К 2021 году Минздрав изменил порядок оформления больничных листов, и все регионы вступили в Прямые выплаты. Эти изменения отразились на работе с больничными листами. Посмотрите примеры, как заполнять больничный лист в 2021 году в разных ситуациях.
Больничный лист состоит из трех частей. Первую заполняют медики, задача работодателя – проверить, все ли данные отражены верно. Нашли ошибку – отправляйте работника за дубликатом. Вторую часть заполняет сам работодатель. Важно сделать точные записи, ошибка послужит причиной для отказа в выплате пособия. Третья часть до работодателя не доходит, поскольку остается в медучреждении сразу после заполнения.
Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец
В 2021 году все российские регионы участвуют в Прямых выплатах. ФСС отправляет больничные и детские пособия на реквизиты физлиц-получателей. Но документы для пособий попадают к работодателю. Бухгалтерия по-прежнему проверяет бумаги и рассчитывает выплаты, а затем передает данные соцстрах. Работодатели заполняют свою часть больничного листка, и здесь важно не ошибиться.
Сначала перечислим общие правила заполнения, они остались прежними за одним исключением. При Прямых выплатах бухгалтер не заполняет суммы соцпособий за счет ФСС и итоговую выплату. Достаточно указать размер выплаты за три первых дня, которую выдает работодатель. Это указано в п. 73 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.
Перечислим основные правила:
- Заполняйте раздел, отведенный для работодателей, это нижняя треть листка. Ничего не пишите в раздел медиков, даже если видите явный пропуск сведений,
- Пишите гелевыми, капиллярными или перьевыми чернилами черного цвета, обычная шариковая ручка не подходит,
- Пишите печатными заглавными буквами,
- Вписывайте сведения строго в выделенные поля,
- Каждый символ (букву, цифру, другой знак) пишите в отдельной ячейке,
- Заполняйте поля с начальной ячейки,
- Ставьте печать в боковое поле. Проследите, чтобы она была четкой, хорошо пропечатанной и не закрывала ваши записи.
Обратите внимание на нюансы, которые должен учесть бухгалтер при расчете и оплате больничного листа. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как выплатить зарплату, если работник не успел получить карту и заболел, и объяснили, когда реестр на больничные отправлять в фонд не нужно. Также редакция разобрала вопрос, должен ли в случае увольнения работника бухгалтер начислить пособие? Возместит ли его ФСС? Законно ли уволить работника, который в день увольнения был на больничном? Ответы на вопросы можно узнать из статьи «Как оплатить больничный после увольнения работника». А еще бухгалтеры часто задают вопрос, как заполнить больничный, если назначено пособие в минимальном размере.
Как заполнить больничный лист в 2021 году: данные работодателя и работника
Начинайте заполнение с краткого названия предприятия, а если его нет – пишите полное. Для полного названия может не хватить длины поля, в нем предусмотрено 29 знакомест. Название придется сократить, правила сокращения не регламентированы. В данном случае специалисты ФСС будут ориентироваться на регистрационный номер страхователя.
Кавычки, тире и другие символы писать можно. Но они не обязательны, особенно если название длиннее 29 символов. Рядом с названием нанимателя укажите тип места работы:
- Основное,
- Совместительство.
Выбор укажите знаком «V» в соответствующем поле. Регистрационный номер – это номер страхователя в ФСС. Его можно посмотреть в извещении, которые вы получили из соцстраха сразу после регистрации юрлица. Или на титульном листе отчета 4-ФСС. Рядом укажите код подчиненности. Прочтите также, как узнать свой код подчиненности по регистрационному номеру.
Ниже укажите регистрационные номера переболевшего физлица:
- ИНН – необязательный реквизит, указывайте если знаете,
- СНИЛС – обязательный реквизит.
Как заполнить больничный лист в 2021 году: условия начисления пособия
Перечислите условия, от которых зависит размер соцвыплаты. В ряде случаев расчет ведется по особым правилам, поставьте подходящий код в поле «Условия начисления». Данное поле вам понадобится, если физлицо:
- Имеет инвалидность,
- Подверглось воздействию радиации,
- Трудится в районах Крайнего Севера с 2007 года или ранее,
- Работает по трудовому контракту, заключенному на срок до полугода,
- Заболело или получило травму после увольнения,
- По уважительной причине нарушило лечебный режим,
- Получает зарплату ниже МРОТ,
- Трудится в условиях неполного рабочего времени.
Поле «Дата начала работы» в обычных условиях не заполняется. Укажите дату, если выполняются три условия одновременно:
- Сотрудник болел или лечил травму,
- Трудовой договор с данным физлицом был аннулирован,
- Заболевание или травма наступили в промежутке заключением и аннулированием трудового контракта.
Если три условия соблюдены, запишите в поле «Дата начала работы» число, когда человек приступил бы к работе, если бы договор был действительным.
Подсчитайте страховой стаж, результат впишите в два поля: отдельно года, отдельно месяцы.
В поле «Причитается пособие за период» укажите, за какой период выдается пособие. Если работник болел или лечил травму, перепишите даты из раздела медиков. Если больничный оформлен для лечения ребенка, проверьте, не исчерпан ли лимит оплачиваемых дней.
Как заполнить больничный лист в 2021 году: средний заработок и сумма пособия
Впишите средний и среднедневной доход. Алгоритм оформления итоговых суммовых полей зависит от причины выдачи бюллетеня:
- Работник болел или был травмирован – укажите сумму пособия за счет работодателя. Сумму пособия за счет ФСС и итог не заполняйте,
- Работник лечил ребенка или работница идет в декретный отпуск – не заполняйте суммы пособий за счет работодателя, ФСС и итог.
