соцфонда с 2025 года

Законодатели наконец-то приняли особый пакет поправок, касающийся положений о социальном страховании граждан от несчастных случаев и профболезней. Нововведения заработают с 1 сентября 2025 года. Как только изменения вступят в силу, страхователей освободят от обязанности ежегодно подтверждать основной вид бизнеса для определения актуального процентного тарифа по взносам от травматизации персонала.

Важно! Подтвердить основной ОКВЭД во внебюджетном фонде в 2025 году нужно по старым правилам. Освобождение для страхователей заработает только с 2026 года. Как подать документы в СФР, чтобы получить максимально выгодный процентный тариф по страхованию от травматизации работников, рассказали ниже в статье.

Теперь информацию о распределении доходов по видам бизнеса экономического субъекта будет собирать Росстат. Новый алгоритм предусматривает следующие действия:

1. Статистические данные сформируют отдельно по каждой компании или индивидуальному предпринимателю, ведущих бизнес с наемными работниками.
2. В данных Росстата отразят процентное соотношение доходов по каждому роду деятельности страхователя, согласно общероссийскому кодификатору ОКВЭД-2.
3. Затем результаты этого статистического наблюдения передадут в ФНС.
4. И уже уполномоченное фискальное ведомство внесет соответствующие поправки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
5. И наконец на основании сведений, зафиксированных в единых госреестрах ФНС, внебюджетный фонд будет устанавливать актуальные значения страховых тарифов по травматизации на соответствующий календарный год.

То есть, заполнять документы для Соцфонда не потребуется. Все сведения о процентном распределении доходов экономического субъекта начнут отражать в госреестрах уже в 2026 году.

Важно! Освобождение не предусмотрено для обособленных подразделений российских юридических лиц, которые с персональных расчетных счетов самостоятельно выплачивают зарплату и страхвзносы за персонал. Такие обособки продолжат подавать сведения во внебюджетное ведомство для подтверждения ОКВЭД и получения оптимального процентного тарифа по взносам.

Отчетность в Соцфонд РФ: полный список на 2025 год

Состав и структура отчетной документации, которую страхователи обязаны подавать в объединенное внебюджетное ведомство, в 2025 году не изменились. Как и прежде, все отчеты можно разделить на три категории:

1. Обязательные сведения, которые компании и частные бизнесмены с работниками регулярно подают в госорган. Эта информация необходима для обеспечения полноценного и достоверного персонифицированного учета. На основании таких данных формируют пенсионные права работников и не только.
2. Подтверждающие документы, согласно которым Соцфонд присваивает страховой тариф по взносам от несчастных случаев и травматизации персонала. Документацию подавали юрлица и их обособки, причем ежегодно. Последний раз отчитаться потребуется в 2025 году. С 2026 года внебюджетный фонд будет получать данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Отчетность по запросу внебюджетного ведомства. Такую информацию предоставляют по формам и срокам, которые СФР укажет в требовании. Обычно представители фонда запрашивают сведения, которые необходимы при назначении пенсионных выплат, как регулярных, так и единовременных.

Естественно, что основная часть отчетности, которую нужно подавать во внебюджетное ведомство в 2025 году, это обязательные формы для ведения персучета. В частности, это всего два отчета: расчет ЕФС-1 и форма СЗВ-ДСО. Но не все так просто. Например, для отдельных страниц универсального расчета предусмотрено несколько отчетных периодов и отдельные сроки представления. А отчет СЗВ-ДСО вообще сдают только отдельные категории работодателей.

Далее расскажем подробнее, какие отчеты сдавать в СФР в 2025 году – актуальные бланки, образцы заполнения и календарь со сроками сдачи для бухгалтера ниже в статье.

Универсальный ЕФС-1: какие страницы сдавать в СФР в 2025 году

Стандартизированный расчет ЕФС-1 представляет собой сложную многостраничную форму, в которой собраны отчетные данные сразу по нескольким направлениям:

• по данным о работе по гражданским и трудовым договорам;
• по страхованию от травматизации персонала;
• по уровню оплаты труда в бюджетной сфере;
• по накопленным рабочим периодам, которые нужно учесть для расчета пенсии;
• по суммам страховых отчислений, которые осуществляют в добровольном порядке.

