Если компания намерена оставить военнообязанных сотрудников на месте на время военных мероприятий, то данные о них нужно направить в военкомат. Из статьи вы узнаете, как заполнить форму 19 по воинскому учету, в которой указываются данные о таких сотрудниках.
Для чего нужна форма 19 по воинскому учету
Мобилизация или иные военные мероприятия не должны мешать работе компании. А для этого некоторые военнообязанные сотрудники должны оставаться на рабочих местах. Чтобы военные мероприятия не затронули таких сотрудников, работодателям нужно заранее об этом побеспокоиться. Следует определить, сколько человек из военнообязанных потребуется для обеспечения бесперебойной деятельности, и направить информацию о них в военкомат. То есть, провести так называемое бронирование.
Забронированные сотрудники получают временную отсрочку и обеспечивают бесперебойную работу компании. Причем это делается не только в интересах мирных граждан, но и для эффективного проведения боевых действий, снабжения фронта техникой, медикаментами, боеприпасами, продуктами и прочими ресурсами.
Данные о таких сотрудниках работодатели вносят в форму 19 “Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами”. Бронированию подлежат следующие категории работников:
- медицинский персонал;
- IT-специалисты;
- сотрудники МЧС (пожарные, спасатели);
- полицейские;
- связисты;
- специалисты из оборонки;
- работники ЖКХ и транспортных компаний и прочее.
Чтобы узнать, может ли ваша компания бронировать своих работников на время военных мероприятий, обратитесь в комиссию по бронированию. Ответ будет направлен в письменной форме с указанием перечня должностей для бронирования.
Читайте также: Переход на электронный учет: руководство для компаний
В какие сроки предоставляется форма №19 для военкомата
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19 по воинскому учету) сдается в военкомат один раз в год. На законодательном уровне сроки предоставления отчета не установлены, но по общему правилу компании должны передать сведения в военкомат до 31 декабря отчетного года. При этом регионы могут устанавливать свои сроки. Более точную информацию по ним можете найти на сайтах местных администраций или получить в военкомате.
Форма 19 "Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами": как заполнить
Чтобы узнать, как заполнять форму 19 по воинскому учету, разберемся из чего она состоит. Бланк включает в себя две основные части:
- шапку, в которой указывается название формы и отчитывающейся компании, а также дата формирования документа;
- основную табличную часть.
Как заполнить в форме 19 по воинскому учету табличную часть
Таблица в форме 19 включает в себя 9 граф. В графе №1 вы увидите разбивку сотрудников по категориям (от руководителя до рабочих).
Информацию о количестве сотрудников, которую нужно указывать по столбцам, узнайте из нашей таблицы.
|
Номер столбца |
Показатель |
|
1 |
Общее количество работающих |
|
2 |
Из них пребывают в запасе |
|
3 |
Число забронированных сотрудников из запасников |
|
4 |
Количество подлежащих мобилизации |
|
5 |
Число работников, подлежащих мобилизации, которые останутся на работе |
|
6 |
Потребность в кадрах по данной категории |
|
7 |
Недокомплект/избыток |
|
8 |
Процент обеспеченности |
Учитывайте, что данные, представленные в форме 19, перекликаются с информацией из других форм. Сотрудники военкомата будут проверять это:
- итоговое значение столбца 1 должно соответствовать показателю в графе 1 формы 6 и в графе 10 формы 18;
- итоговое значение столбца 2 - показателям в графе 2 формы 6 и в графах 10, 1 формы 18;
- итоговое значение столбца 3 - показателям в графе 7 формы 2 и в графах 10, 2 формы 18;
- итоговое значение столбца 4 - показателям в графе 15 формы 2 и в графах 3, 10 формы 18.
Для дальнейшего заполнения формы 19 необходимо использовать формулы.
Как с формулами заполнить форму 19 “Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами”?
Чтобы рассчитать, сколько специалистов должно остаться на работе, используйте такую формулу:
Графа 5 = Графа 1 - Графа 4
Для определения потребности в кадрах на период военного времени учитывайте показатели деятельности компании.
Для расчета показателя “Избыток/Недокомплект” используйте такую формулу:
Графа 7 = Графа 5 - Графа 6
Далее рассчитывается процент обеспеченности трудовыми ресурсами. Формула в данном случае используется следующая:
-
если выявлен недокомплект (он указывается в графе 7 со знаком “+”):
100% - (Графа 7 / Графа 6 х 100%);
-
если выявлен избыток: 100% + (Графа 7 / Графа 6 х 100%).
Если по результатам расчетов процентных показателей у вас получилось число с сотыми, тысячными и другими долями, округляйте его до десятых. Допустим, показатель 5,489% нужно округлить до 5,5%.