Такие правила действуют при Прямых выплатах. ФСС сам начисляет и выдает свою часть пособия, поэтому работодатель суммы за счет ФСС и итог оставляет пустыми. Если болел сам сотрудник, главбух вписывает сумму пособия за счет нанимателя. А если бюллетень выдан для лечения ребенка или декрета, то и сумму за три дня вписывать не нужно.
Заполненный листок заверяют руководитель и главбух компании. В нижней части листка впишите фамилии и инициалы этих лиц, поставьте их подписи.
Читайте также: коды нетрудоспособности для больничного листа – таблица
Что делать бухгалтеру, если ошиблись в реестре на выплату пособий
Если неправильно заполнить реестр, ФСС не начислит работнику пособие или неправильно его посчитает. Как исправить ошибки в БЛ, читайте в статье, которую подготовили эксперты журнала "Зарплата".
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году: образец при болезни или травме
С 2021 года физлица получают пособия двумя платежами:
- Три первых дня оплачивает наниматель из своей кассы или банковского счета,
- Остаток пособия приходит от ФСС на реквизиты физлица.
Заполняйте листок обычном способом. В суммовом разделе впишите сумму пособия за три дня, суммы за счет ФСС и «Итого» оставьте пустыми.
Пример 1
Менеджер ООО «Альфа» лечился с 1 по 7 июля 2021 года. Страховой стаж данного физлица превышает 8 лет, поэтому пособие назначается в размере 100%. Бухгалтер берет стандартный расчетный период – 2019-2020 годы, заработок сотрудника в эти два года составил: 475 тыс. руб. – в 2019 году и 505 тыс. руб. – в 2020 году, суммарно – 980 тыс. руб. Максимальные лимиты не нарушены, и заработок явно больше МРОТ. Поэтому пособие назначается исходя из среднедневного заработка, а он составляет 1 342,47 руб. (980 тыс. руб. : 730 дн.).
Работодатель оплатит три дня лечения, это 4 027,41 руб. (1 342,47 руб. * 3 дн.). ФСС доплатит пособие за оставшиеся 4 дня: 1 342,47 руб. * 4 дн. = 5 369,88 руб. Итоговое начисление равно: 4 027,41 руб. + 5 369,88 руб. = 9 397,29 руб. На основании этих данных главбух заполняет больничный:
Пример 2
Менеджер ООО «Альфа» лечился с 1 по 7 июля 2021 года. Страховой стаж данного физлица меньше 8 лет, поэтому пособие назначается в размере 80%. Бухгалтер берет стандартный расчетный период – 2019-2020 годы, заработок сотрудника в эти два года составил: 475 тыс. руб. – в 2019 году и 505 тыс. руб. – в 2020 году, суммарно – 980 тыс. руб. Максимальные лимиты не нарушены, заработок явно больше МРОТ. Поэтому пособие назначается исходя из среднедневного заработка, а он составляет 1 342,47 руб. (980 тыс. руб. : 730 дн.). Рассчитаем итоговые суммы:
- Работодатель оплатит три дня лечения: 1 342,47 руб. * 80% * 3 дн. = 3 221,93 руб.,
- ФСС доплатит пособие за оставшиеся 4 дня: 1 342,47 руб. * 80% * 4 дн. = 4 295,90 руб.
- Итого: 3 221,93 руб. + 4 295,90 руб. = 7 517,83 руб.
Заполненный больничный выглядит так:
Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем: образец с пособием из МРОТ
В ряде случаев соцпособие подсчитывают не среднему доходу, а по МРОТ:
- У физлица заработок ниже минимального,
- Отсутствуют данные о заработке на предыдущем месте работы,
- Страховой стаж у работника менее полугода,
- В периоде лечения допускалось нарушение режима без уважительной причины.
Рассчитайте больничный за 1 минуту в программе БухСофт.
Рассчитать больничный в БухСофт
В таких случаях в суммовых полях указывайте показатели исходя из МРОТ. Не пишите данные о фактическом заработке.
Пример
Менеджер ООО «Альфа» лечился с 1 по 7 июля 2021 года. Страховой стаж данного физлица больше 8 лет, поэтому пособие назначается в размере 100%. Бухгалтер берет стандартный расчетный период – 2019-2020 годы. Менеджер числится в штате предприятия с мая 2020 года. За 2020 год заработок составил 175 тыс. руб., а справки 182н с предыдущей работы нет. Главбух подсчитал пособие исходя из МРОТ:
- Средний заработок: 12 792 руб. * 24 мес. = 307 008 руб.,
- Среднедневной заработок: 307 008 руб. : 730 дн. = 420,56 руб.,
- Пособие за счет работодателя: 420,56 руб. * 3 дн. = 1 261,68 руб.
Заполненный больничный выглядит так:
Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021 больничный по беременности и родам
Декретный больничный заполняйте в таком же порядке, как лечебный. За одним исключением: главбух не заполняет итоговые суммовые строки. Укажите только средний и среднедневной заработок. Исходя из этих данных, ФСС сам начислит и выплатит пособие.
Пример
Менеджер ООО «Альфа» Никитина уходит в декретный отпуск с 17 июля по 3 декабря 2021 года. Ее страховой стаж равняется 6 годам и 8 месяцам. Расчетный период – 2019-2020 годы, главбух принимает во внимание начисления:
- 480 тыс. руб. – в 2019 году,
- 515 тыс. руб. – в 2020 году,
- Итого – 995 тыс. руб.
Минимальный и максимальный лимит не нарушен, поэтому главбух впишет в бюллетень среднедневной заработок 1 361,15 руб. (995 тыс. руб. : 731 дн.). Заполненный больничный по БиР выглядит так:
Если бы заработок оказался меньше минимума или больше максимума, то бухгалтер вписал бы лимиты, а не фактический заработок.