Каждая категория отчетной информации структурирована в обособленные информационные блоки универсального расчета. Причем для каждого раздела и подраздела отчета для СФР предусмотрены особые правила и сроки подачи.

Бланк регламентирован Приказом СФР России №2281 от 17 ноября 2023 года. Позже этой даты изменения, дополнения и корректировки в шаблон и инструкции по заполнению не вносились. Применяйте актуальный формуляр для составления персотчетности в 2025 году:

Скачать бланк

Отчет ЕФС-1  в СФР: сведения о трудовой деятельности

Все кадровые события в трудовой жизнедеятельности человека должны быть учтены и отражены на личных счетах персонифицированного учета. Именно на основании этой информации в будущем гражданину начислят пенсию: социальную или страховую.

Соответствующие сведения в Соцфонд обязаны подавать страхователи. Для этого формируется подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 универсального отчета ЕФС-1. А еще этот отчетный документ принято называть электронной трудовой книжкой.

Кого включать? В данной модели обязательной отчетности для внебюджетного фонда отражайте сведения по всем работникам, с которыми заключили трудовые контракты или гражданские договора на подряд или оказание услуг. В частности, отчет заполняйте по следующим категориям физиков:

• основные штатные работники;
• декретники;
• внештатники;
• работники, увольняемые в отчетном периоде;
• бывшие сотрудники, если нужно исправить ошибку в персданных;
• совместители, как внешние, так и совмещающие должности внутри компании;
• персонал, переведенный на дистанционный, надомный, удаленный труд;
• исполнители и подрядчики, выполняющие работы/услуги по ДГПХ, при условии, что с вознаграждений платите страховые отчисления.

Важно! Если сотрудничаете с физиками по гражданским договорам купли-продажи, мены, аренды имущества, дарения, займа средств или найма жилых помещений, их в отчет для Соцфонда не включайте. Дело в том, что когда предметом договора является передача имущественных прав, сделка не попадает под условия обязательного соцстрахования. Простыми словами, с таких выплат физикам взносы платить не нужно, значит, и отражать в отчетности не следует.

Основанием для сдачи персданных по застрахованным физикам являются любые кадровые события, изменения и перемещения, зарегистрированные в процессе осуществления трудовой жизнедеятельности. Например, отчитайтесь, если:

• заключили новый контракт по трудовому найму;
• повысили или понизили подчиненного в должности;
• сократили режим работы (перевели на неполный день или установили сокращенный график);
• расторгли договор с работников, не зависимо от причин;
• для выполнения работ/услуг наняли подрядчика (исполнителя), который является физиком без регистрации ИП или самозанятости;
• прекратили ДГПХ с исполнителем, автором, подрядчиком:
• зарегистрировали иное кадровое событие, которое нужно отразить в электронной трудовой книжке.

Полный перечень ситуаций, которые признаются основанием для формирования подр. 1.1 в универсальной форме ЕФС-1, регламентирован положениями пункта 2.1 статьи 6 Федерального закона №27-ФЗ от 01 апреля 1996 года (в последней редакции).

Читайте также: индивидуальный номер рабочего места в ЕФС-1

Сроки представления, как и прежде, зависят от содержания отчетного документа. Поэтому дату, когда сдавать подр. 1.1 в расчете ЕФС-1 для СФР, определите по кадровому событию, наступившему в трудовой жизнедеятельности человека:

Важно! Если день подачи – выходной или праздник, разрешено отчитаться в ближайший следующий рабочий день.

Формат сдачи сохранился в 2025 году. Сдать сведения о трудовой деятельности физиков в СФР можно на бумаге или в цифровом варианте. Причем последний формат сдачи обязателен для всех компаний и ИП с численностью персонала от 11 человек и больше.

Заполняйте отчет в отдельности по каждому физику, в отношении которого осуществляете регистрацию кадрового события из трудовой жизнедеятельности. Включите в состав:

• Титульник;
• Подр. 1 раздела первого;
• Подр. 1.1 раздела первого.

Остальные листы отчетной формы не заполняйте и не подавайте во внебюджетный фонд.

Актуальные образцы для самых популярных кадровых мероприятий можно скачать бесплатно:

Больше образцов, пошаговые алгоритмы заполнения и видеоинструкции от представителей Социального фонда Российской Федерации смотрите в специальной рекомендации Системы Главбух.

