Образец трудового договора с работником на 2021 год

Трудовой договор - это письменная форма договоренности между работником и работодателем. В договоре регламентируются большинство вопросов организации труда от предоставления работы по определенной должности до выплаты зарплаты. Необходимо четко прорабатывать все положения, учитывать последние изменения, чтобы точно обозначить права и обязанности сторон.

Можно ли составлять трудовой договор 2021 по готовому образцу из интернета? Можно, но только при двух условиях:

1. Шаблон должен быть составлен специалистами в области трудового права,
2. Работодатель должен скорректировать шаблон под свою специфику.

Трудовой договор с работником: образец на 2021 год

Мы собрали бланки и типовые шаблоны трудового договора на 2021 год, их можно скачать бесплатно. Сначала бланки — мы предлагаем два варианта:

• Первый разработан и утвержден чиновниками специально для микропредприятий. Такой договор не требует глубоких познаний трудового законодательства и  кадрового дела. Его разрабатывали для компаний, в которых нет отдельной должности кадровика.
• Второй бланк подойдет компаниям побольше, у которых есть специалист, хорошо разбирающийся в кадровых вопросах.

Скачайте шаблоны трудовых договоров от чиновников и экспертов:

Скачайте 15 готовых образцов трудового договора:

Скачать полный образец

Посмотрите, какие налоги вы будете платить после заключения трудового договора. Налоги с зарплаты включают НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ удерживается из заработка физлица. С 2021 года для этого налога введена прогрессивная шкала. Страховые взносы платит работодатель из своих средств. Есть фиксированные налоги, и есть льготные тарифы, у работодателя есть возможность законно сэкономить на налогах. 

Не забудьте, что любые изменения в оплате труда работника необходимо отразить в его трудовом договоре. К примеру, когда он взял дополнительную работу или его оклад разбили на постоянную и премиальную части. Держите наготове формулировки из статьи, которую подготовили эксперты журнала "Зарплата", для пяти самых частых ситуаций. Бонус — подсказки по оформлению необходимых документов. Также помните, что контролеры привязываются к размерам окладов сотрудников. Редакция рассказала о реальных случаях, которые произошли с вашими коллегами. Сможете оценить, грозят ли вашей компании аналогичные претензии, и узнаете, как их избежать.

Что должен содержать трудовой договор

Законодательство предоставляет определенную свободу в формулировке условий трудового договора. Но лучше придерживаться рекомендаций экспертов, мы собрали их в виде таблицы:

Форма трудового договора

Понятие и содержание трудового договора раскрыты в Трудовом кодексе, смотрите статьи 56 и 57. Согласно ТК РФ, договор - это соглашение между работником и работодателем. По нему работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет. Условия предоставления, выполнения и оплаты раскрываются в договоре. В нем же формулируются права и обязанности сторон, а также прочие условия.

В Кодексе не указано, что договор должен обязательно составляться в письменной форме до начала работы. Допуск к работе приравнивается к заключению договора, после допуска к работе оформление письменного документа становится обязательным, это требование ст. 67 ТК РФ.

Прием сотрудников в бухгалтерской программе БухСофт

Комплект документов для приема сотрудников состоит из минимум 3 документов (приказ о приеме на работу, трудовой договор, согласие на обработку персональных данных). За пару минут вы можете принять сотрудника в программе БухСофт и скачать все нужные документы одним списком. Весь прием осуществляется по принципу единого окна.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Татьяна Белорукова,
заместитель руководителя поддержки БухСофт, налоговый консультант.

Сейчас ваших коллег больше всего интересует, как оформить новую форму СЗВ-ТД при приеме на работу.

Если у вас возникли вопросы с приемом сотрудников на работу, я готова помочь вам. Активируйте доступ к программе БухСофт и напишите в чате.

Активировать доступ к БухСофт Посмотреть прайс

В программе БухСофт вы можете принимать на работу как российских, так и иностранных граждан. Программа учитывает всю специфику.

Оформить прием в БухСофт

Посмотрите в видео-обзоре эксперта БухСофт, Алексея Константинова, как принять на работу сотрудников.

Плохие и хорошие формулировки о зарплате

Если в трудовом договоре некорректно указать размер зарплаты, есть риск получить штраф от трудовой инспекции или судебный иск от работника. Эксперты журнала "Зарплата" привели примеры хороших и плохих формулировок.

Примеры формулировок

Содержание трудового договора

Текст трудового договора включает:

• сведения о договорившихся сторонах,
• сведения о работе,
• условия работы.

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах нет указаний относительно структуры трудового договора. Условия можно включать в любом порядке и компоновать в любые разделы. Есть несколько форм для определенных категорий работников:

• для персонала микропредприятий - форма утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858,
• для руководителей госучреждений - Постановление Правительства от 12.04.2013 № 329.

Есть типовые формы для работников РЖД и экипажей судов, плавающих под российским флагом.

Читайте также по теме: "Неполное рабочее время: методичка по расчету зарплаты, отпускных, пособий, кадровым документам и отчетности"

Трудовой договор в 2021 году: шесть обязательных условий о сторонах

Включите в текст шесть обязательных условий, иначе трудовые инспекторы забракуют ваш документ:

1. Полные данные гражданина.

Укажите фамилию, имя и отчество работника. Отчества может не быть, если вы нанимаете иностранца. Но если оно есть, укажите в договоре. Нельзя ничего сокращать, не пишите инициалы вместо имени и отчества, оба слова пишите полностью.

