Прием на работу гражданина Казахстана в 2025 году: пошаговая инструкция

Как оформить прием на работу гражданина Казахстана в 2025 году: инструкция по шагам

Республика Казахстан является членом Евразийского экономического союза. А это значит, что граждане этой страны имеют особые привилегии и преференции на территории Российской Федерации. В частности, прием на работу граждан Казахстана в 2025 году оформляется в упрощенном порядке.

Российские работодатели не должны требовать от граждан ЕАЭС:

• военный билет – иностранцы не признаются военнообязанными в России;
• патент или разрешение на работу – это право закреплено положениями Договора о ЕАЭС;
• полис дополнительного медстрахования – с 2023 года иностранцам, временно пребывающим в России, можно получить полис ОМС.

Не должны оформлять:

• приглашение иностранного гражданина из стран ЕАЭС, в том числе из Казахстана, для работы в России;
• получать квоту или разрешение на привлечение мигрантов из ЕАЭС.

Но обязаны:

• уведомить МВД (отдел по вопросам миграции);
• подать сведения о трудовой деятельности в СФР.

За нарушение правил трудоустройства иностранных граждан в России предусмотрены штрафы, их размер достигает 1 миллиона рублей за один проступок. Чтобы защитить свою компанию от претензий со стороны контролеров и законно принять на работу граждан из Казахстана, следуйте нашей инструкции в 2025 году.

Шаг №1. Проверяем ограничения и запреты по мигранту

Иностранному гражданину в 2025 году может быть запрещено пребывать на территории Российской Федерации. Запрет может длиться от 3 до 10 лет. Обычно такие ограничения вводят по следующим причинам:

• неоднократное нарушение российского законодательства;
• нарушение срока пребывания в РФ, которое предписано законом;
• наличие решения о выдворении иностранца, депортации или о реадмиссии.

Об этом говорится в статьях 26 и 27 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Если работодатель примет на работу иностранца, который пребывает в России незаконно, его привлекут к ответственности. Поэтому важно проверить, нет ли у иностранца запретов на пребывание в России, нет ли обоснованных ограничений на ведение трудовой деятельности в нашей стране.

Чтобы проверить законность пребывания мигранта, воспользуйтесь бесплатным специальным сервисом на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД.

Шаг №2. Получаем и проверяем документы для приема на работу гражданина Казахстана

Убедившись, что никаких запретов и ограничений нет, проверяем документы иностранного соискателя. По действующим положениям Договора о ЕАЭС 2014 года, граждане Казахстана должны предоставить общий пакет документов при приеме на работу в России. Это тот же список, что требуете от российских работников.

Итак, в 2025 году затребуйте от иностранного работника следующие документы:

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, которые предусмотрены законом. Полный перечень дополнительных бумаг и справок, которые нужны при приеме гражданина Казахстана и иных мигрантов в 2025 году смотрите в Системе Главбух.

Шаг №3. Примите иностранца на работу официально

Чтобы документально оформить прием на работу гражданина Казахстана в 2025 году потребуется два шаблона:

Шаблон №1. Трудовой договор

Оформите трудовой договор с гражданином Казахстана по общепринятым нормам, которые действуют в отношении россиян. Никаких особенностей в 2025 году не предусмотрено.

Трудовой договор с иностранцем нужно заключить на неопределенный срок (бессрочный контракт). Но если есть законные основания, то необходимо оформить срочный трудовой договор (действует оговоренный срок). Кроме того, в тексте документа должны быть прописаны и другие условия соглашения:

• место работы,
• график труда и отдыха,
• уровень оплаты труда и так далее (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).

Важно! В 2025 году реквизиты полиса ОМС, полиса ДМС либо договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг, который заключили работодатель и медицинская организация, вносить в договор не нужно. С 1 января 2023 года это требование отменили (федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ).

Шаблон трудового договора:

Скачать шаблон

Скачать образец

Шаблон №2. Приказ о приеме на работу гражданина Казахстана

Приказы о приеме на работу сотрудников не являются обязательными документами. В 2025 году документ подтверждающий факт наличия трудовых отношений – это трудовой договор. Поэтому работодатель самостоятельно решает, нужно ли оформлять приказ о найме персонала или нет. Решение пропишите в учетной политике.