Отчет ЕФС-1 в СФР: сведения о стаже

Данный вид отчетной документации позволяет организовать и вести учет сведений об отработанных периодах, которые дают человеку право на оформление пенсии в досрочном порядке. То есть, раньше, чем это предусмотрено для большинства россиян (60 лет женщины и 65 – мужчины). Чтобы отчитаться, работодатели и заказчики подают подразделы 1.2 и 2 первого раздела универсальной формы ЕФС-1 в Соцфонд.

Основаниями для сдачи сведений о накопленном "льготном" стаже в 2025 году будут следующие ситуации:

1. Оформление пенсионных выплат от государства.
2. Декретный отпуск по уходу за детьми до полутора лет.
3. Пребывание работника в простое, не зависимо от причин.
4. Неоплачиваемые отгулы (отпуск без сохранения).
5. Работа в тюрьме (при отбывании наказания в МЛС).
6. Отстранение подчиненного от выполнения обязанностей.
7. Труд, дающий право на досрочную пенсию.
8. Осуществление отдельных видов сельскохозяйственной работы.
9. Работа госслужащего.
10. Мобилизация работника.
11. Иные категории обстоятельств, которые приходят к отклонениям от общепринятого регламента учета и начисления трудового пенсионного стажа застрахованного физика.

Если работодатель полностью прекращает деятельность, то отчет сдают на всех работников без исключения. В ликвидационном отчете зарегистрируйте данные по всем работникам, а также включите исполнителей и подрядчиков по ДГПХ.

Сроки сдачи отчета по стажевым показателям не изменились. Как и прежде, дата отправки зависит от содержания отчетного документа:

• при наличии льготного стажа – ежегодно, до 25 января следующего года.
• при оформлении пенсии работником – в течение трех рабочих дней с момента получения письменной заявки от подчиненного;
• при отправке работников в декрет – в три рабочих дня с момента получения заявления на предоставлении отпуска по БиР или по уходу за малышом;
• при ликвидации компании – до даты подачи документов на закрытие юрлица в ЕГРЮЛ;
• при реорганизации – не позднее даты подачи документов на госрегистрацию реорганизационного процесса в ИФНС;
• при утрате особого статуса у частнопрактикующего физлица - работодателя – до даты прекращения полномочий нотариуса, статуса адвоката и так далее.

Отчитывайтесь в территориальное отделение внебюджетного органа по месту нахождения компании страхователя. ИП и частнопрактикующие лица с работниками сдают отчеты в ТО СФР по месту жительства.

Формат представления определите по численности персонала у страхователя – компании или ИП. Если физиком больше 11, то сдавать сведения о стажевых отклонениях нужо исключительно в электронном виде. Если работником 10 и меньше, то сдавайте сведения в СФР на выбор: в бумажном или цифровом формате.

Порядок заполнения отчета требует формировать:

• Лицевую страницу;
• Подр. 1 раздела 1;
• Подр. 1.2 раздела 1;
• Подр. 2 раздела 1.

Причем все эти информационные блоки отчетного документа нужно заполнить в отдельности по каждому застрахованному лицу, по которому в отчетном периоде наступили основания для представления в СФР. Но если заполните ЕФС-1 по стажу на всех работников, отчет примут. Это не является ошибкой.

Образцы заполнения ЕФС-1 со сведениями о стаже привели в универсальной таблице Системы Главбух. Здесь вы найдете не только готовые шаблоны заполненной отчетности, но и пошаговые инструкции для каждой из перечисленных ниже ситуаций. Смотрите видеоинструкции, как безошибочно заполнить подразделы 1.2 и 2 в первом разделе ЕФС-1 в 2025 году:

Отчет в СФР по форме ЕФС-1: зарплата бюджетников

Обособленный подраздел 1.3 в составе универсального бланка ЕФС-1 для Социального фонда России придется заполнить, если ваше юрлицо отвечает двум требованиям:

1. Является государственным или муниципальным учреждением.
2. Осуществляет особые социально-ориентированные виды деятельности (образование, здравоохранение, культура, спорт и так далее).