2. Наименование работодателя.

Это название юрлица или фамилия, имя и отчество предпринимателя или частнопрактикующего адвоката, нотариуса и т.д. Для организации укажите два названия - сначала полное, затем в скобках краткое, если оно предусмотрено в учредительных документах организации.

3. Реквизиты удостоверения личности работника.

Если работодателем является физлицо, укажите реквизиты его паспорта. Обратите внимание, что удостоверения других типов не подходят. Исключение - иностранные работники, они вместо предъявляют заграничный паспорт вместо национального. Данные российского гражданина можно взять из паспорта или временного удостоверения, которое выдается на период замены паспорта. Другие документы, например, водительское удостоверение или военный билет не подходят.

4. Регистрационные номера работодателя.

Укажите ИНН, КПП и ОГРН работодателя. Для компании эти номера - аналог паспортных данных физлица. Номера позволяют идентифицировать компанию абсолютно точно и отделить ее от юрлиц с созвучными наименованиями.

5. Сведения о представительстве.

Это актуально для юрлица, от его имени всегда выступает человек - директор или другой представитель. Укажите его данные и основание полномочий, например, устав или доверенность с указанием реквизитов.

6. Дата и место заключения договора.

Место - это населенный пункт, в котором находится работодатель.

Для заключения трудового договора получите от работника обязательные и дополнительные документы. Учтите, что с 2021 года изменился список документов для приема нового сотрудника. Изменения связаны с переходом на электронные трудовые книжки. Читайте, какие документы при приеме на работу нужны в 2025 году.

Образец трудового договора 2021 года: обязательные и дополнительные условия

Как работать с готовым образцом? В первую очередь правильно выберите образец или бланк. Затем внесите данные о работнике и работодателе, ниже мы расскажем, на что обратить внимание. Затем пройдите по всем условиям, как обязательным, так и дополнительным, подкорректируйте их под себя. Итоговый документ будет отражать особенности работника, специфику работодателя и условий труда.

Как выбрать форму трудового договора

Первое, о чем нужно помнить, трудовой договор – это всегда только письменный документ. Допускается оформление на бумаге или в электронном формате с применением электронно-цифровых подписей работника и работодателя. Оформление возможно до допуска на рабочее место. Если до допуска договор не оформили, это нужно сделать сразу после допуска на рабочее место.

После выбора формата, выбирайте вид бланка. Выше мы рассказали, что для микропредприятий целесообразно использовать специальный типовой бланк. Он похож на анкету, для заполнения которой достаточно отвечать на вопросы или выбирать варианты из подсказок. Такой договор заменяет собой несколько локальных документов: должностную инструкцию, положение об оплате труда и т.д.

После выбора бланка выберите образец, ориентируйтесь на должность работника и специфику рабочих условий. Например, свои особенности есть у договора с руководителем и главбухом, с надомником или дистанционным работником и т.д.

Сведения о сторонах в трудовом договоре

Ориентируйтесь на ст. 57 ТК РФ, в ней перечислены обязательные данные о работнике и работодателе. Внесите их в договор в соответствии с таблицей:

Трудовой кодекс не указывает расположение сведений в договоре. Обычно в шапку включают:

• Номер документа,
• Дату и место его составления,
• Наименования сторон – это название работодателя и ФИО работника,
• Сведения о представителе организации.

Остальные сведения об участниках выносят в заключительный раздел с подробными реквизитами и подписями.

Подписи сторон в трудовом договоре

Документ требует подписей обоих участников – нанимателя и работника. Подписи могут быть собственноручными, если оформляется бумажный вариант, так делают в большинстве случаев. Гораздо менее распространена электронная форма. Для ее использования в компании должна иметься система ЭДО, а у физлица должна быть своя электронная подпись.

Нотариальное заверение в любом случае не требуется, для трудового договора установлена простая письменная форма. Строгого бланка нет, в том числе и для микропредприятий. Типовой договор для них является рекомендованным, а не обязательным.

Печатайте документ минимум в двух экземплярах:

• Один экземпляр остается в кадровом архиве предприятия,
• Второй выдается сотруднику сразу после подписания и присвоения номера.

Сразу после подписания договора издайте приказ о приеме на работу. В тот же день, самое позднее - на следующий рабочий день отчитайтесь в ПФР. Сдайте форму СЗВ-ТД, правила ее заполнения и сроки сдачи смотрите в отдельной рекомендации.

Сведения о приеме на работу внесите в трудовую книжку. С 1 сентября 2021 года Минтруд меняет бланк и правила оформления трудовых книжек, читайте подробности и смотрите образцы в рекомендации.

Трудовой договор 2021 с работником: обязательные и дополнительные условия

Содержание документа можно условно разделить на три группы:

• Общие сведения,
• Обязательные условия,
• Дополнительные условия.

Мы собрали их в виде таблицы, она пригодится вам в работе с готовым образцом договора. Выберите и скачайте образец, пройдите по всем пунктам. Исключите ненужные положения, добавьте недостающие. Сверяйтесь с таблицей, чтобы в числе ненужных не оказались обязательные данные.

Называйте разделы и пункты договора на свое усмотрение, не обязательно так, как указано в нашей таблице или образце. Главное придерживаться формулировок ТК РФ и включать в текст перечисленные условия. Их можно дополнять другими положениями, отражающими специфику работы вашей компании с конкретным работником. Но помните, условия договора не должны противоречить ТК РФ или ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями кодекса.