Важно! Рекомендуем продолжить оформление приказов о приеме на работу, пока законодатели не внесут соответствующие поправки в нормативные акты.

Приказ можно оформить по самостоятельно разработанному шаблону, или же использовать унифицированные формы. Например, № Т-1 или №-Т-1а, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 года № 1.

В приказе продублируйте условия трудового договора – дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки. Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор.

Образец приказа в 2025 году:

Скачать образец

Другие документы

Оформите личную карточку на нового сотрудника-иностранца. Внесите соответствующую запись в его бумажную трудовую книжку. Как вести трудовую книжку иностранных работников - читайте в Системе Главбух.

Шаг №4. Подайте сведения о трудовой деятельности мигранта в СФР

Иностранные работники, которые официально работают в России, подлежат обязательной регистрации и учету в персонифицированной системе СФР. Поэтому, работодатель обязан вести на мигранта трудовую книжку и формировать сведения по форме ЕФС-1 (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Важно! Если в 2025 году приняли на работу гражданина Казахстана, то подайте в СФР сведения о трудовой деятельности – подраздел 1.1 раздела 1 расчета ЕФС-1. Крайний срок – не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме на работу.

Скачать образец

Важно! Придется отчитаться в СФР не только о приеме на работу иностранца в 2025 году. Также подайте подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1, если уволили работника, заключили или расторгли с сотрудником гражданский договор. Срок подачи тот же – не позднее следующего рабочего дня за днем наступления кадрового события. Кроме того, придется уведомить СФР и о других кадровых изменениях. Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 - читайте в Системе Главбух.

Шаг №5. Уведомите МВД о приеме гражданина Казахстана

В 2025 году российский работодатель обязан уведомить ГУ МВД по вопросам миграции, если:

• принял на работу или уволил иностранного гражданина или лицо без гражданства;
• заключил или расторг гражданско-правовой договор с иностранцем.

Крайний срок сдачи – три рабочих дня с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.

Образец уведомления в МВД о приеме иностранного работника в 2025 году:

Скачать образец

В отношении граждан Казахстана не предусмотрено никаких исключений и освобождений. Поэтому работодатель обязан подать уведомление о приеме на работу казаха по общим правилам. Если нарушить срок, компанию оштрафуют.

Важно! Работодателю необходимо уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии сотрудника-иностранца в место пребывания – не позже семи дней со дня приезда (п. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомление подавать не нужно

Если при приеме на работу в 2025 году граждане ЕАЭС фактически не въезжают на территорию России, то подавать уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции и ставить иностранца на миграционный учет не нужно (ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Например, если гражданин Казахстана заключил с российской организацией договор об удаленной или дистанционной работе, и по факту выполнять обязанности сотрудник будет из-за рубежа. Уведомлять МВД о его приеме на работу в таком случае не нужно (письмо МВД от 25.11.2016 № 20/16199).

Шаг №6. Проверьте постановку на миграционный учет

На миграционный учет гражданин Казахстана может не вставать в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке (п. 6 ст. 97 договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

При этом срок пребывания определяют периодом действия трудового или гражданского договора. После того как трудовой или гражданский договор расторгнут, у казахов и других граждан государств ЕАЭС есть еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим работодателем (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Шаг №7. Соблюдайте право мигранта на социальное страхование

Граждане, приехавшие работать в Россию из Казахстана в 2025 году, а также члены их семей, подлежат обязательному социальному страхованию на общих условиях. Иными словами, иностранный работник, наравне с российскими гражданами, может получать:

• пособие по болезни или травме;
• больничные по уходу за детьми и ленами семьи;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком;
• детские пособия;
• выплаты при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях;
• и иные выплаты по социальному обеспечению.

При этом пенсионное обеспечение таких сотрудников и членов их семей регулируют законы государства их постоянного проживания и международные договоры (п. 5 ст. 96 и п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, письмо Минтруда от 05.12.2014 № 17-1/10/В-8313).

Читайте также: особенности приема на работу гражданина Белоруссии