Исчерпывающий перечень видов деятельности, при которых придется сдавать отчеты в СФР, регламентирован Приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н. готовый перечень наименований и кодов ОКВЭД для учреждений бюджетной сферы можно скачать бесплатно:

Скачать перечень

Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 25 числа следующего за отчетным месяцем. Как и прежде, продолжает действовать общепринятое правило переноса. В частности, если дата подачи по производственному календарю приходится на нерабочий, выходной или праздничный день, то разрешено отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Например, в понедельник. Когда 25 число выпадает на нерабочие выходные в субботу или воскресенье по графику для пятидневки.

Читайте также: как правильно отразить больничный в сведениях о стаже по форме ЕФС-1

Актуальные сроки сдачи ежемесячных сведений о зарплате бюджетников отчета ЕФС-1 в 2025 году смотрите в таблице:

Заполнение отчета предусматривает отражение специфической информации в кодовой и табличной части подраздела 1.3 универсального шаблона ЕФС-1. Также госучреждение должно заполнить лицевую страницу отчета. Актуальный образец заполнения выглядит так:

Скачать образец

Алгоритм построчного заполнения формы смотрите в отдельной рекомендации от экспертов Системы Главбух.

Отчет в СФР 2025: взносы на травматизм

Все плательщики страховых отчислений от производственных болезней и травм обязаны отчитываться во внебюджетный орган своевременно. Для этого потребуется ежеквартально сдавать раздел 2 универсального формуляра ЕФС-1.

Особенности заполнения. Во втором разделе шесть обособленных информационных блоков, но обязательные из них только следующие листы:

1. Лицевая страница с идентификационными комбинациями шифра страхователя.
2. Шапка разд. 2 с данными об отчетном периоде, корректировках и численности персонала.
3. Подр. 2.1 с обобщенными исчислениями сумм страхового обеспечения от травматизации.
4. Подр. 2.3 с данными по проведенным СОУТ и медосмотрам.

Раздел 2 заполняйте по всем сотрудникам и исполнителям по гражданским договорам, в отношении которых перечисляете взносы от травматизации и профболезней. Например, работника по ДГПХ нужно учесть, только если условиями гражданско-правового договора предусмотрено страхование травматизма.

Читайте также: образец акта о несчастном случае на производстве

Важно! Самозанятых в отчетной документации не учитывайте. Но есть два исключения:

• если плательщик НПД не выдал чек, нужно заплатить НДФЛ и взносы, а также включить в отчетность;
• если заказчик по договоренности с самозанятым застраховал его от несчастных случаев на производстве.

Обратите внимание, во втором случае учесть плательщика НПД нужно, даже если он выдал чек. Так как есть договор страхования.

Важно! Даже если в отчетном периоде не было отчислений на травматизации персонала, отчитаться все равно придется. Подайте нулевой расчет с обязательными листами отчета.

Срок сдачи отчета – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому подавайте отчетную документацию в Соцфонд ежеквартально:

• За 2024 год – не позднее 27.01.2025;
• Первый квартал 2025 года – не позднее 25.04.2025;
• Первое полугодие 2025 года – не позднее 25.07.2025;
• Девять месяцев 2025 года – не позднее 27.10.2025;
• За 2025 год – не позднее 26.01.2026 года.

Формат представления второго раздела в универсальном бланке ЕФС-1 определите по усредненному количеству застрахованных работников. Если их 10 и меньше, можете самостоятельно определить способ подачи: на бумаге или в цифровом формате. Если же работников 11 и больше. То разрешено отчитываться только электронно.

За нарушение формата и сроков представления предусмотрены штрафные санкции.

Образец заполнения раздела 2 отчета ЕФС-1 в СФР в 2025 году (по итогам 2024 года) будет выглядеть так:

Скачать образец

Отчет СЗВ-ДСО в СФР: особенности заполнения

Обособленная форма отчетности во внебюджетное уполномоченное ведомство – это форма СЗВ-ДСО. Отче обязателен далеко не для всех категорий компаний и ИП с наемными работниками. Отчитаться потребуется страхователям, которые:

• эксплуатируют труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
• ведут бизнес в сфере угольной промышленности, при условии создания и предоставления особых рабочих мест, труд на которых предусматривает начисление ежемесячной надбавки к пенсионным выплатам.

