Как закрыть ИП в 2025 году: инструкция

Индивидуальный предприниматель может закрыть бизнес по разным причинам. Главное - не нарушить установленный регламент, заплатить налоги и правильно зарегистрировать закрытие в ИФНС.

Чтобы прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин должен уведомить госорганы, сдать налоговую отчетность, уплатить все налоги, взносы и сборы. После этого можно подавать документы в ФНС на регистрацию прекращения деятельности и закрывать расчетный счет. Если у ИП были работники, их нужно уволить по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК.

С 1 апреля ИП должны извещать через «Госуслуги» или региональные сервисы о начале и прекращении бизнеса, а также о смене места деятельности. При этом больше не придется уведомлять о смене места жительства ИП. Ранее извещение можно было направить через МФЦ.

Извещение должны направлять предприниматели, занятые в отдельных сферах, например гостиничных услуг, оптовой торговли, производства молочной продукции.

Если коммерсант вел деятельность с наемными сотрудниками, то в первую очередь необходимо прекратить все трудовые и гражданско-правовые отношения с физическими лицами. Для этого следует соблюсти установленный порядок.

Порядок расторжения каждого трудового договора будет зависеть от того, предусматривает ли договор срок предупреждения об увольнении и выплату выходного пособия. По закону работодатель-ИП не обязан выплачивать работникам при увольнении по любым основаниям выходное пособие. Но это может быть предусмотрено в трудовом договоре с конкретным работником.

ИП будет обязан выплатить работнику выходное пособие и другие компенсационные выплаты, в том числе средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства, только если эти гарантии специально предусмотрены трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017), п. 28 постановления Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15).

Если специальных условий в трудовом договоре нет, расторгнуть его можно по общим правилам части 2 статьи 307 ТК.

По общим правилам увольнения, если специальных условий в трудовом договоре нет, ИП должен под расписку предупредить сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК). Рекомендуем предупредить сотрудника в ближайшие дни после принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя. Если ИП уволит сотрудника без предупреждения, тот будет вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за вынужденный прогул и компенсации морального вреда (абз. 2 ст. 234, ч. 9 ст. 394 ТК). Вместе с тем, сам по себе факт такого увольнения не помешает зарегистрировать прекращение предпринимательской деятельности.

Как правильно оформить увольнение персонала при ликвидации деятельности ИП, читайте в Системе Главбух.

Решив вопросы по прекращению отношений с персоналом, можно приступать к закрытию ИП в 2025 году. Для этого не обязательно посещать налоговую инспекцию. Все документы и оформление осуществляется в режиме онлайн, например, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Когда налоговики зарегистрируют официальное прекращение деятельности ИП, бывшему коммерсанту необходимо рассчитаться с бюджетом – заплатить оставшиеся налоги и страховые взносы, а также закрыть банковский расчетный счет.

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика в 2025 году

Действующее интернет пространство предусматривает сразу два способа, как закрыть ИП в 2025 году в режиме онлайн. То есть, без посещения ИФНС. Достаточно подать соответствующие документы через личный кабинет налогоплательщика или портал "Госуслуги".

Инструкция, как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика в 2025 году:

1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Для входа можно использовать свою учетную запись с портала "Госуслуги".
2. Откройте специальный раздел "Государственная онлайн регистрация бизнеса" в личном кабинете предпринимателя.
3. Выберите соответствующую вкладку в разделе – "Прекратить деятельность".
4. Нажмите на синюю кнопку в сервисе "Прекратить деятельность", так вы активируете алгоритм по ликвидации бизнеса ИП в 2025 году.
5. Если вы еще не авторизованы в системе Федеральной налоговой службы войдите в личный кабинет.
6. Заполните онлайн заявление по стандартизированной форме №Р26001. В электронном документе необходимо отразить ОГРНИП, адрес электронной почты и контактный телефон индивидуального предпринимателя. Если вам необходимо получить бумажные документы о закрытии ИП в 2025 году, то поставьте галочку в специально предусмотренном окошке электронной формы.
7. Выберите способ предоставления документов на ликвидацию деятельности предпринимателя. Допустимо выбрать: на сайте ФНС с электронной подписью либо без нее, через нотариуса или многофункциональный центр, лично в налоговой инспекции.
8. Если в индивидуального предпринимателя есть действующая электронно цифровая подпись,  то подпишите электронное заявление.
9. Отправьте цифровую заявку на закрытие бизнеса ИП в 2025 году в ФНС.

Если электронная заявка на закрытие ИП подписана электронной подписью, то документы о регистрации прекращения деятельности коммерсант получит онлайн – в течение пяти дней с момента отправки. При этом ходить в инспекцию совершенно не требуется. Цифровое подтверждение, которое придет на электронную почту ИП, равноценно бумажному письму из ИФС с синей печатью.

Если же у ИП нет электронной подписи (выбрана подача заявки без ЭЦП), то в течение трех дней на его электронную почту придет приглашение для посещения ИФНС. В таком случае, необходимо распечатать заявление, подписать его собственноручно и отправиться в налоговую на регистрацию. В течение пяти дней налоговики закроют ИП и пришлют подтверждение на электронную почту.

Важно! Тем, у кого нет ЭЦП, налоговая предлагает ещё один вариант — бесплатно выпустить электронную подпись через сервис «Госключ», а потом удалённо подать заявление. Для создания ЭЦП потребуются загранпаспорт нового поколения, подтверждённый профиль в «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и мобильное приложение «Госключ». Подпись заработает через несколько минут после выпуска.

Заявление на закрытие ИП в 2025 году

Чтобы закрыть ИП в 2025 году, потребуется заполнить только заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого используется унифицированная форма №Р26001, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Этот же приказ устанавливает требования к заполнению заявления. Заявление не надо заверять нотариально, если предприниматель подписывает ЭЦП или подает лично.

Прикладывать сканированную копию паспорта ИП не требуется, если заявка на закрытие ИП удостоверяется электронно цифровой подписью.

Важно! Если подаете документы на закрытие ИП онлайн, то платить госпошлину не нужно. Поэтому квитанция об оплате тоже не требуется.

Кроме того, не требуется подавать справку о предоставлении сведений в Социальный фонд России. Налоговая самостоятельно запросит эти данные. ФНС в официальном телеграм-канале указала, какие нужны документы для закрытия ИП. 

Где взять реквизиты для уплаты госпошлины за ликвидацию ИП

Пошлину нужно платить, только если подаете документы на бумаге. Пошлина составляет 160 рублей (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если подаете в электронном виде, пошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Подтвердить оплату можно платежным поручением с отметкой об исполнении при оплате со счета либо банковской квитанцией при оплате наличными (п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Платежный документ можно составить на сайте ФНС России с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или «Уплата налогов и пошлин». Реквизиты для уплаты государственной пошлины за ликвидацию ИП сформируются автоматически, достаточно только заполнить электронную форму. Потребуется указать:

• Вид и тип платежа (госпошлина за регистрацию прекращения деятельности ИП в 2025 году). КБК - 18210807010011000110 в 2025 году загрузится автоматически.
• ОКТМО или адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
• Фамилия, имя и отчество (при наличии);
• ИНН (можно не указывать).

Проверьте реквизиты: получатель – Казначейство России (ФНС России). Если укажите в электронной форме ИНН ликвидируемого предпринимателя, то система позволит оплатить государственную пошлину онлайн. Например, через приложение интернет банка.