Дни с 4 по 7 мая будут нерабочими, в табеле эти дни отмечаются особыми кодами. А еще есть выходные и праздники, и обычные рабочие дни. Мы рассказали, как заполнить табель на май 2021 года и подготовили образцы с учетом нерабочих дней.
💡 По теме Как заполнить табель на май 2021 года с учетом нерабочих дней по Указу Путина были обновления. В Системе Главбух актуальный на 26.06.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.
Как заполнить табель на май 2021 года
Ставьте отметки в зависимости от занятости сотрудника. Не отмечайте нерабочие дни кодами выходного дня «В» или «26», Минтруд рекомендовал для этих дней новый код. Выбирайте обозначения в зависимости от занятости сотрудника и его рабочего графика.
Форма табеля учета рабочего времени
Для ведения табеля выберите один из следующих вариантов:
- Используйте типовой бланк Т-12 или Т-13. Первая форма позволяет учитывать отработанное время и сразу рассчитывать зарплату, второй бланк позволяет вести учет рабочего времени,
- Работайте с формой, встроенной в вашу учетную программу,
- Разработайте свой бланк с нужными реквизитами. Не забудьте об обязательных реквизитах бухгалтерских документов.
Форму из учетной программы или свой бланк утвердите в учетной политике. Назначьте работника, который будет вести табель. Ставьте отметки ежедневно отдельно по каждому сотруднику.
Заносите информацию условными обозначениями, их перечень есть на обложке унифицированной формы Т-12. Выбирайте, какие коды вы будете использовать: буквенные или числовые. Если данный перечень вам не подошел, разработайте свою систему условных обозначений и утвердите в учетной политике.
Как вести табель в мае 2021 года
В первые десять дней мая 2021 года идут праздничные и нерабочие дни:
- С 1 по 3 мая – празднование Дня весны и труда,
- С 4 по 7 мая – нерабочие дни,
- С 8 по 10 мая – празднование Дня Победы.
Будут ли нерабочие дни в конкретной компании, и для кого из сотрудников они будут – решает руководитель каждого предприятия. В зависимости от его решения выбирайте коды для заполнения табеля.
Официальные выходные отмечайте кодами «В» или «26», это обозначение для дней с 1 по 3 и с 8 по 10 мая. Дни с 4 по 7 мая отмечайте отдельным кодом, например, НОД – нерабочий оплачиваемый день. Такое обозначение рекомендовал Минтруд в Информации от 26.04.2021. Код «НОД» не обязателен, вы можете ввести свой символ и утвердить его в учетной политике. Заполняйте табель в зависимости от занятости сотрудника:
- Официальные выходные отмечайте кодами «В» или «26»,
- Если с 4 по 7 мая сотрудник вышел на работу, поставьте обычный код «Я» или «01», а ниже укажите количество отработанных часов,
- Если с 4 по 7 мая сотрудник отдыхает, поставьте код НОД, а ниже впишите количество часов, которое он должен был отработать, если бы нерабочих дней не было.
Для отражения других особенностей работы используйте стандартные коды:
- Н – ночной труд,
- С – сверхурочная работа,
- ОТ – отпуск,
- Б – больничный и т.д.
Праздники и выходные с 1 по 3 и с 8 по 10 мая отмечайте в зависимости от рабочего графика:
- Если сотрудник работает по сменному графику и выходит на работу в выходной, отмечайте явку «Я» или 01 и ставьте количество отработанных часов,
- Если сотрудник не должен работать в выходной, но вышел по просьбе работодателя, ставьте отметку «РВ» или 03.
Как оформить и оплатить нерабочие дни
Эксперты "Зарплаты" ответили на срочные вопросы читателей о том, как оформить и оплатить нерабочие дни, что делать с отпусками, на какой день перенести выплату зарплаты из-за новых нерабочих дней. Также Вы сможете скачать образцы необходимых документов и узнать коды для табеля.
Можно ли нерабочие дни отметить как выходные
Для нерабочих дней с 4 по 7 мая не подходят отметки «В» или «26». Во-первых, нерабочие дни не приравнены к выходным, а значит, и отмечаться должны по-другому. Во-вторых, отдельная отметка пригодится вам в будущем при расчетах среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и т.д.
Оформите табель и рассчитайте зарплату с учетом праздничных и нерабочих дней в бухгалтерской программе БухСофт.
Нерабочие дни по-разному учитываются в среднем заработке в зависимости от занятости сотрудника:
|
Что делал сотрудник в нерабочие дни |
Как рассчитать средний заработок |
|
Отдыхал |
Исключить из расчета нерабочие дни и зарплату за них |
|
Работал очно или дистанционно |
Учитывать в расчете нерабочие дни и зарплату за них |
Это разъяснения Минтруда в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585 и Информации от 26.04.2021 и Роструда в письме от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1. Если табель вели правильно, вам не придется каждый раз поднимать кадровый архив, чтобы уточнить занятость работника. А в случае претензий со стороны трудовых инспекторов будет проще обосновать свои расчеты.