Форма обязательной отчетной документации регламентирована Приказом Социального фонда РФ №2018 от 11 октября 2023 года. Этот бланк следовало применять, начиная с 21 ноября 2023 года. Шаблон не утратил своей актуальности и в 2025 году:

Скачать бланк

Особенности заполнения. В обязательном специализированном отчете для СФР нужно зарегистрировать идентификационные сведения о страхователе. В частности, пропишите отразить наименование компании или ФИО частного предпринимателя, ИНН, КПП. Также потребуется детализировать персональные сведения о работнике. Приведите Ф. И. О. и номер СНИЛС застрахованного лица.

По общим правилам в отчетный документ включают два вида сведений:

• Первый — о периодах работы, которые дают право на ежемесячную доплату к пенсии.
• Второй — о сумме заработка, из которого СФР исчислит размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Единый срок подачи обязательной формы для отдельных категорий страхователей – ежегодно, не позднее 25 января следующего года. Но если плательщику взносов поступил запрос от СФР или работник обратился с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, направить СЗВ-ДСО нужно в течение трех календарных дней.

Документы на подтверждение вида деятельности в СФР

Отмечу сразу, что это не отчетные формы. Однако страхователи обязаны подавать данный пакет документов, чтобы получить оптимальный процентный тариф по взносам от производственных травм и болезней. Но эту обязанность отменять с 1 января 2026 года.

В 2025 году подтвердить свой основной род жизнедеятельности страхователь должен по действующим нормам и требованиям. Не позднее 15 апреля 2025 года подайте в территориальное отделение Соцфонда по месту учета страхователя эти бумаги:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год.

Это необходимо сделать, чтобы в 2025 году платить страховые отчисления во внебюджетный фонд по выгодному тарифу. Если не подадите формы, подтверждающие основной ОКВЭД, Соцфонд может установить вашей фирме любой тариф, из допустимых процентов по осуществляемым видам бизнеса. И скорее всего, это будет не выгодная высокая ставка. Придется переплачивать весь год.

Пошаговая инструкция, важные правила и требования для страхователей, а также актуальные образцы заполнения документов для подтверждения основного рода жизнедеятельности в СФР смотрите в специальной рекомендации Системы Главбух.

Перейти к рекомендации

Отчет по запросам СФР в 2025 году

Особый вид отчетной информации, предоставляемый в СФР – это сведения и данные о застрахованных лицах, которые подают только при получении официального запроса от представителей внебюджетного уполномоченного ведомства.

Обычно такие заявки от Соцфонда поступают в адрес страхователей, когда гражданин начинает оформляться на пенсию. Естественно, что запросы подают далеко не на всех предпенсионеров и пенсионеров. Сведения нужны, когда в информационной базе фонда нет сведений о страховом стаже и отчислениях. Например, это актуально для периодов до 2002 года. Тогда СФР запрашивает отчет по форме СЗВ-К.

Если получили запрос СФР, подготовьте отчет по форме и сдайте в сроки, которые указаны в письме уполномоченного ведомства. При заполнении специфической отчетной документации руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом СФР от 30.10.2023 № 2153.

Вместе с СЗВ-К сдайте форму АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в СФР». В ней укажите реквизиты работодателя и сведения о количестве представленных документов.

Информационные данные подать в отделение фонда можно на бумаге или в электронном виде. Требования к формату представления определяют по общим стандартам. Если обязательную отчетность должны отправлять в цифровом виде, то СЗВ-К и АДВ-6-1 отправьте электронно. Отчитываетесь на бумаге, подготовьте бумажный ответ на запрос СФР.

За непредставление запрашиваемых сведений предусмотрены штрафные санкции. Об их размере и ссылках на законодательные акты будет подробно описано в запросе от СФР.

Все отчеты в СФР: календарь со сроками сдачи для бухгалтера на 2025 год

Подготовили универсальную шпаргалку со сроками сдачи всех категорий отчетности в Социальный фонд России на 2025 год. Календарь поможет бухгалтеру и кадровику соблюдать крайние даты представления сведений в уполномоченное ведомство. Так как за просрочку предусмотрены штрафы от 500 рублей.

Календарь отчетов в СФР на 2025 год составили с учетом переносов нерабочих и праздничных дней по производственному календарю, утвержденному Постановлением Правительства №1335 от 04 октября 2024 года.

Читайте также: календарь отчетности по кадрам